Версия документа: 1.0
Дата обновления инструкции: 16.02.2017
| Info |
|---|
Вы можете сохранить эту инструкцию в pdf или word:
 |
| Info |
|---|
Если вы заметите неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете с нами связаться по электронной почте: support@docsinbox.ru |
Содержание документа
| Table of Contents |
|---|
1. Установка приложения
Для работы приложения необходимо устройство с ОС Android не ниже 4.0 или iOS, с камерой и подключением к сети Интернет.
Актуальная версия приложения: в App Store Android и IOSGoogle Play.
Приложение требует разрешения доступа в интернет и к камере с вспышкой, а так же также разрешение установки приложений из неизвестных источников (Настройки -> Безопасность -> Неизвестные источники)
После успешной установки появится иконка приложения "DxBx.Бармен"DocsInBox:
2. Авторизация
На экране логина введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль (такой же, как на сайте dxbx.ru), и нажмите "ОКВойти". Если вы забыли свой пароль, можете самостоятельно восстановить его через форму на сайте dxbx.ru, либо отправить в техподдержку обращение, нажав на ссылку "Я забыл свой логин и пароль" на экране авторизации.по кнопке "Забыли пароль"
3. Выбор профиля бармена
После успешной авторизации вы попадете на экран выбора профиля бармена. Для начала работы нужно выбрать нужный профиль и ввести пин-код, который вы получите от сотрудника поддержки.
4. Сканирование бутылок
. Нажмите на своё имя.
4. Приемка
Во вкладке приемка отображаются все накладные, которые поступают вам в системе. По кнопке фильтр можно указать, какие накладные показывать в списке.
Открыв любую алкогольную накладную, вы можете выполнить приемку, для этого нажимаем на значок бутылки внизу.
После чего откроется окно для сканирования, в которое необходимо поместить акцизную марку принимаемой бутылки
После сканирования всех акцизных бутылок, нажимаем внизу Принять. Если накладная содержит немаркируемые позиции (пивные), меняем количество и принимаем вручную.
Приемка коробками
Вы можете сканировать штрихкоды на коробках с алкоголем вместо каждой бутылки в отдельности()
Нажмите на значок бутылки внизу накладной.
После чего откроется окно для сканирования, в которое необходимо поместить штрих-код с коробки.
5. Акты
Во вкладке Акты - "Списание" производится сканирование алкоголя на списание. Для того, чтобы добавить бутылку в Акт списания, нужно просканировать ее акцизную марку. Для этого расположите необходимо нажать на значок бутылки и расположить телефон и бутылку таким образом, чтобы акцизная марка помещалась целиком в обозначенном квадрате, была сориентирована вдоль линии-маркера:
При необходимости можно включить вспышку, нажав на кнопку со значком "
"
После того, как акцизная марка будет успешно распознана, на основании алкокода из марки будет найдена позиция, подходящая для списания (выбрана самая старая позиция с ненулевым расчетным остатком).
В случае, если такая позиция найдена, появится окошко с информацией, в противном случае вы увидите соответствующую ошибку:
Если нажать на кнопку "Открыть бутылку", позиция будет добавлена в акт списания текущего пользователя (если нет доступного акта в статусе "Черновик" - будет создан новый акт).
Если нажать на кнопку "Отмена" - окошко закроется и вы вернетесь на экран сканирования.
5. Просмотр информации об акте
Вы можете посмотреть текущее наполнение акта списания, для этого на экране сканирования есть кнопка:
она добавляется в акт списания, который формируется на сайте dxbx.ru
Просмотр информации об акте
Там вы можете увидеть все бутылки, которые были добавлены в акт, а так же подробную информацию по каждой позиции, кликнув на неё
При повторном сканировании марки система предложит убрать её из документа:
Так же можно оставить или отредактировать комментарий, вернуться на экран сканирования, выйти из профиля бармена или отправить обращение в техподдержку.
Сформированный акт списания можно отправить в ЕГАИС через интерфейс системы, после отправки он становится недоступен в приложении, а следующая открытая бутылка будет добавлена в новый акт.
В разделе "Акты" пользователям также предоставляется возможность сформировать помарочный возврат, перемещение или инвентаризацию, для этого выбираем соответствующий раздел, сканируем необходимые бутылки и находим их в разделе "Бланки" на сайте
6. Еще
В разделе Ещё можно сменить юр лицо, если у пользователя доступ к нескольким юр.лицам, отправить сообщение в тех.поддержку, а также полностью выйти из системы.
