2

Краткий смысл: кому нужен ТС ПиОТ, в одной таблице

Чтобы понять, нужен ли вам ТС ПиОТ, определите, к какой категории клиентов вы относитесь:

Понять режим продажи можно по вашим чекам, как именно — описано в этой статье: Как узнать режим продажи: послабление или разрешительный режим [ЗАМЕНИТЬ НА ССЫЛКУ]

Что такое ТС ПиОТ и как он работает

ТС ПиОТ — программный модуль кассы, который при продаже проверяет код маркировки в «Честном знаке» онлайн, до пробития чека. Если с товаром что-то не так — истек срок годности, код выведен из оборота, нарушена установленная цена, — система сообщает об этом кассе, и продажа может быть заблокирована.

Это рабочий инструмент, который решает свою задачу: там, где закон требует сканировать каждый код при продаже, без ТС ПиОТ работать нельзя. Вопрос не в самом инструменте — вопрос в том, обязан ли ваш формат работы сканировать коды при продаже.

Кому ТС ПиОТ обязателен

• Розничным магазинам. Розница продает маркированный товар через сканирование, послабление на нее не распространяется.

• Всем, кто продает табак, никотинсодержащую продукцию и вейпы. На эти категории послабление не действует ни для кого, включая общепит. Если вы продаете сигареты или электронки — по этим товарам вы работаете в разрешительном режиме, и ТС ПиОТ для них обязателен.

• Общепиту, который сам выбрал разрешительный режим. Например, если при заведении есть магазин, продающий маркированный товар навынос как розница.

Кому ТС ПиОТ не нужен

Предприятиям общепита, которые работают по послаблению: в чек передаются GTIN и количество товара, сканирования и онлайн-проверки при продаже нет — значит, проверять нечем и незачем. Послабление — это не серая зона, а официальный порядок работы для общепита, предусмотренный законом о применении ККТ (54-ФЗ, п. 3.2 ст. 4.3). Чек по послаблению точно так же уходит в «Честный знак» — просто с GTIN и количеством вместо кода конкретной единицы.

Покупка ТС ПиОТ в этом случае — расходы на инструмент, который не будет использоваться: разовая настройка, сканеры на каждую кассу, время сотрудников на контроль проверок по чекам в кабинете ЧЗ.

Про связь с автоштрафами подробно — в статье «Автоштрафы: все что нужно знать» [ЗАМЕНИТЬ НА ССЫЛКУ]. Коротко: автоштрафы за нарушения при продаже срабатывают только в разрешительном режиме, при послаблении системе нечего фиксировать как нарушение.

Если вам предлагают подключить ТС ПиОТ

Перед оплатой настройки проверьте три вещи:

1. В каком режиме вы работаете сейчас. Посмотрите чек: GTIN и количество — послабление; код Data Matrix со сканера — разрешительный режим. Не уверены — напишите в поддержку DocsInBox.

2. Обязан ли ваш формат работать в разрешительном режиме. Если вы общепит по ОКВЭД и не продаете табак/НСП — скорее всего, нет.

3. Основание предложения. Спросите у подрядчика, почему именно вашему заведению требуется ТС ПиОТ. «Чтобы не было автоштрафов» — не основание: для общепита на послаблении автоштрафы за продажу не применяются и без него.

Как перейти с разрешительного режима на послабление

Для большинства заведений общепита переход возможен. Что меняется:

1. Касса настраивается на передачу GTIN и количества товара вместо кода маркировки.

2. Товар списывается заранее — при приемке или после нее, а не по чеку. В DocsInBox списание при приемке происходит автоматически.

3. ТС ПиОТ и сканирование на кассе больше не используются. Сканер остается для проверки товара при приемке.

Если у вас смешанный ассортимент — например, кухня плюс сигареты, — работа настраивается раздельно: пищевые категории по послаблению, табак в разрешительном режиме, как требует закон.

Напишите нам — проверим, подходит ли ваш формат под послабление, и поможем перейти.

Разрешительный режим и послабление: в чем разница