Концепции являются дополнительным аналитическим признаком, который необходим для получения детализированной информации о реализации, выручке, расходах подразделений, принадлежащим различным концепциям. Примером может служить разделение брендов одной компании или типов обслуживания внутри одного ресторана. На основании концепций вы можете строить различные отчеты.
Управлять концепциями могут пользователи с правами "Управляющий рестораном" и "Калькулятор".
Загрузка концепций в Docsinbox
Концепции сначала нужно завести в IIKO, а затем загрузить в Docsinbox, нажав на кнопку "Импорт справочников" в любой приходной накладной.
В Docsinbox загрузить в Доксинбокс из iiko через импорт справочников. После этого вы сможете выбрать нужную концепцию. В Доксинбокс будут показаны только активные концепции , на момент импорта справочников, концепции.
Обновление концепций в Доксах Docsinbox также происходит через импорт справочников.
Настройки концепций
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
| Связь концепции настраивается отдельно для каждой торговой точки и поставщика. |
Настроить концепции, которые по умолчанию будут проставляться в накладных от поставщика можно в разделе "Справочники" ⇒ "Настройки концепций". Для этого необходимо:
- Зайти в раздел
...
- "Настройки концепций";
- Нажать на кнопку "Создать";
- Заполнить поля “Юридическое лицо ресторана”, “Юридическое лицо поставщика”, “Концепция”
...
- ;
- Переключить ползунок в положение "Активна"
...
- ;
- Если нажать на кнопку
...
- “Изменить для всех
...
- накладных”, то выбранная концепция будет установлена для всех накладных, которые были приняты от выбранного поставщика, но еще не выгружены в учетную систему.
Связь концепции настраивается отдельно для каждой торговой точки и поставщика.
Настройка концепции в накладной
В самой накладной, но на вкладке “Сопоставление” “Сопоставление” появилось поле “Концепция “Концепция из учетной системы”.
В этом поле системы”. Тут будет указана концепция по умолчанию, если она была настроена.
Также тут здесь можно изменить концепцию для этой конкретной накладной и принять накладную на другую концепцию, если это необходимо. При этом в остальных накладных останется та концепция, которая выбрана по умолчанию в разделе настроек "Настройки концепций".
Выбор концепции - — необязательное поле. Если вы не работаете с концепциями, то можете оставлять это поле пустым.
Управлять концепциями могут пользователи с правами "Управляющего" и "Калькулятора"