Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Работа с пивом в DocsInBox

  1. Общая информация о нововведении от 15 января 2024
  2. Процесс маркировки
  3. Подключение маркировки в DxBx
  4. Требования к ПО
  5. FAQ (Ответы на самые частые вопросы)

 

Общая информация о нововведении от 15 января 2024

С 15 января 2024 обязательна работа с маркировкой пива в кегах и слабоалкогольных напитков ( документ, подтверждающий регламент ). Рестораны, продающие пиво на розлив с бара, обязаны:

...

  • Иметь регистрацию в Честном знаке как участник оборота и иметь товарную группу Пиво
  • Принимать от поставщиков пивные кеги с нанесенной маркировкой

...

  • ЧЗ
  • Регистрировать

...

  • кегу в системе

...

  • ЧЗ с передачей сведений “Постановка кега на кран” инструкция от ЧЗ
  • Передавать сведения о проливе кега на продажу и проданного объема через ККТ в систему

...

  • ЧЗ и ОФД, используя КИ или

...

  • GTIN марки кега

...

Процесс маркировки

...

titleПодробное описание подготовки в регламенту и бизнес-процесса ресторана:

...

Expand
titleПолная инструкция действий подготовки к старту регламента от Честного знака
  • зарегистрироваться в личном кабинете ГИС МТ* в качестве участника оборота маркированных товаров:
    • указать тип участника «Розничная торговля»
    • активировать товарную группу «Пиво и пивные напитки»
    • заключить необходимый договор c оператором ГИС МТ *(только в электронном виде)
  • заключить с Оператором Фискальных Данных (ОФД) дополнительное соглашение на передачу сведений о реализации маркированной продукции через онлайн-кассу (ККТ**) в ГИС МТ*
  • обновить и настроить кассовое и учетное программное обеспечение для работы с маркированными товарами совместно с обслуживающими их организациями
  • подключить к ККТ** 2D-сканери убедиться в возможности включения сведений в кассовый чек
  • не позднее 1 рабочего дня с даты подключения кег к оборудованию для розлива обеспечить передачу соответствующих сведений в ГИС МТ *
  • обеспечить передачу сведений о частичной реализации пива и с/а напитков из кег в ГИС МТ* с помощью ККТ**: при розничной реализации – кодов маркировки; для HoReCa – кодов маркировки либо кодов товаров
Expand
titleПолный процесс работы ресторана по регламентам с продажей разливного пива
  1. Точка общепита получает пиво в кеге от поставщика
  2. Кег содержит уникальную марку с уникальным кодом индификации, зарегистрированной и проверенной ГИС МТ (в основном на крышке кега)
  3. Бармен берет кег и несет его к бару
  4. Бармен заходит в личный кабинет Честного знака, с терминала или компьютера, с вставленной УКЭП и нажимает сканировать пиво в кеге
  5. Бармен сканирует марку считывателем кода data matrix (2D сканер, мобильное приложение) и в также в личном кабинете Честного знака заполняет поля подачи сведений о постановке кега на кран, запрос уходит в ГИС МТ
  6. Бармен получает квитанцию в личном кабинете Честного знака об успешной или не успешной постановке кега на кран
  7. Кег установлен на кран и бармен может продавать пиво на розлив
  8. При продаже пива в бокале или бутылки через пролив кега бармен вставляет УКЭП в терминал, заходит в личный кабинет Честного знака и подает запрос о подаче сведений пролива кега через кассу, при этом вводит объем проданного одного бокала пива в литрах и подает сведение о проливе в ОФД и ГИС МТ
    "При этом ресторан не может это сделать самостоятельно вручную без первично проведенных настроек интеграции передачи сведений в ГИС МТ и ОФД через ККТ (кассу), касса должна самостоятельно провести настройку интеграции и научиться передавать нужные сведения"
  9. Когда пиво закончилось или вышел срок годности, бармен снимает кег с крана и никуда не передает сведения. Поданный литраж кега при постановке кега на кран в Честном знаке так и остается на балансе в личном кабинете юрлица.

...

 

Подключение маркировки в DxBx

  • Если у вас не подключен продукт Маркировка, свяжитесь с коммерческим отделом DocsInBox по номеру +7-800-333-36-18 или+7-495-118-25-38
  • Если продукт Маркировка подключен, но вы видите ошибку «Подключите продукт Маркировка, чтобы работать с маркировкой пива» – это означает, что у вас не установлен плагин для работы с сервисом. Для установки плагина необходимо заполнитьзаявку. В ней нужно указать удобное время для связи и дополнительную информацию, при необходимости. Обращаем внимание, что срок обработки заявки составляет до 14 дней

Также, просим заранее подготовить список номенклатур разливного пива, которое стоит на кранах, а также названия и идентификаторы кранов, их количество. Эта информация потребуется сотрудникам при установке плагина.

  • Если продукт Маркировка подключен, ошибок нет, но возникают сложности в работе рекомендуем ознакомиться со статьей ниже.

Требования к ПО

Существуют минимальные требования к ПО для корректной работы плагина:

IIKO

Требование версии iiko: 7.9.7+ для работы с ФР Атол, 8.6.9+ для работы с ФР Штрих

Инструкция по работе в  мобильным приложении с решением для iiko доступна поссылке.

Если версия вашего ПО не соответствует требуемой, свяжитесь с дилером для обновления.

R_KEEPER

Если у вас установлена версия ПО, поддерживающая работу с пивом в кегах, ознакомьтесь с даннойинструкцией. При возникновении вопросов по работе с пивом в кегах, рекомендуем связаться с вашим дилером

Другие учетные системы ( 1С, Quick Resto и тд)

 По всем вопросам связанным с интеграцией, свяжитесь с дилером

Решение от DocsInBox 

  1. Помощь с регистрацией в Честном знаке и настройка личного кабинета
  2. Мобильное приложение с встроенным сканером марок ( Инструкция по работе с мобильным приложением DocsInBox (маркировка) )
  3. Постановка кега на кран
  4. Продажа пива с кассы в системе Iiko и R-keeper (другие кассовые ПО будут в январе)
  5. Передача отчетности в ГИС МТ и ОФД о продаже и объеме пролитого пива

...

Важные даты обновлений

...

  • Новый раздел "Маркировка" в нижнем меню
  • Сканирование марки камерой или 2D сканером
  • Проверка соответствия отсканированной марки форму ЧЗ
  • Заполнение даты постановки кега на кран и истечения срока годности
  • Постановка кега на кран
  • Авто-формирование и авто-отправка документа постановки на кран в ЧЗ

...

  • Появятся поля выбора блюд для привязки конкретного кега к вашей номенклатуре, при постановке на кран
  • Появится плагин для установки в iiko

...


FAQ (Ответы на самые частые вопросы)

...

titleВажно!

...

Как продавать пиво, если не установлен плагин для учетных систем (iiko, r_keeper и тд)?

— У Честного Знака есть инструкция по подаче сведений о подключении кега к оборудованию для розлива пива и слабоалкогольных напитков 

...

Как списывать технический пролив, пену и пиво

...

для персонала

...

и тд?

...

Согласно Правилам маркировки пива, утвержденным ППРФ от 30.11.2022 №2173, для участников оборота отсутствуют обязательные требования по выводу пива и слабоалкогольных напитков из оборота по причинам, отличным от розничной реализации.

Мы используем кеги для приготовления блюд, как их списывать?

...

—Пиво, используемое для приготовления блюд не ставится на кран и никак не заводится в систему

...

, поэтому информацию по кеге не нужно передавать в ЧЗ

У меня кег просрочен/снят с крана/закончился/испортился, а на балансе в ЧЗ висит как полный, как это списать?
— Согласно Правилам маркировки пива, утвержденным ППРФ от 30.11.2022 №2173, для участников оборота отсутствуют обязательные требования по выводу пива и слабоалкогольных напитков из оборота по причинам, отличным от розничной реализации. С кегой ничего не нужно делать.

В приложении DxBx в разделе Пиво, позиция долгое время находится в обработке, а внизу высвечивается ошибка “Timeout Error. The request timed out”

Проверьте доступность ЭЦП. Если ЭЦП активна, значит проблема на стороне ЧЗ, необходимо подождать. Обработка документа может занимать от нескольких часов до суток.

Как будет проходить списание пива из кеги, которое продается в коктейлях/дегустационным сетом?

- Необходимо заводить блюдо пиво с необходимым кол-вом мл и отдельно его пробивать в заказе, чтобы код по этому пиву высветился в чеке

Есть ли возможность пробивать одну и ту же кегу на не нескольких кассах? 

— Да

Все коды GTIN будут отображаться на всех кассах? 

— Зависит от учетной системы и ККТ

В каком месте GTIN будут отображаться в кассе?

— GTIN передается в чек при выборе блюда в заказ

 Будут ли коды GTIN исчезать по мере пролива или исчерпания срока годности на кассах? 

— Нет,  коды не будут никуда исчезать. Ответственность предприятия следить за сроком годности и проливом (это требование государства)

Как будет пробиваться, если у меня несколько вскрытых кег?

— Если вскрытые кеги, то отсканировать и поставить на кран, продавать с отсканированными уже

Если Кега была вскрыта и не реализована полностью, то через 7 дней она перестанет пробиваться автоматически и исчезнет ее код GTIN? 

— Нет, ничего автоматически не перестанет выбиваться. Контроль за сроками годности это ответственность предприятия.

Как будет осуществляться списание пива в айко складе? К этому коду GTIN будет привязана технологическая карта ? 

— Процесс списания не меняется. Марки связываются с конкретным блюдом и краном и при добавлении в заказ передают GTIN в чек

Какова вероятность что контролирующий орган будет устраивать проверки ? Какая сумма штрафов? 

— МинПромТорг в курсе, что большая часть компаний не готова к произошедшим изменениям. При этом, мы не можем гарантировать или не гарантировать проверки. Сумма штрафа 300 000 рублей

Какие опознавательные знаки именно учета этой системы будет видно в чеке?

— В чек передается GTIN переданной чеки и значок [М+

У нас гости оплачивают пиво при выходе/ стоимость пива уже включена в билет/ шведский стол как передать сведения в ЧЗ о проливе?

—Можно поступить двумя способами:

  1. Продажа до поставки кега. Выбиваем чек на запланированное к продаже кол-во литров сразу, если понимаем, что клиенты прольют этот объем
  2. Фиксируем проливы по каждому гостю и после выбиваем чек 

Мы выкинули крышку от кеги, на которой был QR код. Есть возможность поставить эту кегу на кран? Поставщик сказал, что можно поставить на кран по GTIN

—Нет, на кран поставить без марки нельзя, она уникальна. GTIN используется для передачи пролива в чек, а QR для постановки на кран

В ЧЗ указан стандартный срок годности для большинства пива 3-5 дней, но после подключения оно стоит на кране по 2 недели и не портится. Как  увеличить срок реализации пива?

ЧЗ узнает про срок хранения, опираясь на данные от поставщика. Если поставщик указал, что срок годности 5 дней, значит пять дней и ни днем больше. 

Что делать, если марка не сканируется?

Необходимо обратиться к поставщику за получением новой марки

Можно ли удалить кегу из приложения?

— На текущий момент такой возможности нет. Будет реализовано в последующих релизах

Когда появится полная интеграция со Store House?

— В конце января - начале февраля

...