...
Также мы подготовили интеграцию с R-Keeper. Подробнее об интеграции по ссылке: Настройка R-Keeper для работы с интеграцией DocsInBox
Готова интеграция с учетной системой Юпитер. Подробнее об интеграции по ссылке: Настройка Юпитер для работы с интеграцией DocsInBox
После внедрения нашего решения, до 01.07.2024, вы сможете продолжать работать по старому методу. Включить новый метод заранее нельзя.
Для остальных систем решение появится позднее, пока рекомендуем обратиться к вашему дилеру учетной системы за консультацией.
...
Чтобы убедиться, что вы готовы для работы с нововведениями проверьте:
1. Ваша версия UTM не младше 2590.
Скачать нужную версию можно здесь: http://updates.dxbx.ru/silent-setup-4.2.0-b2590.exe
Как обновить УТМ описано здесь: Обновление УТМ
2. В вашей учетной системе актуальные тех. карты с актуальными составами блюд.
Актуализировать информацию в вашей учетной системе нужно самостоятельно.
Информация о том, как загрузить вашу тех. карту в Docsinbox находится здесь: Загрузка тех. карты в Docsinbox
По вопросам настройки/редактирования/создания тех. карт в вашей учетной системе обратитесь к вашему дилеру учетной системы.
3. Проведено сопоставление номенклатуры ЕГАИС с номенклатурой ресторана.
Подробнее о том, как это сделать: Сопоставление номенклатуры ЕГАИС
4. Последний шаг проверки зависит от вашей учетной системы.
Для iiko: на каждом терминале, на котором наливают алкоголь, установлен наш плагин. Нужная версия iiko на терминале зависит от того, какой вы используете функционал.
Если вы пользуетесь плагином только для списания крепкого алкоголя, то минимальная версия iiko 7.9.7. Если вы пользуетесь также и маркировкой пива, то версия iiko должна быть 8.6.9 или выше. Если вам нужно обновить версию iiko, то для этого нужно обратиться к вашему дилеру.
Для установки плагина с вами свяжутся самостоятельно.
Для пользователей локальной LifeTime-версии iiko также понадобится лицензия для работы плагина. Вы может приобрести лицензию iikoAPIPayment (за приобретением обратитесь к вашему дилеру iiko) или обратиться за получением альтернативной лицензии в нашу тех. поддержку.
Для R-Keeper: для работы интеграции, версия R-Keeper должна быть 7.7.0.352 или выше.
WhiteServer должен быть версии 1.63.1 или выше.
WhiteServer Agent должен быть версии 2.8.6.1 или выше.
StoreHouse должен быть версии 5.145 или выше.
Работает интеграция только с StoreHouse 5, StoreHouse 4 не поддерживается.
Для работы интеграции нужно приобрести лицензию “R-Keeper модуль Интеграции SH5 для внешних систем ЕГАИС".
За обновлением версий и приобретением лицензии вы можете обратиться к вашему дилеру.
Если вы соответствуете минимальным системным требованиям, то ознакомьтесь с настройкой подробнее: Настройка R-Keeper для работы с интеграцией DocsInBox
Для Юпитер: нужно выполнить настройки согласно инструкции Настройка Юпитер для работы с интеграцией DocsInBox
Также рекомендуется провести инвентаризацию, чтобы выровнять остатки ЕГАИС.
Как проводить инвентаризацию описано здесь: Инвентаризация алкоголя
...
- Что делать с открытыми бутылками, которые были списаны до 01.07.2024? Их нужно будет сканировать при реализации еще раз?
— Нужно отсканировать такие бутылки в “Торговый зал” вместе с бутылками, которые планируются к продаже. При сканировании появится запрос объема — нужно будет указать весь объем, который был в бутылке. DocsInBox проверит списана ли марка до 01.07.2024. Если марка списана в ЕГАИС, то повторное списание марки отправлено не будет. Если марка не списана в ЕГАИС, списание объема будет отражено в чеке или акте списания. Подробнее о "Торговом зал" можно прочитать здесь: Торговый зал - Что делать, если у меня не будет работать интернет или УТМ?
— Если срок неполадки менее суток, то наш плагин автоматически отправит чеки в ЕГАИС после восстановления связи. Если на устранение неполадки уйдет более суток, то чеки отправлены не будут — это запрещено законом. В таком случае, необходимо будет списать алкоголь в рамках инвентаризации. - Что делать, если марка испорчена или нечитаемая, но продать её нужно прямо сейчас?
— У вас будет возможность добавить марку в "Торговый зал" вручную по серии и номеру, которые находятся над маркой. Функционал в разработке, о сроках выхода будет сообщено позднее. - Что делать, если марка была отсканирована в "Торговый зал" ошибочно?
— Отсканируйте её ещё раз, чтобы удалить из "Торгового зала". Позднее появится функция для добавления бутылок в "Торговый зал" по коду над маркой. На данный момент функция находится в разработке. Подробнее про сканирование в "Торговый зал" здесь: Торговый зал - Можно ли сканировать в "Торговый зал" из десктопного приложения?— На текущий момент, сканирование в "Торговый зал" работает только из мобильного приложения DocsInBox. Сканирование из десктопной версии приложения появится позднее.
- Как определяется из какой бутылки была продана порция?
—Эта информация не проверяется, что может приводить к пересорту. Это не является нарушением. Вместо этого выбирается марка, которая соответствует позиции в заказе. - Что делать, если нет тех. карты?
— Необходимо её завести. За помощью можно обратиться к дилеру вашей учетной системы. - Как часто обновляется тех. карта? Нужно ли после изменения что-то делать вручную?
— Импорт тех. карт происходит автоматически ежедневно. Не рекомендуется менять тех. карту задним числом: в случае проверке корректное списание из-за этого может быть рассмотрено как нарушение. - Как посмотреть остатки по конкретной бутылке?
— В разделе "Остатки ЕГАИС" в подробной информации по позиции можно посмотреть какой объем остался для конкретной марки. - В ЕГАИС остатки будут в мл.?
— Из ЕГАИС информация по маркам будет приходить бутылками. Мы со своей стороны обновили интерфейс и актуальная информация будет находится в разделе "Остатки ЕГАИС" в столбце "Расчетный остаток (мл)". - Как контролировать, чтобы из бутылки не продали больше, чем в ней есть?
— Это делается на нашей стороне на основании чеков, действия не требуются. - Нужно ли будет сканировать открытые бутылки при инвентаризации?
— Если вы планируете продолжать их использовать, то отсканировать необходимо. - Нужно ли заводить в учетную систему каждую алкогольную позицию отдельно?
— Это необязательно достаточно сопоставить все позиции в "Номенклатуре ЕГАИС" с той позицией, которая соответствует им в вашей учетной системе. Однако для более корректного учета это было бы предпочтительнее. - Будет ли уведомление о том, что остатки по конкретной позиции в "Торговом зале" подходят к концу?
— Да, уведомление об этом появится в мобильном приложении. - Что будет, если добавить в заказ позицию, объема для которой не осталось в "Торговом зале" или самой позиции вообще нет в "Торговом зале"?
— Появится уведомление об этом, но заказ можно будет создать. Добавить в "Торговый зал" марку можно будет в любой момент до закрытия заказа
...