Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleКак Узнать статус подписания УПД

Чтобы узнать статус подписания конкретного УПД вам необходимо:

  • Перейти в DocsinBox
  • В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку “Накладные ЮЗЭДО

Expand
titleДобавьте столбец "Статус подписания", чтобы увидеть статусы подписания УПД в общей таблице накладных и легче искать нужные документы
  • Чтобы добавить столбец “Статус подписания” нажмите на кнопку “Столбцы

  • Затем поставьте галочку рядом с пунктом “Статус подписания

Tip

Также вы можете добавить столбец “номер УПД”, чтобы видеть, к каким накладным привязан УПД.

Обязательно нажмите кнопку “Применить” внизу, чтобы добавить столбец.

  • Столбец "Статус подписания" отобразится в общей таблице накладных

  • Найдите нужный документ с помощью фильтров и поиска.
  • Перейдите в накладную.
  • В самой накладной необходимо перейти на вкладку "Приемка"

  • В поле статусов накладной, ниже номенклатуры, вы можете найти "Статус подписания" (1) и сам УПД, сопоставленный к данной накладной (2). 

Info

Если УПД еще не сопоставлен с накладной, то тогда:

  1.  Статус подписания будет - "Ожидается документ от поставщика"
  2. В поле УПД будет написано "Не связан"

Image Removed


Expand
titleСтатусы подписания и расшифровки
  • Ожидает документ от поставщика — после того как УПД выгрузился в систему DocsInBox, он ожидает автоматического сопоставления с накладной, соответствующей данной поставке.
  • Ожидает приемки накладной — после сопоставления с накладной, УПД переходит в данный статус до момента когда будет совершена приемка накладной. После приемки будет автоматически отправлен запрос на подписание УПД в СБИС.
  • Ожидает приемки несопоставленных строк — Поставщик включил в УПД продукцию, которой нет в ЕГАИС-накладной, и чтобы произошло подписание УПД, необходимо допринять поставку - указать, сколько продукции вы получили. Подробнее, как с этим работать, рассказали тут:  Доприёмка накладной
  • Отправлен на подписание рестораном — Статус означает, что DocsInBox со своей стороны завершил обработку УПД и отправил на подписание в СБИС. Обычно автоматическое подписание УПД должно происходить за 10-40 минут. Если вы видите, что УПД находится в данном статусе больше времени, тогда, скорее всего не выполнены обязательные условия для автоматического подписания. Вы можете проверить их выполнение по нашей инструкции
"ОЖИДАЕТ ПРИЕМКИ НАКЛАДНОЙ" - Вам необходимо выполнить приемку, сверив количество товара в накладной с приходом и нажать ПРИНЯТЬ ПОЛНОСТЬЮ, либо ПРИНЯТЬ С РАСХОЖДЕНИЕМ, либо ОТКАЗАТЬ В ПРИЕМКЕ
"ОТПРАВЛЕН НА ПОДПИСАНИЕ РЕСТОРАНОМ" - Вы уже приняли накладную и теперь просто необходимо дождаться завершения подписания документа в СБИС, процесс автоматический
"ПОДПИСАН" - подписание УПД в СБИС завершено, маркировка списана
ЕСЛИ СТАТУС "ОТПРАВЛЕН НА ПОДПИСАНИЕ РЕСТОРАНОМ" не изменяется на ПОДПИСАН в течение длительного времени - у Вас неактивна ЭЦП, либо выключен ПЛАГИН СБИС. Вам необходимо переподключить к ПК подпись, а также перезапустить ПЛАГИН СБИС от имени администратора, также желательно войти с ПЛАГИНА в ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, ярлычок запуска выглядит следующим образом и по умолчанию находится на рабочем столе. Подробнее рассказали тутЕСЛИ СТАТУС "ОШИБКА ПОДПИСАНИЯ" - Вам необходимо переподключить подпись по инструкции выше и связаться с нами, мы перезапустим процесс и документы подпишутся
  • Ошибка сопоставления с накладной — Данный статус означает, что Доксинбокс пытался сопоставить УПД и накладную, но возникла ошибка. В таком случае наши специалисты найдут причину и исправят ее, а УПД отправится на следующий, положенный ему, этап.
  • Подписан — Статус означает, что УПД успешно подписан в СБИС.
  • Ошибка подписания — Ошибка подписания может быть по множеству причин. Наши специалисты найдут причину и исправят ее, чтобы УПД подписался. В данном случае нам, возможно, необходимо будет связаться с ввами для решения возникшей проблемы.
  • Отправлен запрос на корректировку рестораном — Накладная была принята с расхождением. Поставщику отправлено уведомление о расхождениях.
  • Ожидает корректировок от поставщика — Поставщик получил уведомление о расхождении и DocsInBox ждет корректировочный документ (УКД или ИУПД).
  • Отправлен запрос на отклонение рестораном — Данный статус возникает, когда УПД был отправлен на отклонение в СБИС.
  • Отклонен рестораном — Статус, в котором оказывается УПД, когда он был отклонен в СБИС.
  • Не участвует в ЭДО — УПД в данном статусе не будут обрабатываться через систему DocsInBox .

Tip

Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:

телефон: +7(800)555-96-79
почта: support@docsinbox.ru

...