Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

DocsinBox обеспечивает автоматическое подписание УПД после приемки накладной, но иногда возникают технические проблемы, из-за которых УПД может “зависнуть” в ожидании подписания. Данная инструкция поможет вам найти такие документы и исправить причину, из-за которой остановилось автоматическое подписание УПД. 

...

В данной инструкции мы рассмотрим случаи, когда УПД зависли в статусе "Отправлен на подписание". 
В DocsinBox это 3 статуса:

  • Отправлен на подписание рестораном
  • Отправлен запрос на корректировку рестораном
  • Отправлен запрос на отклонение рестораном
Tip

Для корректного подписания необходимо соблюдать следующие условия:

  • Установлен плагин СБИС
  • Авторизация в плагине СБИС по ЭЦП подписанта
  • Вставленная ЭЦП (в компьютер, где плагин СБИС)

Также если подпись физ.лица, необходимо оформить МЧД и добавить ее в СБИС.

Table of Contents

Как узнать, есть ли УПД, зависшие на подписании

1. Добавить необходимые столбцы, чтобы увидеть полную информацию

  • Перейти в DocsinBox
  • В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку “Накладные ЮЗЭДО

...

  • Нажмите на кнопку “Не выбрано” под фильтром “Статус подписания

  • В раскрывшемся списке выберете статусы:
    1. Отправлен на подписание рестораном
    2. Отправлен запрос на корректировку рестораном
    3. Отправлен запрос на отклонение рестораном
  • В таблице автоматически будут отображены только те УПД, которые находятся в одном из этих трёх статусов.
    • Если не нашлось ни одного документа, с каким-либо из трёх статусов, вы можете произвести поиск по другим датам, чтобы удостовериться, что подобных документов точно нет.
    • Если при поиске УПД с искомыми статусами не были обнаружены, значит у вас нет проблем с документами, “зависшими” на подписании.
  • Если при поиске были найдены УПД с искомыми статусами, то тогда переходим к процессу проверке условий для подписания

Проверка документов в СБИС и запуск плагина СБИС:

1. Проверка статуса УПД в СБИС

...

  • Если вы найдете УПД по номеру и справа от документа будет символ “зеленая галочка” (при наведении на символ мышкой, появится подсказка с текстом “обработка завершена положительно”), то это означает, что УПД уже подписан и ничего делать не нужно. В DocsinBox статус УПД также обновится, когда будет получена информация о статусе документа из СБИС.



  • Если вместо символа “зеленая галочка” справа от документа есть символ “часы” (при наведении на символ мышкой, появится подсказка с текстом “Ожидает подписания”), то это значит, что УПД был отправлен на подписание, но все еще не подписан. Наша задача это исправить.

...

Tip

Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsinBox :

телефон: +7 800-600-96-47
почта: support@docsinbox.ruчат на сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».