...

Эта инструкция поможет вам разобраться в новых принципах обработки накладных, а также понять, как правильно работать с ними в случае возникновения дублей.

...

Какие изменения произошли

Мы обновили схему работы с УПД, чтобы сделать их обработку более стабильной, быстрой и удобной. Эти изменения также подготовят систему к будущим обновлениям, связанным с Маркировкой, с которой вы уже сейчас можете работать в DocsInBox.

В результате данных изменений изменилась и работа с накладными. В некоторых случаях у вас могут появляться дубли накладных — в этой инструкции мы расскажем, как их различать и корректно с ними работать.

...

Почему могут возникать дубли накладных

Накладные поступают в DocsInBox из разных источников, таких как:

...

Так как эти источники не имеют тесной взаимосвязи, вам может поступить сразу несколько накладных из всех источников по одной поставке.

...

Как понять, что накладная относится к ЮЗЭДО

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Перейдите на вкладку "Накладные"
   Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
    Image Modified2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
   3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Номер УПД" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.
   
   
   4. После этого у вас отобразится столбец "Номер УПД". Если для УПД столбец заполнен, то это накладная ЮЗЭДО и необходимо выполнить приемку в ней, чтобы УПД был обработан.
   
   

...

Зачем выполнять приемку накладных ЮЗЭДО

Процесс подписания УПД напрямую зависит от приемки накладной в системе DocsInBox. Информация о подписании будет направлена вашему поставщику через оператора ЭДО (например, "СБИС"). Если в УПД содержится маркированная продукция, то информация о подписании будет направлена не только вашему поставщику, но и в систему "Честный Знак".

...

Срок устанавливается договором с поставщиком. Как правило, сроки не более 5 дней после получения УПД.

...

Как понять, что накладная относится к ЕГАИС

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Перейдите на вкладку "Накладные"
   Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
    2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
   3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Статус ЕГАИС" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.
   
   
   4. После этого у вас отобразится столбец "Статус ЕГАИС". Если для УПД столбец заполнен, то это накладная ЕГАИС и необходимо выполнить приемку в ней, чтобы передать информацию в систему ЕГАИС.
   
   

...

Будут ли изменения в будущем?

Да, мы уже работаем над тем, чтобы сделать вашу работу в сервисе DocsInBox комфортнее и удобнее, расширяя возможности и над расширением возможностей и улучшением интерфейса, чтобы он стал более комфортным и удобным для работы в сервисе DocsInBox.

...