Page History

...

...

Как работает сканирование?

Процесс сверки кодов с помощью сканирования включает несколько шагов:

1. Приемка поставки.
   Вы начинаете прием поставленного товара.

2. Выбор времени сверки.
   Можно выполнить сверку кодов сразу в процессе физической приемки либо отложить её на более поздний момент. Мы рекомендуем проводить сверку сразу.

3. Использование мобильного приложения.
   Открываете приложение DocsInBox на смартфоне и находите нужную накладную по принимаемой поставке.

4. Сканирование кодов.
   Сканируете коды с упаковок или отдельных единиц товара.

5. Автоматическая сверка.
   Приложение сравнивает отсканированные коды с данными из УПД поставщика.

6. Просмотр результатов.
   После сверки система покажет статус проверки. Вы можете завершить приемку накладной, сохранить её на потом или передать другому сотруднику.

Начальная настройка для работы со сканированием

• Перед началом работы необходимо установить мобильное приложение:

...

• После установки войдите в свою учетную запись DocsInBox. Это тот же аккаунт, который вы используете для входа на сайт dxbx.ru.

...

Поиск накладной в приложении

• После открытия приложения DocsInBox отобразится список всех накладных, поступивших вашему юридическому лицу.

Image RemovedImage Added

Использование фильтров для поиска

• Чтобы быстро найти нужную накладную, воспользуйтесь фильтрами.

Image RemovedImage Added

Настройка фильтров

1. Фильтр "Статус"

• Так как сканирование доступно только для накладных, которые еще не были обработаны, в этом фильтре необходимо выбрать вариант "Новая".

Image RemovedImage Added

2. Фильтр по государственной системе

• Накладные разделены по системам, с которыми они взаимодействуют:

• • ЕГАИС – для алкогольной продукции
  • Честный Знак – для товаров, подлежащих обязательной маркировке
• Для работы с поэкземплярным учётом необходимо выбрать "Честный Знак"

Image RemovedImage Added

3. Фильтр "Способ приемки"

• Этот фильтр позволяет выбрать только накладные с товарами, подлежащими поэкземплярному учету:

  • "Сканирование" – отображает накладные, для которых требуется сверка кодов с помощью сканера.
  • "Без сканирования" – включает накладные с маркированной продукцией, но без поэкземплярного учета (объемно-сортовой учет).

Image RemovedImage Added

4. Отображение списка накладных

• После применения фильтров вам будут показаны все накладные, требующие сканирования. Чтобы найти нужный документ, ориентируйтесь на:

  ✔ Дату поставки
  ✔ Номер накладной

...

Процесс сканирования

После того как вы нашли нужную накладную, можно приступать к сканированию. Для этого нажмите на кнопку с иконкой DataMatrix-кода.

1. Как можно сканировать коды

Вы можете сканировать:
✔ Каждую единицу товара поштучно
✔ Код с упаковки (транспортной или групповой), если в ней находится товар от поставщика

Система автоматически распознает все коды, содержащиеся в коде упаковки, и выполнит их сверку.

Image RemovedImage Added

2. Как определить, что нужно сканировать

В накладной можно понять, какой код передал поставщик в УПД и что именно следует сканировать:

• Значок бутылки 🍾 – обозначает товар с поэкземплярным учетом, который можно сканировать только поштучно.

• Значок коробки 📦 – означает, что товар можно сканировать как поштучно, так и упаковкой.

...

Сканирование групповой упаковки

• Вы можете сканировать код с транспортной или групповой упаковки, если в накладной у позиции отображается значок "коробка" 📦.

• При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:

  ✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
  ✔ Присутствует ли код в УПД/накладной

  Результаты сканирования

  ✅ Если код прошел проверку:

  • Все коды, содержащиеся в упаковочном коде, добавляются в накладную
  • Отобразится уведомление об успешном добавлении

Image RemovedImage Added

• ❌ Если код не прошел проверку:

  • Код не будет добавлен в документ
  • Отобразится уведомление об ошибке

Image RemovedImage AddedImage Added

Image Removed

• После успешного сканирования значок "коробка" 📦 или значок "бутылка" 🍾 заменится на:

  • Количество добавленных кодов
  • Кнопки "+" и "-"

Image RemovedImage Added

Дополнительные действия

• При нажатии на иконку "плюс" ("+"):

  • Количество добавленных кодов не изменится
  • Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

Image RemovedImage Added

• При нажатии на иконку "минус" ("-"):

  • Количество добавленных кодов не уменьшится
  • Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

Image RemovedImage Added

• 🔁 Повторное сканирование упаковочного кода

  
  Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Image RemovedImage Added

...

Сканирование поштучно

• Сканирование кода с транспортной\групповой упаковки можно производить дл я позиции с любой из иконок: "Бутылка" или "Коробка "в накладной

Image RemovedImage AddedImage Added

Image Removed

• • При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:

    ✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
    ✔ Присутствует ли код в УПД/накладной

    Результаты сканирования

    ✅ Если код прошел проверку:

    • Отсканированный код, добавляется в накладную
    • Отобразится уведомление об успешном добавлении

Image RemovedImage Added

• • ❌ Если код не прошел проверку:

    • Код не будет добавлен в документ
    • Отобразится уведомление об ошибке

Image RemovedImage AddedImage Added

Image Removed

• • После успешного сканирования  значок "бутылка" 🍾 заменится на:

    • Количество добавленных кодов
    • Кнопки "+" и "-"

Image RemovedImage Added

Дополнительные действия

• При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
  • Количество добавленных кодов не изменится
  • Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

Image RemovedImage Added

• При нажатии на иконку "минус" ("-"):
  • Количество добавленных кодов не уменьшится
  • Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

Image RemovedImage Added

🔁 Повторное сканирование упаковочного кода

• Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Image RemovedImage Added

...

Удаление кодов

Вы можете удалить ранее отсканированные коды двумя способами:

1. Удаление всех кодов в позиции накладной

Чтобы удалить сразу все добавленные коды для конкретной позиции:

1. Нажмите на иконку "минус" ("-") в поле нужной позиции накладной.
2. Подтвердите действие.

После подтверждения все коды для данной позиции будут удалены.

Image RemovedImage Added

2. Удаление отдельного кода

Чтобы удалить определенный код поштучно:

1. Повторно просканируйте нужный код.
2. Подтвердите удаление.

Image RemovedImage Added

Если повторно просканирован код транспортной/групповой упаковки, то удалены будут все коды, содержащиеся в данной упаковке.

...