...
После применения фильтров вам будут показаны все накладные, требующие сканирования. Чтобы найти нужный документ, ориентируйтесь на:
✔ Дату поставки
✔ Номер накладной
...
Процесс сканирования
После того как вы нашли нужную накладную, можно приступать к сканированию. Для этого нажмите на кнопку с иконкой DataMatrix-кода.
Как можно сканировать коды
Вы можете сканировать:
✔ Каждую единицу товара поштучно
✔ Код с упаковки (транспортной или групповой), если в ней находится товар от поставщика
Система автоматически распознает все коды, содержащиеся в коде упаковки, и выполнит их сверку.
...
Как определить, что нужно сканировать
В накладной можно понять, какой код передал поставщик в УПД и что именно следует сканировать:
...
- Значок коробки 📦 – означает, что товар можно сканировать как поштучно, так и упаковкой.
...
Сканирование групповой упаковки
- Вы можете сканировать код с транспортной или групповой упаковки, если в накладной у позиции отображается значок "коробка" 📦.
...
При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:
✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
✔ Присутствует ли код в УПД/накладнойРезультаты сканирования:
✅ Если код прошел проверку:
- Все коды, содержащиеся в упаковочном коде, добавляются в накладную
- Отобразится уведомление об успешном добавлении
❌ Если код не прошел проверку:
- Код не будет добавлен в документ
- Отобразится уведомление об ошибке
...
После успешного сканирования значок "коробка" 📦 или значок "бутылка" 🍾 заменится на:
- Количество добавленных кодов
- Кнопки "+" и "-"
Дополнительные действия
При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
- Количество добавленных кодов не изменится
- Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код
...
🔁 Повторное сканирование упаковочного кода
Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.
...
Сканирование поштучно
- Сканирование кода с транспортной\групповой упаковки можно производить дл я позиции с любой из иконок: "Бутылка" или "Коробка "в накладной
...
При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:
✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
✔ Присутствует ли код в УПД/накладнойРезультаты сканирования
✅ Если код прошел проверку:
- Отсканированный код, добавляется в накладную
- Отобразится уведомление об успешном добавлении
❌ Если код не прошел проверку:
- Код не будет добавлен в документ
- Отобразится уведомление об ошибке
...
После успешного сканирования значок "бутылка" 🍾 заменится на:
- Количество добавленных кодов
- Кнопки "+" и "-"
Дополнительные действия
- При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
- Количество добавленных кодов не изменится
- Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код
...
- Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.
...
Удаление кодов
Вы можете удалить ранее отсканированные коды двумя способами:
...
Если повторно просканирован код транспортной/групповой упаковки, то удалены будут все коды, содержащиеся в данной упаковке.
...
Приемка накладной через ВЕБ
Для пользователей DocsInBox реализована возможность приемки накладной с поэкземплярным учетом вслепую, т.е. полностью.
Что значит "вслепую"
Вы можете произвести приемку накладной в вэб-версии DocsInBox без выполнения сканирования. При этом сверка кодов с упаковок и из УПД произведена не будет.
Какую приемку можно сделать
- Принять полностью (вслепую) - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке
...
- Принять с расхождением - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке. Далее они будут скорректированы только с помощью корректировочного документа
Есть ли у приемки вслепую риски
Данный способ может содержать риски для вас, т.к. фактически сверка кодов произведена не будет и все коды из накладной поступят вам на баланс в Честном Знаке
При реализации могут возникнуть проблемы, например, продаваемы товар может не оказаться на балансе в данный момент.
Как осуществить приемку в ВЕБ
...
- Зайдите на сайт DocsInBox
- Перейдите на вкладку "Накладные" или "Накладные ЮЗЭДО"
...