1. С каких дат начинается поэкземплярный учет для товаров?2. Какие товары подлежат поэкземплярному учету?Продукция произведенная после 1 марта включительно. Упакованная вода: - Природные минеральные воды (коды ТН ВЭД ЕАЭС: 2201, в том числе 2201 10).
Детская питьевая вода (код ТН ВЭД ЕАЭС: 2201). Воды, включая природные или искусственные минеральные, газированные, без добавления сахара или других подслащивающих, или вкусо-ароматических веществ ((коды ТН ВЭД ЕАЭС: 2201, в том числе 2201 90 000 0)
Пиво и пивные напитки(с марта только в кегах, в бутылках с 1 сентября): Пиво солодовое и пивные напитки (код ТН ВЭД ЕАЭС: 2203 00 и 2206 00). Сидр и грушевый сидр (код ТН ВЭД ЕАЭС: 2206 00 310 0, 2206 00 510 0 и 2206 00 810 0). - Прочие напитки сброженные игристые и не игристые с фактической концентрацией спирта не более 7 об.% (код ТН ВЭД ЕАЭС: 2206 00 310 0, 2206 00 510 0, 2206 00 810 0, 2206 00 390 1, 2206 00 590 1 и 2206 00 890 1).
3. Как принять УПД с кодами от поставщика?Сверьте коды маркировки в УПД с кодами на товарах (можно сканировать коды с единиц, групповых и транспортных упаковок в мобильном приложении). Срок приемки: Если вы доверяете поставщику и не хотите сканировать продукцию, то можете принять накладную вслепую через кнопку "принять полностью" в веб интерфейсе накладной на сайте dxbx.ru.
Подробнее в инструкции по приемке 4. Что делать, если продукция используется на кухне или продается по послаблению?Если продукция идет на кухню (не продается): - Выведите ее из оборота в течение 3 дней после поставки.
- Варианты списания:
- Только если вы работаете на послаблении. На сайте dxbx.ru - Настроить автосписание по всей товарной категории (вода, пиво) или по отдельным GTIN
- На сайте dxbx.ru - Списать все коды вручную по выбранному GTIN.
- В мобильном приложении. Вкладка "Маркировка" > "Cписание" и создать документ списания, просканировав в него коды маркировки.
Если продается по послаблению разрешительного режима: 5. Как работать с пивом в кегах?Принять УПД от поставщика, сверив коды маркировки из УПД с теми, которые нанесены на товары: Можно сканировать как коды с единиц товаров, так и коды с групповых или транспортных упаковок; Принимать УПД с пивом необходимо в день поставки (с водой - в течении 3-х дней с момента поставки).
Вывести продукцию из оборота одним из вариантов списания (автоматически или в моб.приложении), если она используется для приготовления или перед продажей по послаблению разрешительного режима: Если продукция идет только на кухню - в течении 3-х дней с момента поставки; Если продукция продаётся по послаблению разрешительного режима - до момента продажи или в течении 3-х дней после. Важно! Если кег проливается по РРразрешительному режиму, тогда списывать предварительно - не нужно.
Осуществить постановку на кран пива в кегах; Реализовать продукцию через кассу:
Примечание! НЕ ПОЛУЧИТСЯ СНАЧАЛА ПОСТАВИТЬ КЕГ НА КРАН , А ПОТОМ ПРИНЯТЬ ЕГО В УПД. ЭТО НЕ ПРАВИЛЬНО. Нужно сначала принять по УПД, а потом ставить на кран, иначе УПД не подпишется и кег не будет на вашем балансе. 6. Какие требования к чекам при продаже?7. Нужно ли сканировать каждый код маркировки при приемке или списании?- Нет, если вам отгрузили маркированный товар, на который нанесен код групповой упаковки или транспортной упаковки, то можно сканировать его и система распознает коды маркировки вложенные в упаковку.
8. Какие маркированные товары нужно проверять с 1 марта?- Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 указанные в УПД.
Примеры: Вода: 2201.10 (ТН ВЭД), 11.07.11.111 (ОКПД 2). Пиво: 2203.00 (ТН ВЭД), 11.05.10.120 (ОКПД 2).
9. Какие штрафы предусмотрены, если не выполнить требования?Статья 15.12 (пункт 2) Продажа товаров и продукции без маркировки, хранение, перевозка или приобретение товаров и продукции в целях сбыта. Штраф 50000 - 300 000 рублей + Конфискация Статья 15.12.1 Непредставление сведений, нарушение порядка и сроков представления сведений, представление недостоверных сведений в ЧЗ. Штраф 50 000 - 100 000 рублей
10. Как работать через разрешительный режим или послабление?| Expand |
|---|
| title | Сценарий работы с водой, если вы работаете с послаблением разрешительного режима (в чек передается GTIN+количество) |
|---|
| Приемка УПД от поставщика поэкземплярно в течении трех дней с момента поставки; Проверка кодов из УПД при приемке - через мобильное приложение Если доверяем поставщику, то принимаем УПД без проверки на сайте Dxbx.ru по кнопке "Принять полностью"
Cписание кодов с баланса через подачу документа вывода из оборота: В мобильном приложении через сканирование кодов и добавления их в документ, отправка документа в Честный знак; Списание в веб-интерфейсе через поэкземплярный склад: автоматическое - полностью по всей группе товаров(РЕКОМЕНДУЕМ) или по каждому конкретному товару(GTIN); ручное - полностью все коды по выбранному GTIN.
Продажа с передачей GTIN+количества в чек (чек не "двигает" баланс, но отображается в ЧЗ и подтвеждает факт продажи маркированного товара по послаблению).
|
| Expand |
|---|
| title | Сценарий работы с пивом в кегах, если вы работаете с послаблением разрешительного режима (в чек передается GTIN+количество) |
|---|
| Приемка УПД от поставщика поэкземплярно день в день (только для кег, произведенных с 1 марта); Списание: Если вы принимаете на точку, на которой будете продавать пиво в розлив, то вы делаете списание кодов с баланса через подачу документа вывода из оборота: В мобильном приложении через сканирование кодов и добавления их в документ, отправка документа в Честный знак; Списание в веб-интерфейсе через поэкземплярный склад: автоматическое - полностью по всей группе товаров(РЕКОМЕНДУЕМ) или по каждому конкретному товару(GTIN); ручное - полностью все коды по выбранному GTIN.
Если вы планируете перемещать пиво между точками продаж/складами в рамках одного ИНН. Тогда необходимо оформить перемещение и в ЕГАИС, и в Честном знаке. Инструкция по перемещениям лежит тут - https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/pivo-pivniye-napitki/vnutrikholdingovaya-proslezhivaemost-piva-i-slaboalkogolnykh-napitkov. И только . Только после попадания товара в конечную точку, где оно будет продаваться, подать документ списания (см. подпункт 2 a. выше абзацем). При работе с перемещениями клиенту вам нужно отказаться от автоматического списания.
Только после приемки УПД с кегом и списания - постановка на кран (отправка документа о подключении кега); Осуществление пролива с передачей GTIN+количества мл в чек (чек не "двигает" баланс, но отображается в ЧЗ и подтвеждает факт продажи маркированного товара по послаблению).
|
| Expand |
|---|
| title | Сценарий работы с водой и пивом в кегах, если вы работаете с разрешительным режимом (в чек передается полный код маркировки) |
|---|
| - Приемка УПД от поставщика (пиво - день в день, вода - в течении 3 дней от даты приемки), принять нужно до момента продажи по РР на кассе;
Примечание для пива: Если вы планируете перемещать пиво между точками продаж/складами в рамках одного ИНН. Тогда необходимо оформить перемещение и в ЕГАИС, и в Честном знаке. Инструкция по перемещениям лежит тут - https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/pivo-pivniye-napitki/vnutrikholdingovaya-proslezhivaemost-piva-i-slaboalkogolnykh-napitkov. И только . Только после попадания товара в конечную точку, где оно будет продаваться или использоваться в производство, подать списание в Честный знак или пробивать товар по кассе. 2. Списание. Если клиент использует вы используете товар на приготовление, другую часть продает по разрешительному: Отделить товары для продажи от товаров на кухню; Для товаров которые идут на кухню, нужно сформировать документ на списание в мобильном приложении, отсканировав коды маркировки с нужных товаров;
3. Продать по разрешительному режиму оставшуюся часть, коды будут выбывать с баланса на основании чека. |
11. Что нужно сканировать и зачем?- В мобильном приложении доступно сканирование кодов маркировки при приемке и списании кодов маркировки. На товаре может быть Data Matrix (КИ(он же КМ) или КИГУ) и линейных штриховых кодов (КИТУ).
- КИ (он же КМ) сканируется, если нужно проверить товар при приемке поставки по УПД или добавить в документ списания код маркировки конкретного товара.
- КИГУ или КИТУ сканируется, если нужно проверить товар при приемке поставки по УПД или добавить в документ списания коды маркировки сразу всей упаковки или палеты.
 
12. У нас ресторан. Поставщики списывают товары во момент подписания нами УПД - признак договора "на производственные нужды". Можно ли так продолжать работать?- Да, можно продолжать выводить из оборота продукцию при приемке УПД.
!Примечание - Если вы планируете продавать товары на кассе по разрешительному режиму, то списывать при приемке - не нужно. Нужно убрать из УПД признак списания товара на производственные нужды. 13. Как списать товары с кодами маркировки на кухню и оставить для бара?Зависит от вашего режима работы на кассе: Послабление (в чеке GTIN и количество). После приемки списываете все товары по кодам маркировки в производственные цели (автоматически или в моб.приложении). Далее эти товары используете в приготовлении блюд или продавать на кассе по послаблению (в чеке GTIN, количество). Разрешительный режим (в чеке код маркировки). Необходимо отложить маркированные товары, которые пойдут на кухню, и произвести списание через сканирование в мобильном приложении. Товары которые будут продавать на баре, отложить отдельно и они будут списаны после добавления кода маркировки этого товара в чек.
14. Я создал черновик с несколькими товарами (несколькими gtin), потом отправил, и создался не один документ, а несколько. Это нормально?- Да, мы разделяем отправку документов по GTIN, чтобы можно было легко отследить, какие конкретно товары были списаны. В случае ошибок будет проще повторить отправку и ошибка в одному виде товра не заблокирует списание по другим видам товара.
15. При приемке с водой будет происходить как и с алкоголем, каждую бутылку сканировать?- Вы можете принять УПД без сканирования, если уверены, что поставщик отправил вам по УПД верные коды. Закон не обязывает производить сканирование при приемке. Если на упаковки нанесены коды групповой или транспортной упаковки, а не каждой бутылки отдельно, если такие коды нанесены на упаковку производителем.
16. Сканирование Б/А напитков(воды и прочего), будет происходить аналогично бутилированному пиву?- Если вы торгуете по разрешительному режиму, при продаже все маркированные товары реализуются одинаково, не зависимо от вида учета в товарной категории - их надо просканировать чтобы добавить в чек.
- Если торгуете по послаблению, то в чек достаочно добавить GTIN и количество товара и специальный тег mode = horeca (мод хорека). Каждый код маркировки для этого сканировать не нужно.
17. У нас ресторан. Вода в потребительской упаковке не продаётся. Сейчас мы списываем сразу при приёмке на производственные нужды. После введения поэкземплярного учёта останется возможность списывать на производственные нужды без передачи кода каждой бутылки?- Нет, если вода произведена после 1 марта, то принимать и списывать ее нужно будет по кодам маркировки. Объемно-сортовой вывод из оборота на такие товары больше действовать не будет, меняется учет воды полностью.
!Примечание - Вода произведенная до 1 марта, может отгружаться вам в объемно сортовом учете и списываться по старому. Но со временем такой воды на рынке не останется из-за срока годности. 18. Если мы включили автосписание по всей товарной группе, будут списываться абсолютно все товары?- Да, если включено глобальное автосписание, все товары (те, которые были приняты по кодам маркировки и находятся на вашем поэкземплярном складе, и те, которые на него поступят впервые) будут автоматически списываться.
19. Почему нельзя установиться резерв для автосписания?Резерв не устанавливается, потому что при выводе из оборота нужно указывать конкретные коды маркировки и оставить на складе именно те, которые будут реализовываться через кассу. В поэкземплярном учете невозможно определить вслепую, какие коды нужно оставить. - Если вы торгуете по послаблению - то резерв вам не нужен, вы можете списывать автоматом в ноль.
- Если вы торгуете по разрешительному режиму, то автосписание вам вообще не подойдет, вам нужно списывать товары на кухню через сканирование в мобилке, а те которые продаются на кассе - отложить и потом пробивать в чек.
20. Как работает сканирование при приемке?Процесс сверки кодов с помощью сканирования включает несколько шагов: Приемка поставки. Вы начинаете прием поставленного товара. Выбор времени сверки. Можно выполнить сверку кодов сразу в процессе физической приемки либо отложить её на более поздний момент. Мы рекомендуем проводить сверку сразу. Сканирование кодов. Сканируете коды с упаковок товара(вы можете сканировать не только единицы, но и коды групповых и транспортных упаковок). Автоматическая сверка. Приложение сравнивает отсканированные коды с данными из УПД поставщика. Просмотр результатов. После сверки система покажет статус проверки. Вы можете завершить приемку накладной, сохранить её на потом или передать другому сотруднику.
21. Какие товары можно не сканировать по правилам поэкземплярного учета?22. Поставщик прислал нам УПД с не верными кодами маркировки(расхождениями), мы её приняли. Что делать?После проверки вы скачиваете акт расхождений и направляете его поставщику. Далее рименяется стандартная механика работы с УДП, один из вариантов: Первичный УПД аннулируется и выставляется новый с верными кодами маркировки Поставщик выставляет УКД к не верной УПД Поставщик отправляет ИУПД к не верной УПД
Потом вы принимаете исправленный документ и корректные коды попадают на ваш баланс. !Примечание - просите поставщика чтобы поставщик сделал корректировку в течении 3 дней. |