Page History

1. Зачем введен новый процесс УПД?

• Новая схема решает проблемы ошибок при сопоставлении УПД с накладными, задержек обработки и конфликтов с поэкземплярным учетом. Теперь из каждого УПД автоматически создается накладная, что упрощает работу и снижает риски ошибок.

2. Какие статусы могут быть у УПД в новом процессе?

• Создан : УПД получен из СБИС.

• Ожидает создания накладной : Накладная формируется.

• Ожидает приемки накладной : Нужна ваша обработка накладной.

• Подписан/Отклонен : Документ прошел подписание в СБИС.

• Ошибка создания/подписания : Неисправности в процессе.

• Не участвует в ЭДО : Например, роуминговые УПД.

3. Как убрать УПД из общего списка?

Используйте кнопку «В архив» в карточке УПД. Документ останется доступен через вкладку «Архив».

Доступно для статусов: 

• "Покупатель не найден"

• "Ожидает подключения поставщика"

• "Ошибка создания накладной"

• "Ошибка подписания полностью"

• "Ошибка подписания расхождения"

• "Ошибка подписания отклонения"

• "Подписан"

• "Отклонен рестораном"

• "Не участвует в ЭДО"

4. Где посмотреть все документы помещенные в Архив?

• В разделе ЭУПД нужно поставить тумблер в положение "Да" под фильтром "В архиве"

5. Как проверить, что УПД обработан?

• Статус «Подписан» означает успешное завершение.

• Для ЮЗЭДО-накладных проверьте статус «Принята» в разделе «Поставки».

  

6. Почему появляются дубли?

Накладные поступают в DocsInBox из разных источников, таких как:

• Напрямую от поставщика

• Система ЕГАИС

• Создаются из УПД (мы автоматически создаем накладную, идентичную УПД, и она не имеет существенных отличий от накладных, поступающих напрямую от поставщика)

Так как эти источники не имеют тесной взаимосвязи, вам может поступить сразу несколько накладных из всех источников по одной поставке.

7. Как понять где какая накладная?

Вы можете ориентироваться на теги в разделе "Поставки"

Image Added

8. Зачем вы поменяли работу с ЮЗЭДО, мне неудобно

С 1 марта 2025 г. вступает в силу поэкземплярный учет, согласно которому поставщик будет присылать в универсальном передаточном документе (УПД) коды маркировки для упакованной воды и пива в кегах. (которые вам нужно принимать и сверять) Нам важно, чтобы вы соблюдали требования законодательства и УПД были обработаны вовремя. Мы провели анализ текущих процессов обработки УПД в системе DocsInBox. Были выявлены ключевые узкие места, которые могли снижать стабильность и скорость работы, а также увеличивать вероятность ошибок при обработке документов. Для повышения эффективности системы было принято решение о глобальном обновлении схемы работы с УПД. Цель этого обновления - создать более стабильный и надежный процесс.

9. Мне теперь нужно принимать 2 накладные? ЕГАИС и ЮЗЭДО.

У продуктов ЕГАИС и ЮЗЭДО разный учет и разные действия и гос требования (гос регуляторы), поэтому необходима приемка 2-х накладных.

• При приемке ЕГАИС-накладной ответ уходит в ЕГАИС, приемка накладных ограничена законодательно

• При приемке ЮЗЭДО-накладных происходит подписание УПД:

  • если в УПД содержится маркированная продукция, то информация о подписании будет направлена вашему поставщику и в систему "Честный Знак"

  • если в УПД нет маркированной продукции, то информация о подписании будет направлена вашему поставщику

Также есть сроки обработки УПД. Они могут различаться в зависимости от ситуации:

1. УПД с маркированной продукцией:

• • При наличии ПИВА - в течение 1 дня после получения УПД от поставщика.

  • Иная продукция - в течение 3 дней после получения УПД.

      2. УПД без маркированной продукции:

• • Срок устанавливается договором с поставщиком. Как правило, сроки не более 5 дней после получения УПД.

10. Могу ли принять УПД без приемки накладной?

Данное действие невозможно в системе DocsInBox. Приемка УПД выполняется посредством выполнения приемки накладной, которая связана с данным УПД.

11. Какой срок приемки у ЮЗЭДО-накладной?

Сроки приемки могут различаться в зависимости от ситуации:

1. УПД с маркированной продукцией:

• • При наличии ПИВА - в течение 1 дня после получения УПД от поставщика.

  • Иная продукция - в течение 3 дней после получения УПД.

      2. УПД без маркированной продукции:

• • Срок устанавливается договором с поставщиком. Как правило, сроки не более 5 дней после получения УПД.

12. Почему мне нужно принимать ЮЗЭДО-накладную? 

Процесс подписания УПД напрямую зависит от приемки накладной в системе DocsInBox. Информация о подписании будет направлена вашему поставщику через оператора ЭДО (например, "СБИС"). Если в УПД содержится маркированная продукция, то информация о подписании будет направлена не только вашему поставщику, но и в систему "Честный Знак".

Также есть сроки обработки УПД. Они могут различаться в зависимости от ситуации:

1. УПД с маркированной продукцией:

• • При наличии ПИВА - в течение 1 дня после получения УПД от поставщика.

  • Иная продукция - в течение 3 дней после получения УПД.

      2. УПД без маркированной продукции:

• • Срок устанавливается договором с поставщиком. Как правило, сроки не более 5 дней после получения УПД.