Table of Contents

HTML

<!-- Узкая встроенная форма Bitrix24 (ID 726) -->
<div style="max-width:420px; margin:0 auto;">          <!-- ограничиваем ширину -->
  <div style="transform:scale(0.80); transform-origin:0 0;"> <!-- при необходимости уменьшаем -->
    <script data-b24-form="inline/726/2ukvec" data-skip-moving="true">
      (function (w, d, u) {
        var s = d.createElement('script'); s.async = true;
        s.src = u + '?' + (Date.now() / 180000 | 0);
        var h = d.getElementsByTagName('script')[0];
        h.parentNode.insertBefore(s, h);
      })(window, document,
        'https://cdn-ru.bitrix24.ru/b3926067/crm/form/loader_726.js');
    </script>
  </div>
</div>

Приемка через сканирование

Зачем нужно сканирование?

При работе с поэкземплярным учётом необходимо сверять коды товаров с теми, которые указаны в УПД от поставщика. Мы предлагаем воспользоваться нашим мобильным приложением, чтобы автоматизировать этот процесс и выполнить сверку кодов как во время приемки товара, так и позже — в удобное для вас время.

Tip
ВАЖНО! Согласно законодательству, реализовывать товар до завершения сверки кодов запрещено. Рекомендуем выполнять сверку сразу при приемке, чтобы избежать потери или путаницы с товарами в дальнейшем.

Как работает сканирование?

Процесс сверки кодов с помощью сканирования включает несколько шагов:

Приемка поставки.
Вы начинаете прием поставленного товара.
Выбор времени сверки.
Можно выполнить сверку кодов сразу в процессе физической приемки либо отложить её на более поздний момент. Мы рекомендуем проводить сверку сразу.
Использование мобильного приложения.
Открываете приложение DocsInBox на смартфоне и находите нужную накладную по принимаемой поставке.
Сканирование кодов.
Сканируете коды с упаковок или отдельных единиц товара.
Автоматическая сверка.
Приложение сравнивает отсканированные коды с данными из УПД поставщика.
Просмотр результатов.
После сверки система покажет статус проверки. Вы можете завершить приемку накладной, сохранить её на потом или передать другому сотруднику.

Начальная настройка для работы со сканированием

Перед началом работы необходимо установить мобильное приложение:

Tip

📱 iOS: ‎DocsInBox

🤖Android: Приложения в Google Play – DocsInBox

После установки войдите в свою учетную запись DocsInBox. Это тот же аккаунт, который вы используете для входа на сайт dxbx.ru.

Поиск накладной в приложении

После открытия приложения DocsInBox отобразится список всех накладных, поступивших вашему юридическому лицу.

Image Modified

Использование фильтров для поиска

Чтобы быстро найти нужную накладную, воспользуйтесь фильтрами.

Image Modified

Настройка фильтров

Фильтр "Статус"

Так как сканирование доступно только для накладных, которые еще не были обработаны, в этом фильтре необходимо выбрать вариант "Новая".

Image Modified

2. Фильтр по государственной системе

Накладные разделены по системам, с которыми они взаимодействуют:

- ЕГАИС – для алкогольной продукции
- Честный Знак – для товаров, подлежащих обязательной маркировке
Для работы с поэкземплярным учётом необходимо выбрать "Честный Знак"

Image Modified

3. Фильтр "Способ приемки"

Этот фильтр позволяет выбрать только накладные с товарами, подлежащими поэкземплярному учету:
- "Сканирование" – отображает накладные, для которых требуется сверка кодов с помощью сканера.
- "Без сканирования" – включает накладные с маркированной продукцией, но без поэкземплярного учета (объемно-сортовой учет).

Image Modified

4. Отображение списка накладных

После применения фильтров вам будут показаны все накладные, требующие сканирования. Чтобы найти нужный документ, ориентируйтесь на:
✔ Дату поставки
✔ Номер накладной

Процесс сканирования

После того как вы нашли нужную накладную, можно приступать к сканированию. Для этого нажмите на кнопку с иконкой DataMatrix-кода.

Image Modified

Как можно сканировать коды

Вы можете сканировать:
✔ Каждую единицу товара поштучно
✔ Код с упаковки (транспортной или групповой), если в ней находится товар от поставщика

Image Modified

Система автоматически распознает все коды, содержащиеся в коде упаковки, и выполнит их сверку.

Image Modified

Как определить, что нужно сканировать

В накладной можно понять, какой код передал поставщик в УПД и что именно следует сканировать:

Значок бутылки 🍾 – обозначает товар с поэкземплярным учетом, который можно сканировать только поштучно.

Image Modified

Значок коробки 📦 – означает, что товар можно сканировать как поштучно, так и упаковкой.

Image Modified

Сканирование групповой упаковки

Вы можете сканировать код с транспортной или групповой упаковки, если в накладной у позиции отображается значок "коробка" 📦.

Image Modified

View file

name	добавление коробки.mp4
height	250

При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:
✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
✔ Присутствует ли код в УПД/накладной
Результаты сканирования:
✅ Если код прошел проверку:
- Все коды, содержащиеся в упаковочном коде, добавляются в накладную
- Отобразится уведомление об успешном добавлении

Image Modified

❌ Если код не прошел проверку:
- Код не будет добавлен в документ
- Отобразится уведомление об ошибке

Image ModifiedImage Modified

После успешного сканирования значок "коробка" 📦 или значок "бутылка" 🍾 заменится на:
- Количество добавленных кодов
- Кнопки "+" и "-"

Image Modified

Дополнительные действия

При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
- Количество добавленных кодов не изменится
- Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

Image Modified

При нажатии на иконку "минус" ("-"):
- Количество добавленных кодов не уменьшится
- Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

Image Modified

🔁 Повторное сканирование упаковочного кода

Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Image Modified

View file

name	удаление бутылки.mp4
height	250

Сканирование поштучно

Сканирование кода с транспортной\групповой упаковки можно производить для позиции с любой из иконок: "Бутылка" или "Коробка "в накладной

Image ModifiedImage Modified

View file

name	добавление бутылки.mp4
height	250

- При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:
  ✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
  ✔ Присутствует ли код в УПД/накладной
- Результаты сканирования
  ✅ Если код прошел проверку:
  - Отсканированный код, добавляется в накладную
  - Отобразится уведомление об успешном добавлении

Image Modified

- ❌ Если код не прошел проверку:
  - Код не будет добавлен в документ
  - Отобразится уведомление об ошибке

Image ModifiedImage Modified

- После успешного сканирования значок "бутылка" 🍾 заменится на:
  - Количество добавленных кодов
  - Кнопки "+" и "-"

Image Modified

Дополнительные действия

При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
- Количество добавленных кодов не изменится
- Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

Image Modified

При нажатии на иконку "минус" ("-"):
- Количество добавленных кодов не уменьшится
- Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

Image Modified

🔁 Повторное сканирование упаковочного кода

Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Image Modified

View file

name	удаление бутылки.mp4
height	250

Удаление кодов

Вы можете удалить ранее отсканированные коды двумя способами:

1. Удаление всех кодов в позиции накладной

Чтобы удалить сразу все добавленные коды для конкретной позиции:

Нажмите на иконку "минус" ("-") в поле нужной позиции накладной.
Подтвердите действие.

После подтверждения все коды для данной позиции будут удалены.

Image Modified

View file

name	обнуление через минус.mp4
height	250

2. Удаление отдельного кода

Чтобы удалить определенный код поштучно:

Повторно просканируйте нужный код.
Подтвердите удаление.

Image Modified

View file

name	удаление поштучно.mp4
height	250

Если повторно просканирован код транспортной/групповой упаковки, то удалены будут все коды, содержащиеся в данной упаковке.

Приемка накладной через ВЕБ

Для пользователей DocsInBox реализована возможность приемки накладной с поэкземплярным учетом вслепую, т.е. полностью.

Что значит "вслепую"

Вы можете произвести приемку накладной в вэб-версии DocsInBox без выполнения сканирования. При этом сверка кодов с упаковок и из УПД произведена не будет.

Какую приемку можно сделать

Принять полностью (вслепую) - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке

Отказать в приемке - все коды из УПД не будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке

Принять с расхождением - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке. Далее они будут скорректированы только с помощью корректировочного документа

Есть ли у приемки вслепую риски

Данный способ может содержать риски для вас, т.к. фактически сверка кодов произведена не будет и все коды из накладной поступят вам на баланс в Честном Знаке

При реализации могут возникнуть проблемы, например, продаваемы товар может не оказаться на балансе в данный момент.

Как осуществить приемку в ВЕБ

Зайдите на сайт DocsInBox
Перейдите на вкладку "Накладные" или "Накладные ЮЗЭДО"

Image Modified

3. Найдите нужную накладную.

4. Выберете один из вариантов приемке и нажмите на кнопку, соответствующую ему

Image Modified

В случае приемки полностью нажмите на кнопку "Принять полностью"
Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Принять вслепую"

Image Modified

В случае приемки с расхождением нажмите на кнопку "Принять с расхождением"
Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Принять"

Image Modified

В случае отказа приемки полностью нажмите на кнопку "Отказать ав приемке"
Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Отказать"

Image Modified

Tip

Желаем успешной работы!
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:

телефон: +7 800-600-96-47
чате сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».

Page tree

Versions Compared

Old Version 13

New Version 14

Key

Приемка через сканирование

Зачем нужно сканирование?

Как работает сканирование?

Начальная настройка для работы со сканированием

Поиск накладной в приложении