🚀 Новый склад маркированных товаров
10 декабря мы выпустили новый единый склад по маркировке.
Что было сделано
Мы объединили управление списаниями маркированного товара в единую систему:
Единый склад маркировки. Остатки по двум видам учета отображаются на одной странице, без разделения на два склада.
Умная автоматизация списаний. Пользователь включает автосписание по категориям или отдельным товарам - DocsInBox сам определяет тип учета (ОСУ или ПЭУ) и автоматически подает корректное количество на списание в ЧЗ.
Единый интерфейс списаний. Списание можно делать:
автоматически
по товарам
по категориям
вручную — но без ручного ввода GTIN, кодов идентификации и реквизитов документа.
Контроль остатков и диагностика ошибок. Управляющий или бухгалтер:
видит баланс по всем товарам
быстро понимает, где возник минус или отклонения
получает детализацию и подсказки по исправлению.
Автоматическая отправка документов. Списание формируется и отправляется без участия бухгалтера и без заполнения реквизитов.
В чем выгода?
Экономия времени. Полностью исчезает ручное заполнение документов в ЧЗ — списания выполняются автоматически.
Суммарно - Наши клиенты экономят 12,5 тыс часов в месяц на списаниях.
Снижение ошибок. DocsInBox гарантирует корректный тип учета и правильное количество списания.
Контроль и прозрачность. Все остатки — в одном окне, со статусами, проблемами, расхождениями и причинами.
Защита от штрафов. Система сама отслеживает новые поступления и списывает товар вовремя.
Снижение зависимости от квалификации сотрудника. Даже новый бухгалтер может за 5 минут понять остатки и настроить автосписание.
Клиенты, которым завтра станет доступен новый склад, на двух старых увидят заглушку (скрин) с информацией по новому Складу и ссылку на него.
Клиенты, которым новый Склад еще не доступен, тоже увидят информацию об обновлении и соответствующие уведомления.
Всем клиентам склад станет доступен 15 декабря (при условии, что все пройдет гладко и мы будем готовы открыться для всех).
Инструкции в БЗ и в пространстве Маркировки
Все вопросы по релизу ждем в течении этой неделе в треде, а со следующей недели в канале маркировк
| HTML |
|---|
<iframe src="https://vkvideo.ru/video_ext.php?oid=-161947476&id=456239434&hash=703eaf39ae389605&hd=2" width="853" height="480" allow="autoplay; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture; screen-wake-lock;" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> |
| Table of Contents |
|---|
На этой странице описана работа с остатками через раздел «Склад» в DocsInBox.
Раздел находится по пути «Маркировка в Честном Знаке» → «Склад».
Ссылка на раздел: https://dxbx.ru/fe/marking/warehouse-beta
Инструкции
Связь с Честным знаком
| Info |
|---|
Связь с Честным знаком должна быть активна, чтобы данные обновлялись и документы подписывались. Активная связь выглядит так:
Если не соблюдены условия для наличия связи, отобразится ошибка:
|
Отображение остатков
В таблице отображается список товаров, который находится на балансе выбранной организации. Для выбора доступны организации, которые находятся в доступе у пользователя.
При необходимости, отображаемые товары можно отсортировать с помощью панели фильтров.
Значение столбцов следующее:
- Товар — отображается название товара.
- GTIN — отображается GTIN товара.
- Группа — отображается к какой товарной группе относится товар.
- Остаток — количество единиц на складе.
- Автосписание товара — включено ли автосписание товара.
| Info |
|---|
В таблице в колонке «Остаток» отображается сумма маркированных товаров по двум видам учета — баланс из Честного знака. Баланс может быть положительным или отрицательным, в зависимости от поступлений и списаний. |
Автосписание по категории
Мы рекомендуем списывать все маркированные товары по целой категории, если вы используете их на кухне или торгуете по послаблению для общепита (в чеке GTIN+Количество).
Если вы торгуете по кодам маркировки (Разрешительный режим), то товары на продажу не нужно списывать отдельно, а для товаров, которые используются на кухне или собственные нужды - вам подойдет автосписание по отдельным GTIN.
При активации автосписания по всей категории, товары и коды будут списываться всегда, даже если в будущем будут поступления с новыми GTIN.
Настройка выполняется следующим образом:
- Перейдите на вкладку «Настройки автосписания».
- Отметьте категории продукции, которые нужно списывать автоматически.
- Нажмите на кнопку «Применить».
Автосписание отдельных товаров по GTIN
Автосписание товаров нужно, если вы хотите списывать автоматически только определенные товары и не хотите списывать по целой категории.
Настройка выполняется следующим образом:
- Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
- Переведите переключатель «Автосписание товара» в правое положение. Переключатель справа от нужного товара.
Снимите отметку с предложения списывать автоматически все товары категории, если необходимо, и нажмите на кнопку «Продолжить».
Карточка товара
Информация о товаре
Чтобы перейти в карточку и увидеть детализацию по товару, нажмите на нужную строку на складе.
В карточке отображается общий остаток и детализация по ОСУ (GTIN+Количество), поэкземплярно (по кодам) и очереди на списание.
| Tip |
|---|
Очередь - это количество товаров или кодов, которые уже добавлены в документ списания, но документ еще не прошел обработку в Честном знаке.Подсчет баланса объемно-сортового учета Docsinbox выполняет самостоятельно и он может отличаться от баланса Склада в Честном знаке. |
Документы
Во вкладке «Документы» в карточке товара отображаются все связанные с этим товаром документы, созданные в Docsinbox.
Для товарной группы «Пиво» в списке будут присутствовать документы постановки кега на кран.
Списание из карточки товара
Списание из карточки товара нужно, если вы хотите списать только конкретный товар до конкретных значений или настроить резерв.
- Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
- Настройте списание товара нужным вам образом. Доступные опции зависят типа учета продукции: поэкземплярный или объемно-сортовой.
Для товаров поэкземплярного учета доступно:
- Однократное полное списание через кнопку «Списать все»
- Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара»
Частичное списание товаров
Для товаров объемно-сортового учета доступно:
- Настройка «Резерв» — по кнопке «Настроить» можно указать нужное количество товара и нажать на кнопку подтверждения. После этого зарезервированное количество товаров будет сохраняться на остатках при любых списаниях.
- Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара».
- Однократное полное списание или однократное частичное списание — по кнопке «Списать» можно выбрать нужный вариант. При выборе «Частично», появится окно в котором можно будет указать количество единиц, которое нужно списать.
⛔️ Отклонения по балансу
| Tip |
|---|
Отрицательный баланс не является нарушением, не будет служить поводом для проверки со стороны регулятора и применения штрафных санкций к организации. |
Отрицательный остаток
Отрицательный остаток — это ситуация, когда баланс маркированного товара на складе ушел в минус.
Такое может произойти, если:
- товар списывали сразу в двух учетах (и по объемно‑сортовому, и по кодам);
- товар не принимали по УПД, но продавали по разрешительному режиму;
- товар приняли по УПД, потом списали, а после этого продолжали продавать по разрешительному режиму, и коды маркировки выбывали чеками.
Что делать, если остаток уже в минусе:
- проверить, все ли УПД по этому товару были приняты;
- если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
- проверить, нет ли задвоенных или лишних списаний;
- при необходимости — скорректировать документы (приход/списание).
Возможен отрицательный остаток
Возможный отрицательный остаток — это предупреждение, что после следующего списания кодов баланс по товару может уйти в минус.
DocsInbox показывает такое предупреждение, когда:
- по объемно‑сортовому учету товара числится меньше, чем кодов на вашем балансе.
Если в такой ситуации списать коды, общий баланс товара уйдет в минус.
Что делать при возможном отрицательном остатке:
- проверить, верно ли принят товар и не потерялись ли какие‑то УПД;
- если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
- выровнять количество товара в объемно-сортовом учете — найти документы списания и аннулировать их;
- коды списывать все равно нужно, так как поэкземплярный учет подразумевает это списание.
| Info |
|---|
Желаем успешной работы! телефон: +7 (800) 600-96-47 |