*На этой странице описана работа с отчётом по дефицитам алкоголя в ЕГАИС.*
---
...
1. Что такое дефицит и зачем нужен отчёт
**Дефицит ** — это ситуация, когда алкогольная продукция была продана через кассу, но объем не был корректно списан в ЕГАИС.
Отчёт по дефицитам помогает:
- Увидеть количество заказов с расхождениями за выбранный период
- Понять, какие позиции ресторана и номенклатура ЕГАИС затронуты
- Получить подсказку, как устранить расхождение
- Отметить дефицит как исправленный после разбора ситуации###
Как возникает дефицит
1. Блюдо или алкогольная позиция продается через POS-систему
2. Списание должно пройти в ЕГАИС
3. Если списание не зафиксировано корректно, возникает дефицит
4. Дефицит попадает в отчёт, где пользователь может его разобрать
> **Важно: ** Касса не блокирует обслуживание гостя при дефиците. Расхождение фиксируется для последующего разбора в отчёте.---##
2. Кто может работать с отчётом
Отчёт доступен пользователям с ролью **Бухгалтер**
Если у пользователя нет соответствующих прав, вход в отчёт будет недоступен.
---
## 3. Как открыть отчёт
### Шаг 1. Перейдите в раздел ЕГАИС
На главной странице DocsInBox перейдите во вкладку **ЕГАИС**.
### Шаг 2. Откройте отчёт
Выберите пункт меню **Отчёт по дефицитам**.
### Шаг 3. Выберите юридическое лицо
> **Важно: ** Отчёт открывается только для **одного** юридического лица. Если выбрано несколько ЮЛ, вход в отчёт будет заблокирован.
### Шаг 4. Включите режим пропуска дефицитов
В шапке отчёта убедитесь, что переключатель **"Пропускать заказы с дефицитом"** включен.
### Шаг 5. Выберите период
Задайте период для просмотра:
- Конкретную дату, или
- Диапазон дат---##
4. Что отображается в отчёте
...
Сводные показатели
В верхней части отчёта отображаются:
- **Всего заказов** — общее количество заказов за период
- **Заказов с дефицитом** — количество заказов с расхождениями
- **Несписанный объем** — общий объем алкоголя, который не был списан (в мл)###
Вкладки отчёта
Отчёт содержит две вкладки:####
Сводка по блюдам
Показывает дефициты через призму блюд ресторана. Удобна, если нужно понять, по каким позициям чаще возникают проблемы.
**Структура:**
- Позиция ресторана (блюдо)
- Связанные заказы
- Номенклатура ЕГАИС
- Алкокод
- Объем расхождения####
Сводка по заказам
Показывает список заказов с дефицитами. Удобна для поиска конкретного заказа.
**Структура:**
- UUID заказа
- Дата и статус
- Позиции с расхождениями
- Несписанный объем---##
5. Поиск в отчёте
Для быстрого нахождения нужной записи используйте поиск:
**Поиск по:**
- UUID заказа
- Названию блюда
Введите запрос в поле поиска: *"UUID заказа или название блюда..."*
---
---
...
6. Статусы заказов в отчёте
...
| Статус |
|---|
...
| Значение | |
|---|---|
| С дефицитом | Заказ содержит расхождения по списанию алкоголя в ЕГАИС |
...
...
Исправлено | Пользователь разобрал дефицит и подтвердил исправление |
...
---##
7. Сообщения и состояния
...
Отчёт отключен
Если переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" выключен, вы увидите:
> *"Отчет по дефицитам отключен. Включите переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" в шапке выше."*
...
Если за выбранный период нет заказов с дефицитами:
> *"За выбранный период заказы с дефицитом не найдены.*
>
> *Измените период или проверьте, включена ли настройка "Пропускать заказы с дефицитом"."*
...