Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Отчёт по дефицитам помогает:

  • Увидеть количество заказов с расхождениями за выбранный

...

  • период 

...

  • Понять, какие позиции ресторана и номенклатура ЕГАИС

...

  • затронуты 

...

  • Получить подсказку, как устранить

...

  • расхождение 

...

  • Отметить дефицит как исправленный после разбора ситуации

Как возникает дефицит:

  1. Блюдо или алкогольная позиция продается через POS-систему
  2. Списание должно пройти в ЕГАИС
  3. Если списание не зафиксировано корректно, возникает дефицит
  4. Дефицит попадает в отчёт, где пользователь может его разобрать

...

Если у пользователя нет соответствующих прав, вход в отчёт будет недоступен.

Как открыть отчёт

  1. Перейдите в раздел ЕГАИС
  2. Откройте «Отчёт по дефицитам»
  3. Выберите одно юридическое лицо (по ИНН или названию)
  4. Задайте период: конкретную дату или диапазон

Что показывает отчёт

В верхней части — сводные цифры за выбранный период:

...

  • Всего

...

  • заказов 

...

  • Заказов с расхождениями

Ниже — список позиций с дефицитами.

Как устроена структура

Сначала отображается позиция ресторана.

При раскрытии строки показываются:

  • Соответствующая номенклатура ЕГАИС 
  • Алкокод (код алкогольной продукции в ЕГАИС) 
  • Объём расхождения в миллилитрах
Info
Важно: одна позиция ресторана может быть сопоставлена с несколькими кодами ЕГАИС. Поэтому при раскрытии вы можете увидеть несколько вариантов.

Что делать с расхождением

Отчёт показывает, где есть проблема.

...

 Исправлять её нужно отдельно в ЕГАИС:

Вариант 1: Оформить прочее списание на недостающий объём

Вариант 2: Провести плановую инвентаризацию и сверить остатки за 30 дней

Почему нельзя списать прямо из отчёта?

Система не знает, с какой именно бутылки или партии нужно списать расхождение. Также может быть ситуация, когда на балансе ЕГАИС этой позиции уже нет. Поэтому решение принимает пользователь на месте.

Печать отчета не реализована в текущей версии.