При создании декларации открывается окно для заполнения первичной информации о декларации.
До тех пор, пока не будут заполнены обязательные поля (помечены *) и не будет нажата кнопка «Сохранить», декларация в системе создана не будет.
Шаг 1. Сведения о декларации
...
Тип декларации. Декларация по акцизному алкоголю и пиву/пивным напиткам составляется и сдается отдельно.
Укажите год и квартал, за который будет формироваться декларация.
Выберите форму отчетности
«Первичная» - декларация за выбранный период подается впервые.
«Корректирующая» - За выбранный период уже подавалась декларация. Данная декларация необходима для подачи исправлений.Номер корректировки - Поле, которое появляется при выборе "Форма отчетности: корректирующая". Укажите номер корректировки.
На основе данных из декларации.
Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox, необходимо указать ее в данном поле. Найти декларацию можно по названию юридического лица. В случае составления корректирующей декларации, необходимо указать первичную декларацию за этот же квартал.
При выборе декларации за предыдущий период, в декларацию будут перенесены только конечные остатки из выбранной декларации. Значения конечных остатков выбранной декларации переносятся в начальные остатки создаваемой декларации.
При выборе декларации за текущий период, все значения всех элементов из выбранной декларации перенесутся в создаваемую.
- Головная
Головная организация
Введите название юридического лица, по которому формируется декларация. Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически. Торговые точки
Поле доступно для выбора дочерних подразделений ЮЛ после указания головной организации. Поле отображает список юридических лиц доступных пользователю, и имеющих одинаковый ИНН с юридическим лицом, выбранном в поле "Головная организация". Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.
Шаг 2. Загрузка из файла
На втором шаге заполнения декларации система предлагает загрузить соответствующий XML документ, для предзаполнения файла текущей декларации.
Если у вас есть полностью или частично заполненный xml-файл декларации за текущий период, сформированный в другой программе, то вы можете загрузить данные из него в наш сервис. Для загрузки будут доступны следующие все данные, которые были зафиксированы все данные:
...
накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.
Кроме того, если Вы впервые формируете декларацию в DocsInBox, следует загрузить xml-файл декларации за предыдущий квартал и нажать на кнопку "Только начальные остатки"., чтобы заполнить начальные остатки текущего квартала конечными остатками прошлого
Если у вас нет подходящих файлов, нажмите «Далее», чтобы ввести данные вручную.
Шаг 3. Справочники
На 3 шаге система предлагает заполнить справочники декларации - информация о контрагентах, их лицензиях и реквизитах.
...
Редактировать реквизиты и лицензии
Поля «Наименование», «ИНН», «КПП» и «Код страны» заполняются автоматически и не требуют редактирования.
Тип
Поле, дающее возможность выбора типа организации - Индивидуальный предприниматель или Юрлицо.
- Код региона
Обязательное для заполнения текстовое поле. Код региона юрлица соответствует первым двум цифрам ИНН. - Контакты
Блок полей для заполнения
...
- информации номера телефона, электронной почты организации, а также ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Все поля, кроме отчества руководителя и бухгалтера обязательны для заполнения.
- Лицензии на розничную продажу алкогольной продукции
Нажав на кнопку "Добавить лицензию" вы сможете внести данные номера и сроков действия лицензии. Если в течение квартала Вы использовали более одной лицензии, необходимо указать их все.*Если создается декларация на пиво и пивную продукцию, лицензию указывать не нужно
...
*Для общепита значение «Код вида деятельности» должно быть «06».
Добавить лицензию
Кнопка добавляет новую строку с пустыми полями в таблицу Лицензий. Если в течение квартала Вы использовали более одной лицензии, необходимо указать их все.
Сохранить изменения
Кнопка сохраняет все изменения, произведенные в окне Реквизитов.
Обновить справочники.
Кнопка позволяет обновить в декларации атрибуты ЮЛ (КПП, лицензия и т.п.), если они были изменены в системе через карточку ЮЛ.
После сохранения всех данных они распространятся на все последующие декларации
Торговые точки
Поле со строкой поиска, позволяет добавить, убрать или отредактировать подразделения организации.
...
Заполнив необходимые реквизиты, можно перейти на след. страницу, нажав на кнопку Далее.
Шаг 4. Накладные, поступления и расход
Все действия на этом шаге происходят в разрезе выбранной торговой точки.
...
Таблица списка использованных для декларации накладных. Поля «Дата накладной», «Поставщик», «Лицензия на поставку» являются редактируемыми и, по умолчанию заполняются данными, указанными в теле накладной. Если по каким-либо причинам накладная отсутствует в списке, ее можно добавить, нажав на кнопку «Добавить накладную» и указав поставщика, номер и дату накладной, лицензию на поставку (если добавляется накладная с акцизным алкоголем) и состав накладной. Так же накладную можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».
Развертка таблицы накладных
Для представления информации о приходах в каждой конкретной накладной в разрезе полей представленных ниже, нажмите на двойную стрелочку вниз 
рядом с полем Дата накладной.
Чтоб свернуть доп. таблицу, нажмите на двойную стрелочку вверх.
...
В этой вкладке можно подробно посмотреть информацию о приходах в разрезе кода вида АП и Поставщика. Данная таблица не может быть отредактирована и несет справочный характер.
Шаг 5. Контроль и сохранение
Контроль и сохранение
Последний этап формирования декларации. На этом этапе проиcходит проверка создаваемого XML документа, позволяя обнаружить ошибки заполнения.
В случае, если вы видите сообщение об ошибке, необходимо проследовать рекомендациям.В конце табличной части фиксируется время последней проверки.
В результате составления декларации окно проверки должно состоять из 2 строк - сообщение об отсутствии ошибок и время последней проверки декларации.
...