Page History

Если вы заметите неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете с нами связаться по электронной почте: support@docsinbox.ru

Вы можете написать нам вопрос прямо из системы, выбрав пункт "Помощь" / "Связаться с нами":

Содержание документа

1. Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

Для успешной выгрузки накладной в 1С необходимо:

1. Настроить связь с DocsInBox. (п.1)
2. Сопоставить номенклатуру в накладной. (п.2,3)
3. Нажать "Загрузить накладные" в 1С.(п.4)

На экране логина введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Войти". Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить перейдя по ссылке "Забыли пароль?".

Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно отключить получение технических и системных сообщений на электронную почту. Мы очень не рекомендуем это делать, мы стараемся отправлять вам только действительно важную информацию и никакого спама!

2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и ей настройка

Откройте файл docsinbox_ЭКСПОРТ_1.01.epf в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.

После того, как файл запустится перед Вами откроется диалоговое окно для работы с DocsInBox, но для начала необходимо провести настройку:

1. Нажать кнопку "Настройки".
2. Установить "Пароль подключения к сервису" (его Вам предоставит менеджер технической поддержки, либо мы Вам его пришлём по запросу на support@docsinbox.ru).
3. Проверить связь с сервером dxbx.ru (в случае успеха организация подсветится зеленым цветом).

Проверка связи проходит успешно, можно приступить в шагу 3.

3. Работа с DocsInBox

3.1. Загрузка справочников в DocsInBox. Кнопка "1. Обновить справочники"

DocsInBox имеет справочники данных:

1. Компании и Юридические лица
   Содержат данные компаний и их юридических лиц. Заполняется операторами сервиса при подключении новых участников обмена документами.
2. Контрагенты, Номенклатура, Склады
   Содержат данные конкретного юридического лица. Необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.

Для импорта справочников нажмите на кнопку "1. Обновить справочники" в открытом окне обработки.

3.1. Сопоставление номенклатуры. Кнопка "2. Открыть DocsInBox"

Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться (Пункт 1).

Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (правая часть) с номенклатурой Ресторана (левая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.

После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".

3.3. Экспорта накладной в 1С Ресторана. Кнопка "3. Загрузить накладные"

Возвращаемся в 1С к файлу обработки и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.

В правой части диалогового Вы можете за процессом выгрузки накладной (накладных).

После того, как накладная выгружено её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения - Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета учётов").

После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю".