| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Через Docsinbox можно подать декларацию напрямую в ФСРАР через УТМ. К сожалению, не всем доступна эта опция. Система не даст отправить декларацию в ФСРАР в двух случаях:
Это связано с недоработками со стороны ЕГАИС. Docsinbox отправляет декларацию в ФСРАР через УТМ клиента в тот регион, где юридически зарегистрирована компания. Если юр. адрес и факт. адрес находятся в разных регионах — декларация отправляется в некорректный регион. В этих случаях подавать декларацию нужно будет через ЛК ФСРАР, либо через стороннее ПО. Тех. поддержка Docsinbox может помочь с подписанием и шифрованием декларации перед отправкой её в ЛК ФСРАР. |
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Автоматическое создание декларации
Мы добавили возможность автоматического создания декларации без вашего участия.
Теперь если вы уже создавали и отправляли декларацию через DocsInBox, то последующие декларации будут создаваться автоматически в первых числах отчетного месяца.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Автоматическое создание декларации сработает только в том случае, если в системе DocsInBox есть декларация за прошлый квартал в статусе "Принята в ФСРАР". |
Создание декларации вручную
При создании декларации открывается окно для заполнения первичной информации о декларации.
До тех пор, пока не будут заполнены обязательные поля (помечены *) и не будет нажата кнопка «Сохранить»«Сформировать декларацию», декларация в системе создана не будет.
Шаг 1.
...
Обязательные к заполнению поля:
...
Тип декларации. Декларация по акцизному алкоголю и пиву/пивным напиткам составляется и сдается отдельно.
...
Укажите год и квартал, за который будет формироваться декларация.
Выберите форму отчетности
«Первичная» - декларация за выбранный период подается впервые.
«Корректирующая» - За выбранный период уже подавалась декларация. Данная декларация необходима для подачи исправлений.
Номер корректировки - Поле, которое появляется при выборе "Форма отчетности: корректирующая". Укажите номер корректировки.
Выберите расчетный период и юрлицо
Поиск юридического лица осуществляется по названию, ИНН или КПП.
Головной КПП заполняется только в первый раз, далее он будет указываться автоматически.
Шаг 2. Добавьте недостающие торговые точки
Поиск недостающих торговых точек осуществляется по названию, ИНН или КПП.
Автоматически указываются все торговые точки пользующиеся DocsInBox.ЕГАИС.
Шаг 3. Выберите начальные остатки
...
Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox
...
— выберите ее из списка
В списке отображаются декларации за прошлый и текущий квартал. Если вы делаете корректирующую декларацию, то на этом этапе нужно выбрать уже сданную декларацию за этот же квартал.
При выборе декларации за
...
прошлый квартал переносятся конечные остатки, являющиеся начальными для выбранного периода
При выборе декларации за текущий
...
квартал переносится вся информация.
Если декларация формируется в DocsInBox впервые — загрузите xml-файл
Загрузить можно файл только в формате xml.
При наличии полностью или частично заполненного
...
Головная организация
...
Торговые точки
Поле доступно для выбора дочерних подразделений ЮЛ после указания головной организации. Поле отображает список юридических лиц доступных пользователю, и имеющих одинаковый ИНН с юридическим лицом, выбранном в поле "Головная организация". Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.
Шаг 2. Загрузка из файла
На втором шаге заполнения декларации система предлагает загрузить соответствующий XML документ, для предзаполнения файла текущей декларации.
Если у вас есть полностью или частично заполненный xml-файл декларации за текущий период, сформированный в другой программе, то вы можете загрузить загрузите данные из него в наш сервис. Для загрузки будут доступны все данные, которые были зафиксированы все данныеесть в файле: накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.
Кроме того, если Вы впервые формируете декларацию в DocsInBox, следует загрузить xml-файл декларации за предыдущий квартал и нажать на кнопку При первом формировании декларации в DocsInBox загрузите "Только начальные остатки" , чтобы заполнить начальные остатки текущего квартала конечными остатками прошлого
Если у вас нет подходящих файлов, нажмите «Далее», чтобы ввести данные вручную.
Шаг 3. Справочники
На 3 шаге система предлагает заполнить справочники декларации - информация о контрагентах, их лицензиях и реквизитах.
Нажатие на кнопку «Редактировать реквизиты и лицензии» открывает окно с реквизитами ЮЛ, которое было ранее выбрано в поле «Головная организация». Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
Редактировать реквизиты и лицензии
...
*Если создается декларация на пиво и пивную продукцию, лицензию указывать не нужно
*Для общепита значение «Код вида деятельности» должно быть «06».
После сохранения всех данных они распространятся на все последующие декларации
из xml-файла прошлого отчетного периода.
Шаг 4. Выберите тип декларации
На данном шаге тип декларации указывается автоматически на основании выбранных или загруженных начальных остатков.
Укажите форму отчетности
- Первичная — декларация за выбранный период подается в ФСРАР впервые.
- Корректирующая — за выбранный период уже подавалась декларация в ФСРАР. Данная декларация необходима для подачи исправлений.
- Номер корректировки — поле, которое появляется при выборе корректирующей декларации. Укажите номер корректировки.
Шаг 5. Реквизиты
Если все обязательные реквизиты заполнены, нажмите "Сформировать декларацию".
Если необходимо изменить или дополнить какие-либо реквизиты, нажмите "Редактировать реквизиты". После редактирования нажмите "Сформировать декларацию".
Если не все реквизиты заполнены — отобразится ошибка.
Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *
Адрес организации — юридический адрес;
Адрес торговой точки — адрес обособленного подразделения;
После заполнения обязательных реквизитов необходимо нажать "Сохранить" и "Сформировать декларацию"
Редактировать реквизиты можно также в уже сформированной декларации до ее отправки в ФСРАР.
Вкладки в сформированной декларации
Поступление и расход
Во вкладке "Поступление и расход" отображено все движение алкоголя за квартал, зафиксированного в Docsinbox
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
В последний день квартала в период с 23:20 до 23:59 мы автоматически запрашиваем остатки ЕГАИС по всем юр. лицам и сохраняем их у себя. В случае, если УТМ был недоступен в это время, то храним у себя остатки за +-1 день и основываемся на самые близкие по дате и времени отчета к концу квартала. Если и за +-1 день мы не сохранили остатки, то в этом случае выравнивание работать не будет. При формировании декларации через прочие расходы/поступления система высчитывает остатки к остаткам ЕГАИС. Также заполнение столбцов “Прочий приход” / “Прочий расход” может произойти т.к. в предыдущей декларации могли быть некорректно указаны коды алкогольной продукции, производители/импортеры и т.п. Заполнение этих столбцов разрешено Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 в приложении №3 “Заполнение декларации N 7” графы 11 и 15, “Заполнение декларации N 8” графы 12 и 16. |
Редактировать можно следующие поля:
- Начальный остаток
- Прочее поступление
- Розничная продажа
- Прочий расход
Для раскрытия строки с любым видом продукции достаточно нажать на 
в выбранной строке и отобразиться список всех производителей/импортеров по которым есть начальный остаток или движение алкоголя
При нажатии "Показать все" раскрываются все столбцы в декларации. При повторном нажатии дополнительные столбцы скрываются.
Если при формировании декларации были обнаружены ошибки, под таблицей отображается кол-во ошибок и подсвечивается строка в которой имеется ошибка
Список ошибок с описанием можно посмотреть, нажав на кнопку с количеством ошибок
Пока все ошибки не будут исправлены скачивание декларации будет заблокировано
Накладные
Во вкладке "Накладные" отображаются все приходные накладные принятые за отчетный период в Docsinbox или перезаказанные из ЕГАИС.
В случае если накладная принималась не в DocsInBox и была перезаказана, но при этом была принята с расхождением — можно отредактировать кол-во декалитров в соответствии с фактической приемкой.
Возвраты
Во вкладке "Возвраты" отображаются все возвратные накладные отправленные за отчетный период в Docsinbox.
В случае, если отправлялись возвратные накладные в другой системе их можно добавить вручную нажав на кнопку "Добавить возврат" и заполнив все поля
Поставщики, производители, импортеры
Во вкладке "Поставщики, производители, импортеры" отображается справочник поставщиков и производителей/импортеров загруженных в декларацию
Удаление декларации
Если декларация была сформирована ошибочно, либо необходимо изменить данные указанные при создании, ее всегда можно удалить нажав соответствующую кнопку внизу таблицы декларации
Подача декларации в РАР
Для подачи декларации в ФСРАР через интерфейс DocsInBox необходимо нажать кнопку "Отправить в ФСРАР". Декларация, которая содержит ошибки не может быть отправлена в ФСРАР до их исправления. Ее по прежнему также можно скачать как в XML, так и в Excel.
После приема ФСРАР декларации система автоматически привяжет протокол о сдаче декларации к декларации в DocsInBox. По нажатии кнопки "Протокол ФСРАР", его можно просмотреть и убедиться, что декларация сдана:
После приемки декларации в РАР, она сменит свой статус на "Принята в ФСРАР".
Статусы декларации
Создана — декларация сформирована, но не отправлена в ФСРАР. В этом статусе декларацию можно редактировать и удалять.
Отправлена в ФСРАР — декларация отправлена в ФСРАР, но еще не подтверждена. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
Принята в ФСРАР — декларация принята в ФСРАР. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
Ошибка в ФСРАР — декларация отклонена ФСРАР. В этом статусе декларацию можно удалять, но нельзя редактировать.
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Если после прочтения у вас остались вопросы, вы можете задать их обратившись в нашу службу поддержки. |
Торговые точки
Поле со строкой поиска, позволяет добавить, убрать или отредактировать подразделения организации.
Поставщики/Производители и импортеры
При нажатии на кнопку серого цвета напротив этих полей, Вы увидите список поставщиков/производителей и импортеров алкогольной продукции, которые присылали накладные на выбранное юридическое лицо в течение квартала. При нажатии на название поставщика есть возможность отредактировать карточки контрагентов в декларации (например, сменить вид деятельности поставщика).
Для добавления отсутствующего в списке производителя/импортера или поставщика, нужно нажать на кнопку и заполнить, а затем сохранить реквизиты юрлица. После этого, созданный производитель/импортер или поставщик будет добавлен в декларацию.
Заполнив необходимые реквизиты, можно перейти на след. страницу, нажав на кнопку Далее.
Шаг 4. Накладные, поступления и расход
Все действия на этом шаге происходят в разрезе выбранной торговой точки.
Торговая точка
Поле, предоставляющее выбор торговой точки, согласно ранее выбранным ЮЛ. С помощью переключателей «Да»/«Нет» для полей «Приходы» «Расходы», «Возвраты» можно выбрать данные о каких движениях подгружать для каждой торговой точки. По умолчанию все переключатели установлены в положение «Да».
После редактирования переключателей, если оно требуется, нужно нажать на кнопку «Подгрузить из DocsInBox». Эта кнопка заполняет файл декларации, согласно переключателям и выбранной торговой точки.
| Info |
|---|
Нажимайте кнопку «Подгрузить из DocsInBox» только один раз, иначе значения задвоятся. |
Кнопка Обновить цветовые маркеры
Если вы внесли коррективы и расходы в строке теперь меньше суммы приходов и начального остатка, а строка все равно красная, используйте эту кнопку для перерасчета цветовой маркировки.
Накладные
Таблица списка использованных для декларации накладных. Поля «Дата накладной», «Поставщик» являются редактируемыми и по умолчанию заполняются данными, указанными в теле накладной. Если по каким-либо причинам накладная отсутствует в списке, ее можно добавить, нажав на кнопку «Добавить накладную» и указав поставщика, номер и дату накладной и состав накладной. Так же накладную можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».
Развертка таблицы накладных
Для представления информации о приходах в каждой конкретной накладной в разрезе полей представленных ниже, нажмите на двойную стрелочку вниз 
рядом с полем Дата накладной.
Чтоб свернуть доп. таблицу, нажмите на двойную стрелочку вверх.
Поля «Производитель», «Номер ТД» и «Количество декалитров» проставляется по умолчанию в соответствии с данными, указанными в накладной поставщиком. Поле «Вид продукции» по умолчанию заполняется на основании справочника номенклатуры ЕГАИС согласно классификатору видов продукции. При необходимости, данные в каждом поле можно изменить. Так же для удаления или добавления строки накладной следует воспользоваться соответствующими кнопками.
Поступление и расход
Переключатели
С помощью перевода переключателей «Закупки», «Поступления» и «Расходы» в положение «Да», можно включить отображение дополнительных столбцов, таких как «Прочее поступление» и «Прочий расход».
Табличная часть
Представляет из себя таблицу с построчным представлением приходов и расходов в разрезе кодов АП.
Поля представляют из себя суммы значений соответствующих столбцов из развертки строки.
- Вид продукции
- Начальный остаток
- Всего (закупки)
- Всего (поступления)
- Розничная продажа
- Всего (расход)
- Остаток по старым маркам
- Остаток всего
Так же, как и во вкладке «Накладные» строки можно добавлять или удалять с помощью соответствующих кнопок.
Кнопка Пересчитать поступления
В случае добавления/изменения элементов, которые должны попасть в декларацию, изменения будут отражены в таблицах декларации по нажатии на эту кнопку.
Развертка строки
Представляет из себя таблицу с расширенной информацией о приходах/расходах кода АП в разрезе производителя/импортера.
- Производитель/Импортер
- Начальный остаток
- Всего (закупки)
- Всего (поступления)
- Розничная продажа
- Всего (расход)
- Остаток по старым маркам
- Остаток всего
Строки можно добавлять или удалять при помощи соответствующих кнопок.
Детализация поступлений
В этой вкладке можно подробно посмотреть информацию о приходах в разрезе кода вида АП и Поставщика. Данная таблица не может быть отредактирована и несет справочный характер.
Шаг 5. Контроль и сохранение
Контроль и сохранение
Последний этап формирования декларации. На этом этапе проиcходит проверка создаваемого XML документа, позволяя обнаружить ошибки заполнения.
В случае, если вы видите сообщение об ошибке, необходимо проследовать рекомендациям.
В результате составления декларации окно проверки должно состоять из 2 строк - сообщение об отсутствии ошибок и время последней проверки декларации.
Если декларация не содержит ошибок - вы можете скачать декларацию в формате XML или EXCEL, нажав на соответствующую кнопку.
...