| Table of Contents |
|---|
🚀 Новый склад маркированных товаров и непищевые категории
10 декабря мы выпустили новый единый склад по маркировке, который станет постепенно доступен всем клиентам к 15 декабря.
Ссылка на новый раздел в вашем личном кабинете.
Что было сделано
Мы объединили управление списаниями маркированного товара в единую систему:
Единый склад маркировки. Остатки по двум видам учета отображаются на одной странице, без разделения на два склада.
Умная автоматизация списаний. Теперь вы просто включаете автосписание по категориям или отдельным товарам - DocsInBox сам определяет тип учета (ОСУ или ПЭУ) и автоматически подает корректное количество на списание в ЧЗ.
- Остатки и списание непищевых категорий. Новый склад отображает остатки и дает возможность списывать как пищевые, так и непищевым категориии
Единый интерфейс списаний. Списание можно делать:
автоматически
по товарам
по категориям
вручную — но без ручного ввода GTIN, кодов идентификации и реквизитов документа.
Контроль остатков и диагностика ошибок. Управляющий или бухгалтер:
видит баланс по всем товарам
быстро понимает, где возник минус или отклонения
получает детализацию и подсказки по исправлению.
Автоматическая отправка документов. Списание формируется и отправляется без участия бухгалтера и без заполнения реквизитов.
В чем выгода?
- Экономия времени. Полностью исчезает ручное заполнение документов в ЧЗ — списания выполняются автоматически.
- Снижение ошибок. DocsInBox гарантирует корректный тип учета и правильное количество списания.
- Контроль и прозрачность. Все остатки — в одном окне, со статусами, проблемами, расхождениями и причинами.
- Защита от штрафов. Система сама отслеживает новые поступления и списывает товар вовремя.
- Легко разобраться. Даже новый сотруднник может за 5 минут понять остатки и настроить автосписание.
🍿 Видео о работе нового склада
| HTML |
|---|
<iframe src="https://vkvideo.ru/video_ext.php?oid=-161947476&id=456239434&hash=703eaf39ae389605&hd=1" width="640" height="360" allow="autoplay; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture; screen-wake-lock;" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> |
Инструкции
На этой странице описана работа с остатками через раздел «Склад» в DocsInBox.
Раздел находится по пути «Маркировка в Честном Знаке» → «Склад».
Ссылка на раздел: %ССЫЛКА%: https://dxbx.ru/fe/marking/warehouse-beta
Обучение
Пройти обучение работы с разделом можно, нажав на знак «?» в правом верхнем углу страницы.
Связь с Честным знаком
| Info |
|---|
Связь с Честным знаком должна быть активна, чтобы данные обновлялись и документы подписывались. Активная связь выглядит так:
Если не соблюдены условия для наличия связи, отобразится ошибка:
|
| Info |
|---|
В таблице в колонке «Остаток» отображается сумма маркированных товаров по двум видам учета — баланс из Честного знака. Баланс может быть положительным или отрицательным, в зависимости от поступлений и списаний. |
Мы рекомендуем списывать все маркированные товары по целой категории, если вы используете их на кухне или торгуете по послаблению для общепита (в чеке GTIN+Количество).
Если вы торгуете по кодам маркировки (Разрешительный режим), то товары на продажу не нужно списывать отдельно, а для товаров, которые используются на кухне или собственные нужды - вам подойдет автосписание по отдельным GTIN.
При активации автосписания по всей категории, товары и коды будут списываться всегда, даже если в будущем будут поступления с новыми GTIN.
Настройка выполняется следующим образом:
- Перейдите на вкладку «Настройки автосписания».
- Отметьте категории продукции, которые нужно списывать автоматически.
- Нажмите на кнопку «Применить».
Автосписание товаров нужно, если вы хотите списывать автоматически только определенные товары и не хотите списывать по целой категории.
Настройка выполняется следующим образом:
- Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
- Переведите переключатель «Автосписание товара» в правое положение. Переключатель справа от нужного товара.
Снимите отметку с предложения списывать автоматически все товары категории, если необходимо, и нажмите на кнопку «Продолжить».
Чтобы перейти в карточку и увидеть детализацию по товару, нажмите на нужную строку на складе.
Во вкладке «Документы» в карточке товара отображаются все связанные с этим товаром документы, созданные в Docsinbox.
Для товарной группы «Пиво» в списке будут присутствовать документы постановки кега на кран.
Коды
Во вкладке «Коды» в карточке товара отображаются коды идентификации, которые находятся на остатке.
У товарной группы «Пиво» всегда будет заполнен столбец «МОД», в котором указывается адрес места осуществления деятельности, которому код принадлежит.
Если вы заметили, что адрес(а) отличается от вашего адреса, возможно, коды были переданы неверно и нужно обратиться к поставщику, так как при списании возможны ошибки.
Списание из карточки товара нужно, если вы хотите списать только конкретный товар до конкретных значений или настроить резерв.
- Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
- Настройте списание товара нужным вам образом. Доступные опции зависят типа учета продукции: поэкземплярный или объемно-сортовой.
Для товаров поэкземплярного учета доступно:
- Однократное полное списание через кнопку «Списать все»
- Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара»
Для товаров объемно-сортового учета доступно:
- Настройка «Резерв» — по кнопке «Настроить» можно указать нужное количество товара и нажать на кнопку подтверждения. После этого зарезервированное количество товаров будет сохраняться на остатках при любых списаниях.
- Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара».
- Однократное полное списание или однократное частичное списание — по кнопке «Списать» можно выбрать нужный вариант. При выборе «Частично», появится окно в котором можно будет указать количество единиц, которое нужно списать.
⛔️ Отклонения по балансу
| Tip |
|---|
Отрицательный баланс не является нарушением, не будет служить поводом для проверки со стороны регулятора и применения штрафных санкций к организации. |
Отрицательный остаток
Отрицательный остаток — это ситуация, когда баланс маркированного товара на складе ушел в минус.
Такое может произойти, если:
- товар списывали сразу в двух учетах (и по объемно‑сортовому, и по кодам);
- товар не принимали по УПД, но продавали по разрешительному режиму;
- товар приняли по УПД, потом списали, а после этого продолжали продавать по разрешительному режиму, и коды маркировки выбывали чеками.
Что делать, если остаток уже в минусе:
- проверить, все ли УПД по этому товару были приняты;
- если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
- проверить, нет ли задвоенных или лишних списаний;
- при необходимости — скорректировать документы (приход/списание).
Возможен отрицательный остаток
Возможный отрицательный остаток — это предупреждение, что после следующего списания кодов баланс по товару может уйти в минус.
DocsInbox показывает такое предупреждение, когда:
- по объемно‑сортовому учету товара числится меньше, чем кодов на вашем балансе.
Если в такой ситуации списать коды, общий баланс товара уйдет в минус.
Что делать при возможном отрицательном остатке:
- проверить, верно ли принят товар и не потерялись ли какие‑то УПД;
- если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
- выровнять количество товара в объемно-сортовом учете — найти документы списания и аннулировать их;
- коды списывать все равно нужно, так как поэкземплярный учет подразумевает это списание.
| Info |
|---|
Желаем успешной работы! телефон: +7 (800) 600-96-47 |