| Table of Contents |
|---|
...
...
...
По умолчанию отображаются все исходящие документы из выбранного кабинета.
Столбец «Дата создания» — указывает на дату и время создания исходящего документа.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Фильтры
Если необходимо, список черновиков можно отфильтровать. Для открытия фильтров нужно нажать на кнопку «Фильтры и сортировка» и затем выбрать нужные настройки.
«Сортировка» — определяет в каком порядке отображаются исходящие документы. Можно выбрать сортировку по дате создания, от старых до новых и наоборот, или по наименования, от А до Я или наоборот.
«Поиск по наименованию и GTIN» — позволяет найти исходящий документ с нужной продукцией, введя наименование продукции или его GTIN.
«Группа» — можно выбрать для отображения все группы или выбрать одну из групп: пиво или вода.
«Дата создания» — можно задать период, за который будут отображаться созданные документы.
«Источник» — можно выбрать для отображения «Все» исходящие документы, документы созданные через включенное «Автосписание», созданные вручную — «Ручное списание» и созданные в мобильном приложении — "Сканирование".
«Статусы» — в этом поле можно выставить набор статусов документа по которым происходит поиск. По умолчанию стоит «Все».
Кнопка «Сбросить» сбрасывает все установленные фильтры.
Страница конкретного документа
По нажатию на строку конкретного документа можно попасть на его страницу.
...
«Создан» — указывает на дату и время создания исходящего документа.
Столбец «Статус» — указывает на каком этапе сейчас находится документ.
Столбец с кнопками позволяет отменить отправку ошибочно сформированного документа в Честный знак, аннулировать уже обработанный документ или повторить отправку документа с ошибкой.
При необходимости документы можно отсортировать с помощью панели фильтров.
...
...
Также по нажатию на кнопку «Скачать список» формируется и скачивается документ в формате csv, в котором содержится список кодов маркировки, отправленных на списание.
Ошибка в документе
...
- ;
- узнать и скопировать id документа;
- отменить отправку, аннулировать или отправить повторно документ списания.
...
...
...
ошибочных кодов.
Аннулирование обработанного документа
Чтобы вернуть списанные товары или коды на баланс, нужно аннулировать исходящий документ.
Это можно сделать из таблицы со всеми списаниями или перейдя на страницу конкретного документа.
Выбрать документ и нажать «Аннулировать», подтвердить действие.
После нажатия кнопки «ОК», будет создан новый документ аннулирования. Когда он обработается, количество товаров или кодов вернется на ваш баланс.
Черновики
Во вкладке «Черновики» находятся неотправленные в Честный знак исходящие документы, созданные в мобильном приложении.
...
Столбец «Дата создания» — указывает на дату и время создание черновика.
...
...
...
...
Кнопка «Отправить» позволяет отправить исходящий документ в Честный Знак. Черновик удаляется сразу после отправки исходящего документа.
Фильтры
Если необходимо, список черновиков можно отфильтровать. Для открытия фильтров нужно нажать на кнопку «Фильтры и сортировка» и затем выбрать нужные настройки.
«Сортировка» — можно отфильтровать черновики по дате создания: от старых к новым и наоборот.
«Поиск по названию черновика» — можно ввести название черновика (название заполняется в мобильном приложении вручную или автоматически).
«Группа» — указывает на то, какие группы товаров входят в черновик. Можно выбрать «Все», «Пиво» или «Вода».
Кнопка «Сбросить» удаляет все фильтры.
Массовые действия с черновиками
Все черновики можно отметить нажатием на чек-бокс слева от столбца «Дата создания» или же отмечая каждый нужный черновик отдельно.
«Отправить в Честный знак» — отправляет в Честный Знак все черновики, отмеченные чек-боксами.
«Удалить» — удаляет все черновики, отмеченные чек-боксами.
Страница черновика
В строке «Название черновика» отображается его название.
В строке «Дата создания» — когда он был создан.
...
черновик.
Столбец «Автор» заполняет именем и фамилией пользователя, создавшего черновик.
Столбец «Создан» — указывает на дату и время создание черновика.
Столбец «Статус» — показывает дату автоматического удаления черновика.
Отправка в Честный знак и удаление черновика
Чтобы отправить черновик в Честный знак, выделите чекбоксом нужную строку и нажмите кнопку «Отправить».
Чтобы удалить черновик, выделите чекбоксом нужную строку и нажмите кнопку «Удалить».
Если нужно отправить или удалить сразу несколько черновик, можно выделить несколько строк или сразу все доступные.
| Info |
|---|
| Если черновик не будет отправлен в течении двух недель, он будет удален автоматически. |
Страница конкретного черновика
В таблице можно увидеть какие товары, с какими GTIN и в каком количестве присутствуют в черновике.
Чтобы посмотреть, какие коды были добавлены в черновик, нажмите на «+» в строке товара.
| Info |
|---|
| Если в черновик добавлено несколько товарных групп, то при отправке черновика в Честный знак Docsinbox сформирует несколько документов, по одному на каждую товарную группу. |
В заголовке страницы отображается название черновика.
В строке «Дата последнего изменения» — когда в последний раз в черновик вносились изменения.
В таблице можно увидеть какие товары, с какими GTIN и в каком количестве присутствуют в черновике.
По нажатию кнопки «Удалить» черновик удаляется, по нажатию «Отправить» — исходящий документ/документы формируется и отправляется в Честный Знак.
...
| Info |
|---|
Желаем успешной работы! телефон: +7 (800) 600-96-47 |