Table of Contents
1. Через мобильное приложение
На этой странице описаны способы приемки алкогольных накладных.
Инструкция по сопоставлению и выгрузке накладных в учетную систему находится на странице Сопоставление и выгрузка накладных в учетную систему
Если алкогольная накладная не отображается, то это может исправить нажатие на кнопку "Обмен с УТМ" в разделе "Накладные".
| Info |
|---|
Обратите внимание: при приемке нефасованной продукции, обычно пива в кегах, в строке «Кол.» со стороны поставщика указывается количество декалитров. |
В приложенном файле краткая памятка:
1. Через мобильное приложение
Приемка алкоголя в мобильном приложении
Альтернативная ссылка на видео: https://vkvideo.ru/clip-161947476_456239523
Во вкладке приемка отображаются все накладные, которые поступают вам в системе. По кнопке "Фильтр" можно указать, какие накладные показывать в списке - алкоголь или продукты (по нажатию на кнопку "Сбросить" будут отображаться все накладные).
...
Открыв любую алкогольную накладную, вы можете выполнить приемку
...
.
Для пива достаточно указать фактическое количество поступившего пива и выполнить приемку.
Для крепкого алкоголя нажмите на значок бутылки внизу.
...
После чего откроется окно для сканирования, в которое необходимо поместить акцизную марку принимаемой бутылки
После сканирования всех акцизных бутылок, нажимаем внизу Принять. Если накладная содержит немаркируемые позиции (пивные), меняем количество и принимаем вручную.
В случае, если марка нечитаемая, вы можете нажать при сканировании на кнопку в правом верхнем углу и вручную ввести код над маркой.
После код введен верно, появится сообщение, что марка добавлена в отсканированные.
Если вы ввели код марки, которую не планируете принимать, повторите процесс. Марка будет удалена из отсканированных.
Приемка коробками
Вы можете сканировать штрихкоды на коробках с алкоголем вместо каждой бутылки в отдельности.
Функция работает, если поставщик указал в накладной ЕГАИС данные о коробке. В таком случае в столбце "Факт" будет отображаться значок коробки.
Чтобы отсканировать штрих-код нажмите на синий значок бутылки внизу накладной.
...
После чего откроется окно для сканирования, в которое необходимо поместить штрих-код с коробки. Затем нужно подтвердить
| Info |
|---|
При приёмке накладной коробками вы не застрахованы от того, что поставщик мог указать в накладной не ту марку, которая находится на бутылке. Поэтому, чтобы избежать проблем с пересортом товара, рекомендуем по возможности всегда принимать накладные помарочно, сканируя каждую бутылку. |
2. Через компьютерное приложение
| Info |
|---|
Если возникают сложности со сканером, то необходимо обратиться к производителю или поставщику сканера для их устранения. |
Перейдя во вкладку "Приемка", найдите нужную накладную, ориентируясь на название поставщика, статус накладной и прочие атрибуты и нажмите на неё, чтобы открыть.
...
В случае, если необходимо отказаться от накладной целиком, нажмите нажимает кнопку "Отказать".
3. На сайте
| Info |
|---|
Настоятельно не рекомендуем принимать крепкий алкоголь через сайт — это может привести к пересорту марок. Эта функция нужна для исключительных случаев. |
Накладную с крепким алкоголем можно принять на сайте только в полном объёме или отказаться от всей поставки.
Для этого перейдите на вкладку ЕГАИС и откройте нужную накладную.
...
Нажмите внизу на кнопку "Принять полностью"→ "Да, принять вслепую". Либо "Отказать в приемке", если не хотите принимать данный товар.
После нажатия данной кнопки в столбце "Кол.факт" автоматически проставится количество равное столбцу "Кол.пост.", все марки, находящиеся в накладной автоматически встанут на баланс организации, сканировать ничего не нужно.
...