| Info |
|---|
Добавлять доступ к разделу может сотрудник, который находится в списке «Администраторы организаций». |
На этой странице описана работа с разделом «Управление сотрудниками».
...
Раздел «Управление сотрудниками»
...
в DocsInBox — это инструмент для контроля доступа пользователей к торговым точкам и назначения им ролей. Найти его можно в блоке «Настройки» или по ссылке:
...
https://dxbx.ru/fe/employees-management
В этом разделе можно создавать новых сотрудников, управлять текущими и редактировать их права.
Доступ к разделу имеют только пользователи, указанные в поле «Администраторы организации». Они могут добавлять или удалять других администраторов.
Для добавления нужно нажать на поле, начать вводить имя, номер телефона или электронную почту пользователя и выбрать нужного из выпадающего списка.
Для удаления администратора нужно нажать на крест справа от нужного пользователя.
В поиске можно найти точки на которых нужно добавить или отредактировать пользователей, применяя фильтры: по названию точки, числу сотрудников или данным конкретного пользователя. Переход к настройкам осуществляется нажатием на название точки.
В карточке точки отображаются все сотрудники с доступом к ней. Видны их ФИО, телефон, почта и роли. Здесь же можно отфильтровать список и добавить нового сотрудника. При добавлении важно указывать номер телефона, зарегистрированный в РФ. Если сотрудник уже зарегистрирован в другой организации, изменить его данные нельзя — только через техподдержку.
Роли пользователей задают их функциональность, от приёмки накладных и инвентаризации до работы с ЕГАИС и формирования заказов. Подробнее про роли пользователей можно прочесть в статье: Роли пользователей DocsInBox
Редактирование сотрудника доступно только если он привязан к одной организации. В противном случае потребуется помощь техподдержки. Удалить доступ можно через кнопку «Удалить сотрудника», выбрав точки, к которым он больше не должен иметь доступ.
Подробнее о разделах можно прочесть в блоках ниже.
Начало работы
Для начала работы с организацией, перейдите в раздел «Управление сотрудниками», нажмите на строку «Организация» и выберите нужную из выпадающего списка.
Управление доступом к разделу
В поле «Администраторы организации» перечислены все пользователи, которые имеют доступ к разделу.
Администратор организации имеет доступ только к тем точкам, которые внесены в его профиль доступа.
Любой пользователь, который находится в списке «Администраторы организации», может добавлять и удалять пользователей из списка.
Для добавления нового пользователя в список, нажмите на пустое пространство и начните вводить любой из идентификаторов существующего пользователя: фамилию, имя, номер телефона или почту. Из выпадающего списка нужно будет выбрать нужного.
Для удаления пользователя из списка, нажмите на крест справа на плашке пользователя.
Поиск
По умолчанию, выводятся точки к которым имеет доступ пользователь, зашедший в раздел.
Если необходимо отфильтровать их, можно нажать на кнопку «Фильтры и сортировка» и выбрать удобные фильтры.
Фильтр «Сортировка» включает в себя фильтрацию по:
Названию точки — от А до Я и от Я до А.
Количество сотрудников — по возрастанию и по убыванию
Фильтр «Поиск торговой точки» позволяет найти конкретную точку из организации к которой имеет доступ пользователь, зашедший в раздел. Для этого нужно нажать на строку и начать вводить название точки, её ИНН или КПП, а затем выбрать нужную точку из выпадающего списка.
Фильтр «Сотрудник» позволяет найти точки, к которым у сотрудника есть доступ. Для этого нужно нажать на строку и начать вводить имя, фамилию, телефон или e-mail пользователя.
Чтобы перейти в настройки найденной точки, нужно нажать на её название в столбце «Наименование торговой точки».
Список сотрудников точки
После нажатия на название интересующей точки, происходит переход в список сотрудников, имеющих к ней доступ.
В строке «Имя» указывается фамилия и имя пользователя.
В строке «Телефон» указан телефон пользователя.
В строке «Email» указана электронная почта сотрудника.
В строке «Роли» указывается роли, которыми обладает сотрудник.
При необходимости, можно отфильтровать список нажав на «Фильтры и сортировка» и настроив нужные фильтры.
Создание сотрудника
Находясь на странице списка сотрудников точки, нажмите «Добавить сотрудника» и заполните обязательные поля. Обязательные поля отмечены "*".
В поле «Телефон» обязательно нужно указывать номер телефона, зарегистрированный в РФ.
Если пользователь с этим номером телефона уже зарегистрирован, автоматически заполнятся все остальные пункты.
Если зарегистрированный пользователь имеет доступ к другой организации, редактировать его будет нельзя.
| Info |
|---|
Если необходимо выдать сотруднику, которого нельзя редактировать, дополнительные роли или убрать существующие — обратитесь в техподдержку DocsInBox. |
В поле «Роли» для выбора доступны:
Роль «Приемка накладных» — позволяет принимать накладные на сайте и в мобильном приложении. Обычно нужна барменам и кладовщикам.
Роль «Бармен» — позволяет создавать бланки возврата, перемещения и инвентаризации, а также пользоваться функцией «Прочие списания» в мобильном приложении. Обычно нужна барменам.
Роль «Калькулятор» — позволяет выполнять большинство действий в DocsInBox:
Приемка накладных;
Сопоставление товаров в накладной;
Выгрузка накладных в систему учета;
Формирование заказов;
Получение системных уведомлений и отчетов по контролю цен;
Формировать и отправлять документы в ЕГАИС;
Создание декларации;
Гашение ВСД и формирование возвратных ВСД;
Удаление чеков в статусе «Ошибка».
Обычно нужна калькуляторам, бухгалтерам, директору, товароведам.
Роль «Управляющий ресторана» — позволяет выполнять администраторские функции:
Приемка накладных;
Выгрузка накладных в систему учета;
Формирование заказов;
Получение системных уведомлений и отчетов по контролю цен;
Просмотр списка пользователей в рамках компании;
Обратите внимание, работа в мобильном приложении и сопоставление номенклатур в накладных только с этой ролью недоступны — нужно назначать дополнительные роли.
Обычно роль нужна управляющему или бармену.
Роль «Менеджер графика заказов» — позволяет отправлять заказы вне графика.
Роль «Закупщик» — позволяет создавать заказы на сайте и в мобильном приложении.
Обычно роль нужна закупщикам и товароведам.
Роль «Ответственный ВЕГАИС» — позволяет полный доступ к функционалу ВСД в DocsInBox.
Обычно нужна калькуляторам.
После заполнения нажмите «Добавить сотрудника».
Редактирование сотрудника
...
Действия со списком администраторов
...
Перейдите в раздел https://dxbx.ru/fe/employees-management
Выберите нужную организацию в строке «Организация».
В поле «Администраторы организации» выполните нужное действие.
Если нужно добавить администратора, начните вводить телефон, почту или имя нужного сотрудника, затем выберите его из выпадающего списка. После этого пользователь имеет доступ к разделу «Управление сотрудниками».
Если нужно убрать администратора, нажмите на крест справа от пользователя.
Добавление нового сотрудника
...
Убедитесь, что в строке «Организация» отображается нужная компания.
Найдите в списке интересующую точку и нажмите на наименование торговой точки.
| Info |
|---|
| Если точки нет в списке, значит у вас нет к ней доступа. |
3. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника», заполните отмеченные * поля и затем нажмите «Добавить сотрудника».
Редактирование сотрудника
...
Убедитесь, что в строке «Организация» отображается нужная компания.
Найдите в списке интересующую точку и нажмите на наименование торговой точки.
| Info |
|---|
| Если точки нет в списке, значит у вас нет к ней доступа. |
3. Нажмите на имя нужного сотрудника
...
Если сотрудник имеет доступ только к точкам в одной организации, все поля будут доступны для редактирования.
Если сотрудник имеет доступ к точкам разных организаций, редактировать его будет нельзя. Также нельзя самостоятельно редактировать роль «Менеджер поставщика».
| Info |
|---|
Если необходимо выдать сотруднику, которого нельзя редактировать, дополнительные роли или убрать существующие — обратитесь в техподдержку DocsInBox. |
Кнопка «Удалить сотрудника» позволяет убрать доступ у сотрудника сразу со всех точек, к которым есть доступ у администратора организации.
Кнопка «Назначить на все точки» позволяет добавить доступ сотруднику сразу на все точки, к которому есть доступ у администратора организации.
...