...
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Через Docsinbox можно подать декларацию напрямую в ФСРАР через УТМ. К сожалению, не всем доступна эта опция. Система не даст отправить декларацию в ФСРАР в двух случаях:
Это связано с недоработками со стороны ЕГАИС. Docsinbox отправляет декларацию в ФСРАР через УТМ клиента в тот регион, где юридически зарегистрирована компания. Если юр. адрес и факт. адрес находятся в разных регионах — декларация отправляется в некорректный регион. В этих случаях подавать декларацию нужно будет через ЛК ФСРАР, либо через стороннее ПО. Тех. поддержка Docsinbox может помочь с подписанием и шифрованием декларации перед отправкой её в ЛК ФСРАР. |
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Автоматическое создание декларации
Мы добавили возможность автоматического создания декларации без вашего участия.
Теперь если вы создали уже создавали и отправили отправляли декларацию через DocsInBox, то последующие декларации будут создаваться автоматически в первых числах отчетного месяца.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Автоматическое создание декларации сработает только в том случае, если в |
...
| системе DocsInBox есть декларация за прошлый квартал в статусе "Принята в ФСРАР" |
...
Подача декларации в РАР
...
| . |
...
После приема ФСРАР декларации система автоматически привяжет протокол о сдаче декларации к декларации в DocsInBox. По нажатии кнопки "Протокол ФСРАР", его можно просмотреть и убедиться, что декларация сдана:
После приемки декларации в РАР, она сменит свой статус на "Принята в ФСРАР".
Есть 4 статуса деклараций:
...
Создана - декларация сформирована, но не отправлена в ФСРАР. В этом статусе декларацию можно редактировать и удалять.
...
Отправлена в ФСРАР - декларация отправлена в ФСРАР, но еще не подтверждена. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
...
Принята в ФСРАР - декларация принята в ФСРАР. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
...
Создание декларации вручную
...
Шаг 3. Выберите начальные остатки
Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox
...
— выберите ее из списка
...
В списке отображаются декларации за прошлый и текущий квартал.
...
При выборе декларации за текущий квартал переносится вся информация.
Если декларация
...
формируется в DocsInBox
...
впервые — загрузите xml-файл
...
При наличии полностью или частично заполненного xml-файл декларации за текущий период, загрузите данные из него. Для загрузки будут доступны все данные, которые есть в файле: накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.
...
На данном шаге тип декларации указывается автоматически на основании выбранных или загруженных начальных остатков.
Укажите форму отчетности
- «Первичная» - Первичная — декларация за выбранный период подается в ФСРАР впервые.
- «Корректирующая» - За Корректирующая — за выбранный период уже подавалась декларация в ФСРАР. Данная декларация необходима для подачи исправлений.
- Номер корректировки
...
- — поле, которое появляется при выборе корректирующей декларации. Укажите номер корректировки.
Шаг 5. Реквизиты
Если все обязательные реквизиты заполнены, нажмите "Сформировать декларацию".
...
Если не все реквизиты заполнены , — отобразится ошибка.
Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *
Адрес организации - Юридический — юридический адрес;
Адрес торговой точки - Адрес обособленных подразделений — адрес обособленного подразделения;
После заполнения обязательных реквизитов необходимо нажать "Сохранить" и "Сформировать декларацию"
Редактировать реквизиты можно также в уже сформированной декларации до ее отправки в ФСРАР.
Вкладки в сформированной декларации
Поступление и расход
Во вкладке "Поступление и расход" отображено все движение алкоголя за квартал, зафиксированного в Docsinbox
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
В последний день квартала в период с 23:20 до 23:59 мы автоматически запрашиваем остатки ЕГАИС по всем ЮЛ и сохраняем их у себя. В случае, если УТМ был недоступен в это время, то храним у себя остатки за +-1 день и основываемся на самые близкие по дате и времени отчета к концу квартала. Если и за +-1 день мы не сохранили остатки, то в этом случае выравнивание работать не будет. При формировании декларации при нажатии на кнопку "Подгрузить из DocsInBox" через прочие расходы/поступления высчитываем остатки к остаткам ЕГАИС. Заполнение декларации N 7. Графы 11 и 15, Заполнение декларации N 8. Графы 12 и 16 |
...
Пока все ошибки не будут исправлены скачивание декларации будет заблокировано
Накладные
Во вкладке "Накладные" отображаются все приходные накладные принятые накладные принятые за отчетный период в Docsinbox или перезаказанные из ЕГАИС.
В случае если накладная принималась не в DocsInBox и была перезаказана, но при этом была принята с расхождением - — можно отредактировать кол-во декалитров в соответствии с фактической приемкой.
Возвраты
Во вкладке "Возвраты" отображаются все возвратные накладные отправленные за отчетный период в Docsinbox.
В случае, если отправлялись возвратные накладные в другой системе их можно добавить вручную нажав на кнопку "Добавить возврат" и заполнив все поля
Поставщики, производители, импортеры
Во вкладке "Поставщики, производители, импортеры" отображается справочник поставщиков и производителей/импортеров загруженных в декларацию
Удаление декларации
Если декларация была сформирована ошибочно, либо необходимо изменить данные указанные при создании, ее всегда можно удалить нажав соответствующую кнопку внизу таблицы декларации
Подача декларации в РАР
Для подачи декларации в ФСРАР через интерфейс DocsInBox необходимо нажать кнопку "Отправить в ФСРАР". Декларация, которая содержит ошибки не может быть отправлена в ФСРАР до их исправления. Ее по прежнему также можно скачать как в XML, так и в Excel.
После приема ФСРАР декларации система автоматически привяжет протокол о сдаче декларации к декларации в DocsInBox. По нажатии кнопки "Протокол ФСРАР", его можно просмотреть и убедиться, что декларация сдана:
После приемки декларации в РАР, она сменит свой статус на "Принята в ФСРАР".
Статусы декларации
Создана — декларация сформирована, но не отправлена в ФСРАР. В этом статусе декларацию можно редактировать и удалять.
Отправлена в ФСРАР — декларация отправлена в ФСРАР, но еще не подтверждена. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
Принята в ФСРАР — декларация принята в ФСРАР. В этом статусе декларацию нельзя удалять и редактировать.
Ошибка в ФСРАР — декларация отклонена ФСРАР. В этом статусе декларацию можно удалять, но нельзя редактировать.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
| Если после прочтения у вас остались вопросы, вы можете задать их обратившись в нашу службу поддержки. |
...