Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox
Для начала работы с ВСД в DocsInBox зайдите Чтобы начать работать с Меркурием в DocsInBox, вам необходимо войти на сайт dxbx.ru, и перейдите во вкладку "Данные" →" ВЕГАИС"Данные - ВЕГАИС
На этой открывшейся странице вы увидите ВСД, которые вы получили, дату их генерации в системе Меркурий, статус, вес и название продукции, которая содержится в ВСД.
DocsInBox помогает гасить ВСД автоматически. Как правило, гашение происходит через сутки после генерации документа в системе Меркурий.
| Info |
|---|
Если вам необходимо изменить время гашения, вы можете обратиться в нашу техническую поддержку по номеру 8800-555-96-79 или написать на почту support@docsinbox.ru7 (800) 555-96-797 (800) 555-96-79 |
Также, мы рекомендуем следить за содержанием ВСД, которые вы получаете.
Если вам пришла справка, товар в которой указан некорректно, вам необходимо войти в нее и отказать в её гашении.
В случае, когда вы получили меньше товара, чем указано в справке, необходимо:
- Открыть входящий ВСД
- Указать в нем актуальный объем принятого груза (1)
- Нажать на кнопку "Погасить с недостачей" (2)
Для того, чтобы оформить возврат продукции, необходимо:
...
отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.
Перед гашением ВСД проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д
Погасить ВСД в DocsInBox можно двумя способами: вручную и автоматически.
Ручное гашение
Для ручного гашения выберите необходимый ВСД в списке и нажмите соответствующую кнопку:
- Ошибок в ВСД нет: Кнопка "Погасить полностью" (1), если принимаете весь объем груза.
- Ошибка в объеме груза: Кнопка "Погасить с недостачей" (2), если нужно отказаться от части полученной продукции. Перед гашением укажите объем принимаемой продукции в поле (3).
- Если продукция не прибыла: Кнопка "Отказать в гашении" (4) для всего объема продукции.
- Другая ошибка в ВСД (например, неверно указаны сроки годности): Кнопка "Отказать в гашении" (4). Мы рекомендуем отказаться от всего объема продукции и связаться с поставщиком, чтобы он отправил ВСД с исправленными данными.
Автоматическое гашение
Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически установленного времени (по умолчанию, в течение суток). Автоматическое гашение настраивается сотрудниками DocsInBox.
Время гашения ВСД
Согласно Приказу Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента фактической приемки товара.
Транспорт
Если продукция перевозится от поставщика к получателю на нескольких транспортных средствах (ТС), то номера всех ТС должны быть указаны перед гашением ВСД.
При проверке ВСД проверьте номер машины в разделе "Транспорт". Если поставщик не указал номер ТС, то укажите его в разделе "Перегрузки" .
Срок годности продукции
Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности.
...
Возврат продукции
Для оформления возврата части или всего объема поставки, если ВСД был погашен, откройте нужный ВСД, и нажмите в нем кнопку "Сформировать возврат".
В диалоговом окне, выберите "Да, делаем возврат" 
