Реестр документов

Все документы загружаются в систему DocsInBox в Реестр документов автоматически и максимально быстро после отправки со стороны контрагентов. Для того, чтобы документы поступали в Реестр достаточно начать обмен ЭДО с вашими контрагентами. Никаких дополнительных действий не требуется.

Где найти реестр документов

Чтобы открыть реестр документов, необходимо:

1. Открыть страницу dxbx.ru

2. В меню справа нажать на блок "Данные"

3. Нажать на "Реестр документов"

После этого вам откроется страница Реестра с вашими документами

С какими документами можно работать в Реестре

На данный момент мы поддерживаем работу с 6 видами электронных документов:

1. УПД

2. УКД

3. Акт сверки

4. Договор

5. Счет

6. Письмо

Как работать с Реестром документов

При переходе на страницу Реестра вам отобразится актуальный список документов ваших юридических лиц.

Документы отсортированы по датам самих документов: от новых к старым.

Все строки в списке документов кликабельны. При нажатии на строку с документом Вам откроется полная информация о документе для просмотра и совершения действия над ним.

Таблица Реестра состоит из столбцов:

• Отправитель - организация, отправившая документ.

• Получатель - организация, получившая документ.

• Документ - указан тип, номер и дата документа

• Дата - указана дата документа

• Статус - текущее состояние документа::

  • 🔵 Ожидает обработки - документ загружен, нужно обработать

  • 🟡 В обработке - документ ожидает обработки (подписать/отклонить)

  • 🔴 Ошибка - в документе обнаружена ошибка

  • 🟢 Подписан - документ успешно подписан

  • ⚫ Отклонен - документ был отклонен

  • ⚪ Аннулирован - документ аннулирован по соглашению сторон

  • ❌ Удален - документ удален получателем или отправителем

Поиск документов

Чтобы быстро найти нужный документ, воспользуйтесь фильтрами.

Для этого раскройте окно с фильтрами, нажав на кнопку "Фильтры и сортировка"

Вам откроется окно с доступными фильтрами:

1."Отправитель"

Введите наименование организации или ИНН для поиска документов от конкретного отправителя

2. "Получатель"

Введите наименование организации или ИНН для поиска документов по конкретному получателю

3. "Тип документа"

Выберите один или несколько типов документа чтобы отфильтровать по ним список

Вариант "Все" сбрасывает все выбранные фильтры

4. "Дата"

Укажите диапазон дат: начальную и конечную для фильтрации документов по периоду

5. "Сбросить"

Сбрасывает все установленные фильтры