🚀 Новый склад маркированных товаров

10 декабря мы выпустили новый единый склад по маркировке, который станет постепенно доступен всем клиентам к 15 декабря.

Что было сделано

Мы объединили управление списаниями маркированного товара в единую систему:

1. Единый склад маркировки. Остатки по двум видам учета отображаются на одной странице, без разделения на два склада.

2. Умная автоматизация списаний. Теперь вы просто включаете автосписание по категориям или отдельным товарам - DocsInBox сам определяет тип учета (ОСУ или ПЭУ) и автоматически подает корректное количество на списание в ЧЗ.

3. Единый интерфейс списаний. Списание можно делать:

   • автоматически

   • по товарам

   • по категориям

   • вручную — но без ручного ввода GTIN, кодов идентификации и реквизитов документа.

4. Контроль остатков и диагностика ошибок. Управляющий или бухгалтер:

   • видит баланс по всем товарам

   • быстро понимает, где возник минус или отклонения

   • получает детализацию и подсказки по исправлению.

5. Автоматическая отправка документов. Списание формируется и отправляется без участия бухгалтера и без заполнения реквизитов.

В чем выгода?

Экономия времени. Полностью исчезает ручное заполнение документов в ЧЗ — списания выполняются автоматически.

Снижение ошибок. DocsInBox гарантирует корректный тип учета и правильное количество списания.

Контроль и прозрачность. Все остатки — в одном окне, со статусами, проблемами, расхождениями и причинами.

Защита от штрафов. Система сама отслеживает новые поступления и списывает товар вовремя.

Легко разобраться. Даже новый сотруднник может за 5 минут понять остатки и настроить автосписание.

Отображение остатков

В таблице отображается список товаров, который находится на балансе выбранной организации. Для выбора доступны организации, которые находятся в доступе у пользователя.

При необходимости, отображаемые товары можно отсортировать с помощью панели фильтров.

Значение столбцов следующее:

• Товар — отображается название товара.
• GTIN — отображается GTIN товара.
• Группа — отображается к какой товарной группе относится товар.
• Остаток — количество единиц на складе.
• Автосписание товара — включено ли автосписание товара.

Автосписание по категории

Мы рекомендуем списывать все маркированные товары по целой категории, если вы используете их на кухне или торгуете по послаблению для общепита (в чеке GTIN+Количество). 

Если вы торгуете по кодам маркировки (Разрешительный режим), то товары на продажу не нужно списывать отдельно, а для товаров, которые используются на кухне или собственные нужды - вам подойдет автосписание по отдельным GTIN.

При активации автосписания по всей категории, товары и коды будут списываться всегда, даже если в будущем будут поступления с новыми GTIN.

Настройка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Настройки автосписания».
2. Отметьте категории продукции, которые нужно списывать автоматически.
3. Нажмите на кнопку «Применить».

Автосписание отдельных товаров по GTIN

Автосписание товаров нужно, если вы хотите списывать автоматически только определенные товары и не хотите списывать по целой категории.

Настройка выполняется следующим образом:

1. Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
2. Переведите переключатель «Автосписание товара» в правое положение. Переключатель справа от нужного товара.

3. Снимите отметку с предложения списывать автоматически все товары категории, если необходимо, и нажмите на кнопку «Продолжить».

Карточка товара

Информация о товаре

Чтобы перейти в карточку и увидеть детализацию по товару, нажмите на нужную строку на складе.

В карточке отображается общий остаток и детализация по ОСУ (GTIN+Количество), поэкземплярно (по кодам) и очереди на списание.

Документы

Во вкладке «Документы» в карточке товара отображаются все связанные с этим товаром документы, созданные в Docsinbox.

Для товарной группы «Пиво» в списке будут присутствовать документы постановки кега на кран.

Списание из карточки товара

Списание из карточки товара нужно, если вы хотите списать только конкретный товар до конкретных значений или настроить резерв.

1. Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
2. Настройте списание товара нужным вам образом. Доступные опции зависят типа учета продукции: поэкземплярный или объемно-сортовой.

Для товаров поэкземплярного учета доступно:

• Однократное полное списание через кнопку «Списать все»
• Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара»

Частичное списание товаров

Для товаров объемно-сортового учета доступно:

• Настройка «Резерв» — по кнопке «Настроить» можно указать нужное количество товара и нажать на кнопку подтверждения. После этого зарезервированное количество товаров будет сохраняться на остатках при любых списаниях.
• Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара».
• Однократное полное списание или однократное частичное списание — по кнопке «Списать» можно выбрать нужный вариант. При выборе «Частично», появится окно в котором можно будет указать количество единиц, которое нужно списать.