После смены КПП юр. лицу требуется перенести все остатки на новый КПП, соответственно на новый fsrar id.
- Зайти в личный кабинет egais.ru на вкладку "Получить ключ"
- Найти старый КПП, с которого нужно перенести остатки, нажать кнопку "Перенос остатков"
3. Ввести новый КПП, на который переносится алкоголь, и нажать "Перенести остатки"
На старом КПП примерно через 2 рабочих дня (обычно через 24 часа, иногда даже через час давали) активируется временная лицензия на 5 дней, во время которых можно переместить, списать или вернуть алкоголь.
4. Передать новый КПП и fsrar id в нашу тех. поддержку, узнать fsrar id можно нажав кнопку "Сформировать ключ" около нового КПП на сайте egais.ru. Он отобразиться в панеле управления Рутокен. После нужно перезаписать ключ обратно на старый КПП, чтобы сделать перенос.
5. Отсканировать весь алкоголь в баре в бланк перемещения по инструкции Перемещение между КПП и создать накладную перемещения по пиву.
6. Как только будет получена лицензия, нужно отправить накладные перемещения в ЕГАИС.
7. Отправить все акты списания, проверить, что нет не принятых накладных.
8. Списать все "зависшие" остатки по кнопке "Списать излишки" в бланке перемещения. Обновить остатки, убедиться, что всё списано или перемещено.
9. Перезаписать ключ на новый кпп по кнопке "Сформировать ключ" на сайте egais.ru, и переустановить УТМ.
10. Обратиться в нашу тех. поддержку, чтобы мы перенесли настройки УТМ в карточку с новым КПП.
11. Принять накладные перемещения на новом КПП по кнопке "Принять полностью".
12. Сообщить поставщикам о смене КПП, чтобы они отправляли все накладные на новый.
Как проверить, что нужно настраивать EDI?
Нужно зайти в настройки правил EDI и по старому КПП проверить активны ли правила. Если активны, то идем дальше. Если правила не активны или нет результатов, то ничего не настраиваем.
Настройка правил EDI
Создали старое и новое юр лица, нужно проверить, что включен тумблер «контролировать цены по прайс листам».
Далее открываем EDI правила, по ИНН старого юр. лица сначала проверяем фильтр по «отправитель».
Тут обращаем внимание на провайдеров и активные правила. Если правил много, можно выставить фильтр “активно - да“, будет проще сориентироваться. Меняем только активные правила.
Открываем активные правила, в нашем случае 1 и 2, меняем в них старый КПП на новый КПП и сохраняем.
Теперь выбираем старый КПП как получатель, смотрим тоже на активные правила, открываем их и меняем старый на новый КПП.
Открываем правило, меняем получателя на новый КПП:
Зачем проверять с двух сторон?
Так как отправителем будет являться ресторан, когда отправляет заказ, а получателем ресторан будет, когда он отвечает на заказ.
После смены правил со старых КПП на новые нам нужно вернуться к провайдерам, которых мы заметили, в нашем примере это Корус и DocsInBox, а вообще по тем провайдерам, с которыми есть активные правила.
Выбираем Контрагента Корус и по ИНН ищем юр. лицо, находим точку со старым КПП, меняем на новое КПП.
Тоже самое делаем с контрагентом DocsInBox. Ищем юр лицо по ИНН, находим точку со старым КПП, меняем на новое КПП.
Дальше мы заходим в прайс-листы и будем смотреть по все тем же поставщикам «Фабрика счастья» и «пепсико». Начинаем с фабрики счастья, смотрим на зафиксированные прайс-листы и меняем в них точку со старого КПП на новое КПП.
Запоминаем время, в которое мы меняем КПП. Нужно это, чтобы проверить не сделал ли кто заказ, пока мы добавляли юр лица. Если так получилось, то нужно отписаться, что мы в это время с прайсами работали, мол проверьте ушел ли заказ поставщику.
Отменяем утвержденный прайс-лист, добавляем новое КПП и утверждаем прайс-лист.
Проверяем, что всё работает:
Заходим в «заказы» и создаем заказ поставщику, с которым есть прайс у нового ЮЛ, проверяем что все заполняется.
Если все ок, то будет написано красным, что это EDI заказ и подгрузится весь прайс-лист.
Главное не забыть аннулировать свой фейковый заказ.
Готово