Содержание документа
Приемка накладных
DocsInBox позволяет осуществлять "приемку" накладных. Это необходимо делать при работе с системой ЕГАИС по алкогольным накладным. А также эту процедуру можно использовать при входном контроле поставок любых других продуктов по обычным накладным от поставщиков. Приемка может осуществляться из интерфейса калькулятора, также можно завести пользователей с упрощенным интерфейсом только для приемки документов для барменов, поваров или администраторов ресторанов.
Для приемки документов войдите в систему и откройте закладку "Накладные" - "Получена от поставщика" (или "Приемка накладных") (см.рис. п.1):
Документы загружаются в систему переодически автоматически. При необходимости можно нажать на кнопку "ЕГАИС" (см.рис. п.2), чтобы запустить процедуру получения документов из ЕГАИС и убедиться, что все накладные на текущий момент загружены в базу. Все непринятые накладные отобразятся в данном списке. Статус накладной "Получена от поставщика" обозначается иконкой вопроса в первом столбце таблицы (см.рис. п.3).
Для приемки накладной необходимо ее открыть и перейти на закладку "Приемка" (п.1):
Для приемки необходимо проверить поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол.факт" (см.рис. п.2). При открытии непринятого документа в этом столбце уже проставлены количества равные количеству поставщика (см. столбец "Кол.пост."), если фактическое количество отличается от данных документа его нужно просто исправить. Документ можно сохранить с исправленными фактическими количествами и закрыть без принятия, например, чтобы уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок блока приемки (см.рис. п.3), нажмите "Сохранить".
Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из кнопок блока приемки (см.рис. п.3). Возможно три варианта приемки документов:
- Документ можно принять полностью без изменения количеств.
- Если по факту пришло меньше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать "Принять с недостачей".
- Также можно полностью отказать в приемке документа.
Принять больше товара чем указано в накладной поставщика нельзя, для этого необходимо либо попросить поставщика переделать накладную, либо запросить дополнительную накладную на излишек.
После нажатия на какую-либо кнопку приемки запустится процедура. В случае, если накладная получена из ЕГАИС, будет осуществлена отправка ответа в ЕГАИС.
Приемка накладных с продуктами
Приложение 1. Бизнес-процес обработки накладных
