Часто поставщики отправляют накладные с расхождениями в ценах, заметить которые удаётся уже только на этапе сверки в учётной системе. Чтобы избежать такой путаницы в накладных, мы запустили новую функцию по работе с ценовыми расхождениями!

Раньше: вы могли увидеть, что поставщик отправил накладную с отклонением в цене.

Сейчас: вы можете заблокировать выгрузку накладных с ценовыми расхождениями, пока не будет обновлён прайс-лист или поставщик не изменит цены в накладной на корректные.
Контроль расхождений проверяет, содержит ли накладная поставщика отклонения от зафиксированных цен. Все, что останется сделать, это контролировать и своевременно обновлять прайс-листы.

Преимущества:

  1. Не нужно вручную контролировать корректность цен в накладных поставщика;
  2. Благодаря новому статусу накладной вы можете в пару кликов отсортировать накладные с отклонением по цене;
  3. Экономия до 60 минут в день на ручную корректировку выгруженных накладных с ценовыми расхождениями. Теперь они остаются у нас, пока поставщик не вышлет корректную замену;
  4. Если вы работаете с DocsInBox.ЭДО, не нужно ничего подписывать или отклонять в личном кабинете оператор электронного документооборота, мы сами отклоним старый УПД, когда придёт ИУПД от поставщика.


Выгрузка накладных с расхождениями в цене

Как было 

Как стало

  1. Накладная в DocsInBox помечалась треугольниками, что означало, что она содержит ценовые расхождения;
  2. Вы выгружали накладную c расхождениями в учётную систему, после чего самостоятельно искали накладные, где поставщик указал несогласованные цены;
  3. Связывались с поставщиком и разбирались в ситуации;
  4. Вручную корректировали цены в выгруженных накладных по поставщику в учётной системе.

Итог:
Долгий процесс выявления и редактирования накладных с ценовыми расхождениями.

  1. Накладная после поступления в DocsInBox принимает новый статус «Статус контроля цен», по которому можно проводить фильтрацию;
  2. Накладная c ценовыми расхождениями не выгружается в учётную систему до тех пор, пока поставщик не вышлет замену документа;
  3. После получения исправления от поставщика, актуальная накладная готова к выгрузке в учётную систему.

Итог: 
• Можно быстро понять, по каким поставщикам и накладным есть ценовые расхождения;
• Не требуется вручную исправлять цены в накладных после выгрузки;
• Автоматизирован процесс контроля ценовых расхождений.

Подробнее о функционале и как это работает:

Появился новый статус в накладных «Статус контроля цен», он проставляется автоматически:

Какие статусы может принимать накладная:
• "В процессе пересчёта ценовых расхождений" - проставляется, когда DocsInBox просчитывает контроль расхождений для накладной прямо сейчас;
• "Не проведена проверка ценовых расхождений" - проставляется по умолчанию, а также если у всех позиций нет прайс-листа;
• "Нет ценовых расхождений" - проставляется, если по текущему прайс листу поставщика нет отклонений в цене;
• "Есть ценовые расхождения" - если есть расхождение хотя бы по одной позиции в накладной.

На вкладке с накладными в Docsinbox появился новый фильтр, благодаря которому можно быстро увидеть все накладные с нужным вам статусом:


Что происходит с накладной пошагово:

  1. Накладная приходит в DocsInBox, к юридически значимой привязывается УПД.     
  2. Происходит проверка документа на ценовые расхождения. Цены сравниваются с текущим прайс-листом по этому поставщику.  
  3. Вы производите приёмку накладной в DocsInBox, но УПД пока не подписывается автоматически:     
    • если при проверке ценовых расхождений (пункт 2) не было выявлено, то УПД подписывается автоматически, и вы успешно выгружаете накладную в учётную систему;    
    • если были выявлены ценовые расхождения, то статус контроля цен изменится на "Есть ценовые расхождения" — DocsInBox не даст выгрузить такую накладную и подписать УПД по ней. Единственное, что вам нужно будет решить в такой ситуации — с верной ли ценой пришла накладная. Если всё пришло верно, то нужно изменить цену на товар в прайс-листе (система пересчитает расхождения, не найдёт отклонений в ценах, даст выгрузить накладную, а также подпишет УПД). Если же поставщик ошибся в цене, нужно будет запросить у него ИУПД. После получения ИУПД от поставщика, система автоматически создаст новую накладную, а также аннулирует старый УПД. С новой накладной проблем не возникнет, так как она пройдёт проверку на ценовые расхождения — её можно будет выгрузить в учётную систему, новый УПД также подпишется автоматически;     
  4. Как итог, в учётную систему будут выгружены только накладные с корректными ценами.

Особенности:
Эта функция доступна, если у вас подключён наш продукт DocsInBox.ЭДО, вы работаете с прайс-листами и делаете заказы по ним поставщикам.

Как подключить:
Для включения и настройки функции обратитесь в службу технической поддержки DocsInBox.

  • No labels