На этой странице описаны настройки, которые необходимы для интеграции DocsInBox с учетной системой Юпитер для работы объемных списаний. Объемные списания описаны здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024

После выполнения этих настроек, вы можете пользоваться объемными списаниями.


Настройки

  1. Нужно получить API-key DocsInBox. Выдается он при обращении в нашу тех. поддержку, для быстрого получения API-key при обращении следует иметь доступ к почте, которая привязана к аккаунту сотрудника в DocsInBox.
  2. В карточке торговой точки в Юпитере нужно указать полученный API-key DocsInBox.

  3. Затем нужно авторизовать API-key DocsInBox в Юпитере. Делается это через заявку в тех. поддержку Юпитера.
  4. Для синхронизации справочников двух систем используется действие "Загрузка из DocsInBox", тем же действием вы будете загружать накладные в Юпитер. Чтобы не загружать накладные, можно поменять "Да" на "Нет" в параметре "Загружать накладные".

      

Загрузка накладных

Для загрузки накладных и обновления справочников запустите функцию "Загрузить из DocsInBox".

В открывшейся форме задайте параметры загрузки и нажмите кнопку "Выполнить".

Чтобы ускорить процедуру и каждый раз не выгружать все справочники, рекомендуется в параметры обновления справочников ставить "Да" только когда их нужно обновлять. Например при добавлении новых тех. карт/товаров, или новых точек/складов. 

После завершения работы процедуры, будет выведено сообщение с результатами загрузки.

Созданные накладные будут отмечены признаком "Необходима проверка". Проверьте документы, и снимите отметку с помощью кнопки "Нет документов".

В Юпитер выгружаются накладные в статусе "Обработана калькулятором". Если накладная не появилась, убедитесь, что документ в DocsInBox имеет правильный статус.


Настройка продажи алкоголя через DocsInBox

Настройку можно включить только после получения API-key сервиса DocsInBox и после настройки товарных группу в Юпитере, чтоб программа понимала в каких группах находиться Алкоголь и Коктейли. подробна настройка номенклатуры описана в этой инструкции Юпитера.

Настроить нужно только номенклатуру, сопоставление для работы с DocsInBox в учетной системе делать не нужно. Сделать сопоставление ЕГАИС нужно в DocsInBox, подробнее об этом здесь: Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

Настройку в Юпитере делают сотрудники поддержки программы Юпитер, после подтверждения от менеджера. 

Для включение режима нужно в центральной базе в настройках ТЗ включить "Передача чеков в ЕГАИС" "Через DocsInBox". 

После включения в центральной базе нужно убедиться что настройка дошла до точки и перезапустить кассу. 

Чтобы настроенная система работала, нужно чтобы на нашей стороне у вас была связь с УТМ. Если её нет, то обратитесь для настройки в тех. поддержку.


Работа на кассе с алкоголем через DocsInBox

В кассе Юпитера ничего дополнительно пользователю делать не нужно при работе в этом режиме. Юпитер при закрытии чеке отправляет запрос на сервер DocsInBox только когда в чеке были алкогольные позиции.

Если сервер DocsInBox отвечает положительно с кодом 200, то Юпитер закрывает чек.

Если сервер DocsInBox отвечает ошибкой, то текст ошибки выводиться сообщением на экране, а чек не закрывается.
Если сервер DocsInBox не отвечает, то по заказу печатается фискальный, но заказ не закрывается, нужно будет повторить попытку позже.