ВЕБИНАР ОТ 31.07.2024 Работа с "Честным знаком" 2024-2025. Маркировка безалкогольных напитков и другие новости

1. Вопрос: У нас iiko. Продаём воду в бутылках. У меня верная информация, что через доксы нельзя продавать воду по бутылке через сканирование марки (отправка информации в ЧЗ отсутствует).

Ответ: Через DxBx на данный момент вывод из оборота через сканирование марки бутылочной воды не реализован, но мы работаем над расширением нашего функционала. Данный функционал сейчас доступен для другой категории товаров - пиво.

2. Вопрос: Кафе-общепит варим свой компот. Как быть с ним? И как быть с другими напитками собственного приготовления?

Ответ: Согласно постановлению №887, с 1 марта 2025 г. изменения для категории товаров "компоты" касаются ресторанов, которые будут выводить из оборота компоты в потребительской упаковке.

а. Если вы производите напиток и упаковываете его, то такой товар необходимо маркировать и отчитываться в Честный знак при продаже данных упаковок.

б. Если вы производите напиток и продаете его гостям как блюдо (сварили компот, налили его в стакан и подали гостю), то маркировать его и отчитываться о его продаже в Честный знак не нужно.

3. Вопрос: Если марка будет повреждена, что делать с товаром?

Ответ: В случае если марка повреждена, такой товар продавать нельзя. Можно вернуть данный товар поставщику, он должен прислать товар с корректной маркой.

4. Вопрос: У нас бармены сканируют при продаже на кассе воду и пиво. Значит, это не надо делать?

Ответ: Если вода / молоко не будут реализовываться через кассу, а списываются на собственные нужды, то сейчас с помощью dxbx можно не сканировать марки на бутылках. 

Для пива с решением DxBx можно не сканировать каждую бутылку с 5 августа 2024. Достаточно выгрузить на номенклатуру на сайте dxbx, затем отсканировать 1 бутылку каждого вида в мобильном приложении, привязав GTIN к номенклатуре.

5. Вопрос: Надо ли выводить из оборота молоко, если оно используется в приготовления кофе?

Ответ: Так как молоко в данной случае используется в производственных целях, то нужно передавать сведения о выводе из оборота.

6. Вопрос: У нас минеральная вода продается в бутылках. Значит, эти бутылки мы сканируем через кассу при продаже? 

Ответ:  Да, все верно, если вы продаете воду на кассе, об этом также стоит отчитываться в ЧЗ.

7. Вопрос: При работе через DxBx с бутылочным пивом нужно ли в ресторане сканировать каждую бутылку на сегодняшний день?

Ответ: На сегодняшний день в DxBx необходимо сканировать каждую бутылку при продаже. С новым решением с 13 августа достаточно будет отсканировать 1 бутылку каждого вида при приемке / со склада.

8. Вопрос: Если икра используется для приготовления завтраков в ресторане, можно списать ее сразу при приемке?

Ответ: Да, при объемно-сортовом учете можно списать с баланса определенное количество товара, которое будет использовано при производстве.

9. Вопрос: Для новых категорий маркированных товаров нужна такая форма отчетности, как итоговая декларация?

Ответ: Для новых категорий маркированных товаров на данный момент не требуется итоговая декларация.

10. Вопрос: Для списания бутылочной воды/б/пива/лимонадов нужно как-то подготовиться?

Ответ: DxBx поможет подготовиться к работе с Честным знаком по данным категориям товаров в объемно-сортовом учете.

11. Вопрос: Как списывать товары с кодом маркировки в киоске самообслуживания (без возможности сканирования кода)?

Ответ: Если вопрос по категории б/а напитков, то при выводе товаров из оборота с использованием торгового автомата или постамата также нужно передавать сведения в ЧЗ либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки товара со склада хранения в торговый автомат или постамат, или не позднее даты фактической доставки товара потребителю. Важно отметить, что при реализации товаров через кассу, а не в производство, необходимо сканировать марку и передавать сведения о ней в ЧЗ.

12. Вопрос: Предусмотрены ли на покупателя штрафы, если поставщик не передал марки?

Ответ: Реализовывать товар без маркировки запрещено законом. Если поставщик не передал марки, то такой товар следует вернуть.
- За производство алкогольной продукции, ввод в оборот товара без маркировки, нанесение информации с нарушением установленного порядка маркировки установлены штрафы до 300 тыс. рублей с полной конфискацией.
- За оборот алкогольной продукции без маркировки, если она предусмотрена законодательством РФ, предусмотрены штрафы до 500 тыс. рублей с полной конфискацией.
- За непредставление сведений, нарушение порядка сроков представления сведений, представление неполных или недостоверных сведений в ЧЗ предусмотрены штрафы до 100 тыс. рублей.

 
ВЕБИНАР ОТ 13.08.2024 Как общепиту отчитываться о продаже пивной продукции в 2024 году

1. Вопрос: Можно ли пробивать бутылочное пиво блюдом, и в блюде поставить GTIN? Будет ли все правильно списываться?

Ответ: С решением dxbx есть возможность передачи сведений о выбытии из оборота бутылочного пива, заведенного как блюдо, с передачей GTIN в чек. Такое списание корректно.

2. Вопрос: При постановке кега на кран какие требования необходимо соблюдать?

Ответ: В течение суток после постановки кега на кран необходимо отправить в ЧЗ документ о подключении кега к оборудованию для розлива. В документе требуется указать код маркировки, дату постановки на кран, дату реализации вскрытого кега. Также следует подавать сведения о частичном выбытии пива (при каждом пролитии).

3. Вопрос: Как отчитаться о реализации пива юридическому лицу при проведении банкета, который оплачен на расчетный счет? Чеков в этом случае нет.

Ответ: На текущий момент, согласно постановлению Правительства 2173, отчитываться следует только о пиве, которое реализовывается через ККТ. В случае если рассчитываетесь за банкет не через ККТ, а каким-либо другим способом, передавать сведения о реализации пива не требуется.

4. Вопрос: Нужно ли отчитываться в ЧЗ по бутылочному пиву, которое используется для приготовления коктейлей?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, с 1 июня необходимо передавать в Честный знак сведения о выбытии бутылочного пива через кассу. Если бутылочное пиво идет на другие нужды, оно не связано с розничной продажей, поэтому отражать в ЧЗ данный расход не нужно. Но в ЕГАИС списание этих бутылок необходимо произвести.

5. Вопрос: При реализации разливного и бутылочного пива мы как общепит не сканируем марки в чек. В наименовании товаров добавлен код GTIN, который отражается в чеке. Разрешительный режим на кассе не подключен. Все ли корректно делаем?

Ответ: Для сегмента HORECA при оказании услуг общественного питания есть послабление, согласно которому можно не сканировать каждую бутылку и передавать в чеке не код маркировки (Data Matrix), а код товара (GTIN). Ваши действия корректны. С решением dxbx по пиву в кегах достаточно 1 раз отсканировать кег при постановке на кран, в дальнейшем дополнительно сканировать кег не требуется. По бутылочному пиву - достаточно 1 раз отсканировать по 1 бутылке каждого вида.

6. Вопрос: При продаже разливного пива в чеке должен проставляться код маркировки?

Ответ: Вы можете передавать в чеке код маркировки. Но также для сегмента HORECA при оказании услуг общественного питания есть послабление, согласно которому можно передавать сведения не о коде маркировки (Data Matrix), а о коде товара (GTIN). 

7. Вопрос: Приход бутылочного пива в ЧЗ необходимо отражать на основании УПД или по аналогии с кегами?

Ответ: УПД для бутылочного пива нужно будет формировать с 1 сентября 2025, сейчас обязанности работать в ЭДО нет. По кегам на данный момент нужно отчитываться при постановке кега на кран и при каждом пролитии кега (частичное выбытие). По бутылочному пиву необходимо отчитываться при продаже такого пива через кассу.

8. Вопрос: По сидру нужно отчитываться в ЧЗ, как по пиву?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, изменения касаются пива и слабоалкогольных напитков. Сидр и грушевый сидр входит в перечень товаров, о которых надо отчитываться в ЧЗ.

9. Вопрос: Нужно ли отражать в алкодекларации перемещения между точками в ИП с разными УТМ?

Ответ: Да, нужно, если они были проведены по ЕГАИС. 

10. Вопрос: А с сидром и медовухой можно работать через вашу маркировку?

Ответ: Да, т.к. согласно постановлению Правительства 2173, изменения касаются пива и слабоалкогольных напитков, в т.ч. сидра и медовухи.

11. Вопрос: Скажите, пожалуйста, когда появится автосписание для store house?

Ответ: Общее решение по sh и dxbx находится на стадии обсуждения. Т.к. мы выступаем в роли интегратора, то многое зависит от совместной работы. Когда у нас будет готово решение, мы обязательно сообщим Вам все детали в социальных сетях или рассылках! Следите за нашими обновлениями и оставайтесь на связи для получения дополнительной информации.

12. Вопрос: При снятии с крана надо также уведомить ЧЗ о выбытии из оборота?

Ответ: На данный момент у разливного пива нет объемно-сортового учета, следовательно, отчитываться о снятии с крана / окончании кега не нужно.

13. Вопрос: Если при приемке разбились несколько бутылок пива, нужно ли списывать их в ЧЗ?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, с 1 июня необходимо передавать сведения о выбытии бутылочного пива через кассу в ЧЗ. Если бутылочное пиво идет на другие нужды, в т.ч. разбилось, оно не связано с розничной продажей, поэтому отражать в ЧЗ сведения о нем не нужно.

14. Вопрос: Когда нужно учитывать безалкогольное пиво?

Ответ: С 1 апреля 2025 года рестораны обязаны предоставить в Честный Знак сведения о выводе б/а пива из оборота путем розничной продажи, включая сведения о частичном выбытии б/а пива, упакованного в кеги, при его реализации в розлив.

15. Вопрос: Ваша программа только для учета алкоголя и отправки отчетности, а бух. отчетность? Аналитика продаж?

Ответ: С помощью dxbx можно работать с УПД, отправлять акты списания, декларации, видеть сформированные автоматически исходящие документы, отправленные в госсистемы, контролировать цены. 

16. Вопрос: Если бутылки с пивом одного наименования, привязанные к GTIN, закончились, и пришло такое же пиво, то нужно отвязывать GTIN и привязывать снова?

Ответ: Вы можете не отвязывать GTIN, использовать ранее добавленную пару "Номенклатура - Привязанный к ней GTIN".

17. Вопрос: Инвентаризацию по пиву нужно делать целыми кегами или и целыми, и начатыми? 

Ответ: На текущий момент РАР не регламентирует, как списывать кеги в ЕГАИС. Возможен и вариант списания целиком, и вариант списания по мере розлива.

18. Вопрос: При постановке на кран списывать в ЕГАИС целый кег?

Ответ: При подключенном в dxbx функционале "Автопиво" акты автоматически формируются через dxbx. Если "Автопиво" не подключено, то можно списывать как целиком, так и по мере розлива.

19. Вопрос: Как отчитаться о реализации крепкого алкоголя в ЕГАИС юридическому лицу при проведении банкета, который оплачен на расчетный счет? Чеков в этом случае нет.

Ответ: На данный момент мы рекомендуем списать такие бутылки в мобильном приложении dxbx с помощью вкладки "Прочие списания".

ВЕБИНАР ОТ 06.09.2024 Разрешительный режим в «Честном знаке»

20. Вопрос: Если мы будем в реализации через кассу указывать GTIN и будут корректироваться остатки, точно ли у проверки не возникнет вопрос о том, что делаем частые корректировки?

Ответ: Баланс не будет корректироваться, он будет оставаться 0, корректировка связана только с фактом совершения продажи и так делать корректно по закону.

21. Вопрос: Надо сканировать при приемке молочку и подсоединять к ним GTIN? Все идет в производство

Ответ: Если продукция не реализовывается через кассу, то привязывать GTIN не обязательно.

22. Вопрос: Какой сейчас режим у общепита по сладкой воде?

Ответ: Требования такие же как у молочной продукции и воды, вступают в силу с 05.11.2024г. На данный момент требование о макрировке продукции распространяется на производителей.

23. Вопрос: Продавая воду через киоск самообслуживания, мы можем руками списывать воду в Честном знаке?

Ответ: Если вы продаете товар через киоск самообслуживания, необходимо вывести товар из оборота перед продажей по причине "Продажа через вендинговый аппарат".

24. Вопрос: Может ли ресторан на доставку реализовывать упакованную воду по GTIN? И при реализации воды в столовой?

Ответ: Да, может. Если доставка агрегатором и им же производится фискализация, то в чек не включается информация о маркировке. Если чек формируется в ресторане, то также в чек GTIN включается как и при оплате в зале.

25. Вопрос: На Хореку разрешительный режим не распространяется и где это прописано?

Ответ: Хорека может не участвовать в разрешительном режиме, согласно 54ФЗ пункт 3г можно передавать GTIN в чек вместо полного кода марки.

26. Вопрос: Подскажите пожалуйста, что делать если в ЧЗ молочную продукцию списали лишнего и теперь она на складе числится с минусом.

Ответ: Если вывод был документом "Вывод из оборота" - есть опция его аннулировать и подать новый, с корректным количеством.

27. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, просто принимая воду в честном знаке (не сканируя код при приёмке), мы нарушаем закон? Мы пробиваем код на кассе при продаже воды, но при приёмке не сканируем. Это ошибка?

Ответ: Сканировать коды при приёмке - это только рекомендация, для того чтобы убедиться что товар не имеет признаков контрафакта - товар промаркирован и все сведения в системе ГИС есть.

28. Вопрос: Если нам приходили партии воды, но мы не списывали всё разом "кнопкой" в ноль и продавали через считывание марки поштучно, сейчас подключили разрешительный режим. Можем ли мы теперь руками в ЧЗ списать расхождения, которые нашлись при инвенте?

Ответ: Да, можно произвести списание этого товара.

29. Вопрос: При выводе из оборота что правильно указывать: "собственные нужды" или "производственные цели" (у нас пекарня-кондитерская) через кассу не продаем, только готовим.

Ответ: Нужно приготовлении блюд на продажу нужно указывать "производственные цели".

30. Вопрос: Если баклашками 5-9 литров покупается вода для заготовок на баре, она списывается как "производственные цели"?

Ответ: Да, такая вода выводится из оборота по причине "производственные цели".

31. Вопрос: Директор купил по бизнес карте в магазине молочку и минералку себе, теперь в ЧЗ висят остатки, как их списать? Там нужно указывать природный документ, номер, дату, а у нас его нет, купили по чеку.

Ответ: Данную продукцию можно списать прямой подачей по причине "собственные нужды" и в атрибутах указать "Без номера" и "Без документа основания".

ВЕБИНАР ОТ 17.10.2024 Изменения в работе с маркированной продукцией для HoReCa. 4 квартал 2024 года

1. Вопрос: В одном УПД может быть и вода и молоко и пиво?

Ответ: В одном УПД может быть вода и молоко, для пива ЭДО еще не запущен и по УПД отгружать пиво еще обязанности нет.

2. Вопрос: Не совсем понятно какой конкретный список товаров относится к сладкой воде? На сайте честного знака информация разнится. То морсы входят, то не входят.

Ответ: С 5 ноября 2024 наступает обязанность подачи сведений об обороте и вывода из оборота для всей категории товаров входящих в товарную группу Безалкогольные напитки. Отсрочка до 1 марта 2025 есть только для третьей категории (соки, морсы и т.д) при сканировании на кассе.

3. Вопрос: Масло используется только для приготовления блюд, нужно ли его сканировать при приёмке?

Ответ: Нет. Растительные масла нужно будет выводить из оборота только с 1 ноября 2025 года, сейчас категория на этапе эксперимента.

4. Вопрос: Как можно проконтролировать правильно ли все делается? Если ресторан далеко, а ты на удаленке.

Ответ: Можно проверить чеки в Docsinbox, есть ли они, зафиксирована ли в чеке марка/GTIN. Так же в Честном знаке можно проверять статистику отклонений по продажам.

5. Вопрос: При работе с режимом послабление, как проверить, выведены ли конкретные марки из оборота?

Ответ: При работе с этим режимом, в чек передается GTIN товара (код всей продукции определенного товара) и коды марок из оборота не выводятся. Их необходимо вывести списанием в производственные цели предварительно.

6. Вопрос: При переходе на поэкземплярный режим мы можем работать с приложением DocsInBox и нам не потребуется передавать коды маркировки через все базы 1с? То есть приложение работает напрямую с ЧЗ?

Ответ: Да, работа происходит напрямую с сервером Честного знака и чеки о продаже отражаются в личном кабинете.

7. Вопрос: Вино безалкогольное сканируется и списывается так же как и вода?

Ответ: Вино пока не подлежит маркировке.

8. Вопрос: Если отсканировали, совершили продажу, потом сделали возврат. Как будет работать в таком случае?

Ответ: Будет произведена коррекция на основании чека возврата.

9. Вопрос: А как именно понять на каком режиме настроен личный кабинет в dxbx? И как и где переключать эти режимы?

Ответ: Когда выйдет функционал работы с РР, можно будет отслеживать режим на сайте dxbx на странице "Реализация через кассу".

10. Вопрос: РР не означает же помарочную приёмку на складе?

Ответ: При приемке достаточно производить только выборочное сканирование 1 штуки из 1 упаковки, всю партию можно не сканировать.

11. Вопрос: Все безалкогольные напитки нужно продавать через кассу? Тоже с разрешительным режимом?

Ответ: С 5 ноября 2024 г. появляется обязательство вывода из оборота на продажу всех видов безалкогольных напитков за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье (в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой и полимерной банке).
С 1 марта 2025 г. появляется обязательство вывода из оборота на продажу всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку, в алюминиевую и полимерную банку, а также в кегах.
Разрешительный режим стартует с 5 февраля 2025 г.

ВЕБИНАР ОТ 05.11.2024 Как ресторану продавать пиво, лимонады и воду без штрафов с 5 ноября

1. Вопрос: Для пива режим послабления действует в настоящее время?

Ответ: Да, в соответствии с 54ФЗ для предприятий общественного питания есть послабление.

2. Вопрос: Появились минусовые остатки в честном знаке. Как от них избавиться? Как понять откуда они?

Ответ: Необходимо проверить исходящие документы на предмет списания количества бОльшего, чем вам приходило в поставке. Если вы не являетесь нашим клиентом, обратитесь в техническую поддержку Честного знака по почте support@crpt.ru

3. Вопрос: Если мы работаем в режиме послабления, то когда необходимо перейти в разрешительный режим?

Ответ: Вы можете перейти к работе по Разрешительному режиму в любой момент, если выберете этот путь для продажи. По закону вы можете работать в режиме послабления, пока не внесут правки в закон, но сроков по отмене пока нет.

4. Вопрос: Если товар (безалкогольная продукция) был получен в октябре, нужно ли сейчас его сканировать или только это с поставок с 05.11.24?

Ответ: Если у этих товаров есть марка на упаковке - необходимо провести продажу через кассу, так как производитель уже товар промаркировал. Если марок нет - можно продать без сканирования.

5. Вопрос: Если варим самостоятельно сок и продаем по стаканам, как продавать на кассе? 

Ответ: Если сок не упакован в потребительскую упаковку - его не нужно маркировать, сок идёт как приготовленное блюдо.

6. Вопрос: Если на кассе проверку по разрешительному режиму не прошла бутылка воды, что делаем дальше?

Ответ: Если марка с воды не прошла проверку - необходимо зафиксировать причину, отложить бутылку и отсканировать марку с другой бутылки. Далее, в зависимости от причины запрета продажи, нужно будет или обратиться к поставщику, или обратиться к производителю.

7. Вопрос: Добрый день. Где и как переключаться одной кнопкой между режимами?

Ответ: На веб-сайте docsinbox есть тумблер (одна кнопка), который можно переключить для работы с разрешительным режимом или выключить. Инструкция: https://wiki.dxbx.ru/pages/viewpage.action?pageId=135790785

8. Вопрос: Если мы разливаем литровую упаковку морса и продаем по стаканам. Как списать?

Ответ: Такую продукцию необходимо списать в производственные цели.

ВЕБИНАР ОТ 23.01.2024 Новости маркировки: поэкземплярный учет с 1 марта и другие изменения.

1. Вопрос: Что значит самому выбрать режим продажи: послабление или разрешительный режим?

Ответ: Согласно постановлению, HoReCa имеет послабления в части работы с разрешительным режимом. Вы можете сами принять решение по какому режиму вам удобнее работать. О плюсах и минусах работы в каждом режиме написано здесь https://t.me/docsinbox/1531

2. Вопрос: Для чего нам нужно оставлять резерв продукции, если включаем списывать до резерва?

Ответ: Резерв необходим, если вы осуществляете продажу по разрешительному режиму. Количество продукции в резерве останется на складе и будет выбывать с баланса на основании чека продажи.

3. Вопрос: Какой нормативный документ регламентирует режим работы с послаблением?

Ответ: Послабление для предприятий общественного питания регламентировано двумя законами: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 21 ноября 2023 г. № 1944

4. Вопрос: При продаже с послаблением по воде остатки в Честном Знаке нужно вывести из оборота, а в чек привязать GTIN и продавать?

Ответ: Верно. При продаже с послаблением вы спишете товары с баланса заранее, чтобы отчитаться и вывести маркированные товара со склада, так как чек по послаблению не изменяет баланс.

5. Вопрос: Правильно понимаю, что в случае общепита продукция, которая используется в производстве может просто быть списана по приходу, без сканирования каждого кода, а для розничной продажи в магазине обязательно сканировать все коды продукции, которая реализуется в розницу?

Ответ: Верно. В случае общепита можно отсканировать коды при приемке (или принять без проверки не сканируя) при приемке, чтобы сверить их с УПД. Это нужно, чтобы избежать ошибок при списании. Но если общепит реализует упакованную маркированную продукцию через кассу, необходимо отчитаться чеком, сканируя коды при продаже (разрешительный режим) или используя автоматизацию и послабление.

6. Вопрос: Если я подписываю документы в СБИСе, попадает ли эта продукция в Доксинбокс на склад? Учитывается ли при списании через кассу (минеральная вода)?

Ответ: Да, при подписании УПД с маркированной продукцией вне Доксинбокс, продукция попадает на виртуальный склад в Честном знаке и в Доксинбокс. Если вы списываете через кассу по разрешительному режиму - продукция выбывает на основании чека.

7. Вопрос: По воде с 1 марта 2025г. мы сами выбираем режим. И можем также делать в честном знаке Вывод из оборота обьемно-сортовым способом?

Ответ: Нет, объемно-сортовой вывод из оборота больше действовать не будет, меняется учет воды полностью.

8. Вопрос: Если минеральная вода идет в напитки, которые мы создаем в баре кафе, при разрешительном режиме - как отчитываться, если бутылка- 1 л, в напиток идет - 100мл?

Ответ: При этом сценарии необходимо воду вывести из оборота в производственные цели в том количестве (в штуках), которое будет использовано для приготовления напитков.

9. Вопрос: Верно ли я понимаю - поставщик отправляет накладную в ЭДО - мы принимаем в Доксе - Докс принимает в СБИС и отправляет инфо в ГИС МТ. Бармен только нажимает кнопку принять. Далее во вкладке ЧЗ в Доксе мы ставим автоматическое списание с остатком 0. Все больше от нас ничего не требуется? 

Ответ: Верно. Этот сценарий применим при продаже маркированный товаров с послаблением.

10. Вопрос: Как принять б/а товар по каждому коду маркировки отдельно? Как сверить марки с теми, которые предоставил поставщик?

Ответ: Если б/а товар - это вода (минеральная и обычная), то с 1 марта можно отсканировать коды с продукции и сверить с кодами в УПД. Если б/а продукция - это лимонады, то сканирование не требуется, коды маркировки не передаются в УПД, действует объемно-сортовой учет.

11. Вопрос: Упакованную воду ставим в номер в отелях каждому гостю, в месяц уходит 4000 бутылок. это что каждую бутылку надо сканировать поэкземплярно?

Ответ: Можно вывести из оборота продукцию при приемке УПД (одной кнопкой), так же в Доксинбокс будет доступно автоматическое списание или ручное списание кодов с баланса. При приемке можно отсканировать код групповой упаковки (поставщики их будут отправлять в УПД и наносить на упаковки).

12. Вопрос: Будет ли автоматически списываться товар при продаже через разрешительный режим или придётся всё равно списывать товар вручную?

Ответ: При продаже по разрешительному режиму код маркировки выбывает с баланса на основании чека, списывать ничего не нужно.

13. Вопрос: Как принимать по кодам маркировки? Надо как то сканировать продукцию или просто подписываем УПД?

Ответ: Лучше всего сканировать продукцию и сверять коды в УПД и коды, которые приехали физически, чтобы избежать ошибок при выводе из оборота в Честном знаке. Но если вас поставщик никогда не подводил, можно принимать доверительно  

14. Вопрос: При послаблении сразу списываем на что? На производственные нужды, даже если продаем через кассу?

Ответ: Списываете товар в производственные цели, далее продаете и чек попадает в Честный знак. При продаже по послаблению чек является основанием для "корректировки" причины вывода, но баланс не меняет (отрицательных остатков не будет).

15. Вопрос: Что делать если сотрудник отдал бутылку, но не отсканировал маркировку и выкинул крышку с кодом. Как в таком случае списывается товар и как найти код на этот товар?

Ответ: Если сотрудник продает такую бутылку - касса не даст ему совершить продажу без добавления кода в чек. Для вывода из оборота нужно предварительно создать документ списания.

16. Вопрос: Если в ресторане закончился товар кока кола, ред булл и пришлось закупить в магазине, чтобы не ставить в стоп позиции - возможно ли такой товар продавать в ресторане, ведь он не попадает на баланс (или как его занести на баланс)?

Ответ: Можно приобрести товар в магазине и оплатить копроративной картой (картой юридического лица). Полученный чек будет документом передачи прав собственности и товары попадут к вам на баланс.

17. Вопрос: Сыр, который идет в пиццу, нужно тоже проводить реализацию через Честный знак?

Ответ: Продукцию, которая идет в блюда, необходимо выводить из оборота документов списания и указывать причину "Производственные цели".

18. Вопрос: Если поставщик ошибся и передал неверный код маркировки в УПД, как поступить в этом случае?

Ответ: Необходимо принять УПД с расхождением и уведомить поставщика, чтобы он отправил верный код маркировки в УКД.

19. Вопрос: Можно ли списывать на производственные цели в ЛК DxBx воду, которая идёт для приготовления лимонадов, при работе через разрешительный режим?

Ответ: Да, можно вывести из оборота необходимое количество товара, которое будет использовано только для приготовления и оставить на балансе количество, которое будет продано через кассу.

ВЕБИНАР ОТ 20.02.2025 Поэкземплярный учет маркированной продукции с 1 марта: сложности нововведений 2025.

1. Вопрос: У нас ресторан. Вода в потребительской упаковке не продаётся. Сейчас мы списываем сразу при приёмке на собственные нужды. После введения поэкземплярного учёта останется возможность списывать на собственные нужды без передачи кода каждой бутылки?

Ответ: Вывод из оборота в производство при приемке доступен и при работе с поэкземплярный учетом. Коды каждой бутылки из УПД будут списываться поэкземплярно.

2. Вопрос: Сканирование Б/А напитков, будет происходить аналогично бутилированному пиву?

Ответ: Да, при продаже все маркированные товары реализуются одинаково, не зависимо от учета.

3. Вопрос: Воду для собственных нужд ресторана тоже нужно принимать поэкземплярно?

Ответ: Вся вода будет прослеживаться поэкземплярно, независимо от причин использования.

4. Вопрос: Соки в бутылочках относятся к безалкогольным напиткам?

Ответ: Да. Вы можете проверить код ТН ВЭД сока по ссылке.

5. Вопрос: У нас ресторан. Поставщики списывают товары во момент подписания нами УПД - признак договора "на производственные нужды". Можно ли так продолжать работать?

Ответ: Да, можно продолжать выводить из оборота продукцию при приемке УПД.

6. Вопрос: То есть при приемке с водой будет происходить как и с алкоголем, каждую бутылку сканировать?

Ответ: Вы можете принять УПД без сканирования, если уверены, что поставщик отправил вам по УПД верные коды. Закон не обязывает производить сканирование при приемке. Но если нужно сверить, можно отсканировать код групповой или транспортной упаковки, а не каждой бутылки отдельно.

7. Вопрос: Подскажите, если мы делаем напиток с добавлением сока, то нужно ли сканировать пачку сока перед использованием/по окончанию упаковки?

Ответ: Нет, это приготовление коктейля, такой сок списывается на производство и не идет в чек.

8. Вопрос: У нас столовая. Закупают молоко, кефир. Молоко используют при приготовлении блюд, а кефир разливают по стаканам. Как их списывать?

Ответ: Эту продукцию необходимо вывести из оборота по причине "производственные цели".

9. Вопрос: Как принимать товар, воду, соки, если основной компьютер где стоит Рутокен для работы в ЧЗ, находится на другом конце города?

Ответ: Для приемки ЭЦП не нужна. Если вы работаете с доксинбокс, тогда при списании нам не важно, где находится ваша ЭЦП. Мы устанавливаем наше ПО для подписания на любой компьютер в любом месте, а работать с остатками можно из любой точки России.

10. Вопрос: Код маркировки будет на каждую бутылку приходить или возможен код, к примеру на палет?

Ответ: В УПД может прийти код идентификации групповой упаковки (КИГУ - упаковка) или код идентификации транспортной упаковки (КИТУ - палета). Принять можно, отсканировав один код.

11. Вопрос: Для послабления ресторанам, отраслевой реквизит (тег 1265 mode=horeca), чек с таким тегом не двигает виртуальные остатки в Честном Знаке?

Ответ: Да, чек не влияет на баланс, он является "корректировкой" к ранее поданной причине списания.

12. Вопрос: Сколько дней дается на подтверждение в ЭДО УПД?

Ответ: Приемка кег - день в день. Остальная продукция - три дня с момента поставки.

13. Вопрос: Могут в одном УПД быть пиво произведенное до 1 марта и после 1 марта?

Ответ: Пиво, произведенное до 1 марта, не прослеживается по Честному знаку и поставщики не должны его отправлять по УПД.

14. Вопрос: Каким образом списывать остатки в кегах, пиво на пролив, комплименты и тд?

Ответ: Таких причин для списания в Честном знаке еще не предусмотерно, как и частичное списание продукции из кега. Списать можно весь кег полностью.

15. Вопрос: Чаи и газировки можно списать в производство (собственные цели)?

Ответ: Безалкогольные напитки нужно выводить в производственные цели, если они используются для приготовления.

16. Вопрос: Получается можно подтвердить накладную без проверки GTIN и после сразу списать всю воду и напитки б/а? И это не будет ошибка?

Ответ: Да. Так же можно списать при приемке УПД "одной кнопкой". Но если кодов по воде не будет на балансе (они не придут по УПД), документ обработается с ошибкой.

17. Вопрос: Надо сперва принять накладную маркированную с УПД, и только потом продавать? Бывает, что на выходных никто не принимает накладную.

Ответ: Нужно сначала подтвердить УПД (это можно сделать с телефона), только в таком случае коды попадут к вам на баланс и продукцию можно реализовывать.

18. Вопрос: Если реализация воды производится по товарным накладным юр. лицам, а для реализации, через ККТ, имеется обособленное подразделение?

Ответ: В чек будут отправлены реквизиты торговой точки и он отобразится в кабинете юридического лица.

19. Вопрос: А если мы кегу сами производим (производители пива), и сами продаем (в рамках одного юр.лица), то что наш ждет 1 марта?

Ответ: В таком случае нужно вводить коды в оборот, далее оформлять перемещение между МОД одной организации (и в ЕГАИС, и в Честном знаке) и подтверждать перемещение со стороны покупателя (МОД, который будет реализовать это пиво).

20. Вопрос: Ури упрощенной схеме списания, ба напитки будут также отправляться в торговый зал и при продаже не нужно еще раз сканировать одну бутылку?

Ответ: Для маркированной продукции не предусмотрен торговый зал. Необходимо добавить номенклатуру на страницу "Реализация через кассу" и сделать привязку GTIN, чтобы не сканировать бутылки при продаже.

21. Вопрос: Ранее для работы в ЧЗ работали через ЭДО лайт. Достаточно ли будет этого с 1 марта или необходимо  подключать какой-то расширенный ЭДО?

Ответ: Расширенный ЭДО не потребуется.

22. Вопрос: Как сделать списание в производство?

Ответ: В личном кабинете Честного знака создать документ вывода из оборота с указанием причины "Производственные цели". Или на сайте Docsinbox указав количество товаров и нажав одну кнопку "Списать".

23. Вопрос: Правильно ли я понимаю, что если работаем по послаблению, то оффлайн приложение ч/з не надо устанавливать?

Ответ: Да, при работе с послаблением Локальный модуль Честного знака не нужен.

24. Вопрос: Наша компания имеет общий склад, мы получаем (воду) в большом объеме, после этого распределяем по точкам и часть продаем в другие сети кофеен. Как вести учет на складе? Так же поштучно? Объемы - более 100 поддонов.

Ответ: При продаже в другие сети - необходимо формировать УПД. Если вы будете получать воду в больших объемах, лучше просить поставщика об агрегации и принимать на баланс коды групповых или транспортных упаковок. Далее вы сможете передать по УПД сразу несколько упаковок и не сканировать каждую бутылку. Когда вы распределяете воду по точкам в рамках одного ИНН - делать ничего не нужно в рамках Честного знака. Если передаете на другие ИНН - действовать как и в случае продажи в другие сети.

25. Вопрос: Выбор режима (РР или послабления) происходит подачей какого-то заявления в Честный Знак или просто решили для себя и так делаем?

Ответ: Заявление подавать не нужно, нужно настроить ПО для работы по выбранному режиму.

26. Вопрос: По воде сканируем при приемке каждый код или код упаковки?

Ответ: Можно отсканировать код групповой упаковки, или если поставка была в палетах и поставщик или производитель сделали агрегацию в транспортную упаковку - код транспортной упаковки.

27. Вопрос: Как будут списывать воду гостиницы с 1 марта, если оборот порядка 1000 бутылок в неделю. Списывать поэкземплярно? Или есть варианты, как на собственные нужды всю накладную?

Ответ: Да, можно вывести из оборота при приемке.

28. Вопрос: Как проявляется в Честном знаке вывод воды из оборота по послаблению?

Ответ: При продаже маркированных товаров по послаблению чек попадает в Честный знак, но чтобы списать проданные товары с баланса, необходимо подать документ вывода из оборота перед продажей или в течении трех дней после неё.

29. Вопрос: Поясните насчет офлайн проверки для Общепита. Дата введения тоже 1.03. Если мы используем послабление, то, по аналогии с онлайн проверкой, у нас чеки не проверяются?

Ответ: Проверка офлайн с 1.03 - это работа с разрешительным режимом, если площадки ЦРПТ не ответили или произошел сбой. Для работы с послаблением офлайн проверка не требуется.

30. Вопрос: Групповую упаковку, если маркируют ЧЗ, производитель тоже должен оплачивать? Если производитель маркирует транспортным групповым кодом, как передаются коды ЧЗ покупателям?

Ответ: Да, код идентификации групповой упаковки (КИГУ) оплачивается производителем. КИГУ передаются одним кодом в УПД, при сканировании на приемку или списании системой запрашивается его вложенность (сколько и какие коды идентификации внутри).

31. Вопрос: Уже было несколько вопросов про образовавшиеся отрицательные остатки маркированной продукции , если образовались отрицательные остатки в ЧЗ , что с ними делать, и вы можете помочь с их выравниванием ?

Ответ: Если вы подавали документ списания через Docsinbox, вы можете аннулировать несколько документов, вернуть товары на баланс и списать корректно. Если отрицательные остатки образовались не на основании поданных документов - обратитесь в техническую поддержку Честного знака с описанием, они выявят причины и помогут в решении.

32. Вопрос: По пиву в кегах. Постановка на кран остается, что делать с остатками пива в кегах, когда пиво закончилось. а в Честном знаке еще числится.

Ответ: Сейчас ничего делать не нужно, в Честный знак отчитываться о снятии с крана или остатках нет необходимости. С 1 марта необходимо вывести кег из оборота, как воду.

33. Вопрос: У нас ресторан и мы часто покупаем воду и сахаросодержащие напитки в магазине. Как за них отчитываться?

Ответ: Нужно совершать покупку в магазине с карты юридического лица, тогда после покупки маркированные товары отобразятся в вашем кабинете Честного знака, произойдет передача прав собственности.

34. Вопрос: Если работаем в режиме послабления, списали воду при приемке, она получается ушла с нашего баланса в ЧЗ. Когда мы начнем продавать ее через кассу, что в данном случае будет списываться с нашего баланса? он пойдет в минус 1шт (т.к. мы уже списали при приемке)?

Ответ: При работе с послаблением после вывода из оборота с вашего баланса ничего списываться не будет. Чек в таком случае является "корректировкой" ранее поданной причины списания (производственные цели) и показывает, что вы продали какие-то товары из ранее списанных. Это механизм работы для общепита.