Все документы загружаются в систему DocsInBox в Реестр документов автоматически и максимально быстро после отправки со стороны контрагентов. Для того, чтобы документы поступали в Реестр достаточно начать обмен ЭДО с вашими контрагентами. Никаких дополнительных действий не требуется.

Где найти реестр документов

Чтобы открыть реестр документов, необходимо:

1. Открыть страницу dxbx.ru

2. В меню справа нажать на блок "Данные"

3. Нажать на "Реестр документов"

После этого вам откроется страница Реестра с вашими документами

С какими документами можно работать в Реестре

На данный момент мы поддерживаем работу с 6 видами электронных документов:

1. УПД

2. УКД

3. Акт сверки

4. Договор

5. Счет

6. Письмо

Как работать с Реестром документов

При переходе на страницу Реестра вам отобразится актуальный список документов ваших юридических лиц.

Документы отсортированы по датам самих документов: от новых к старым.

Все строки в списке документов кликабельны. При нажатии на строку с документом Вам откроется полная информация о документе для просмотра и совершения действия над ним.

Таблица Реестра состоит из столбцов:

• Отправитель - организация, отправившая документ.

• Получатель - организация, получившая документ.

• Документ - указан тип, номер и дата документа

• Дата - указана дата документа

• Статус - текущее состояние документа:

  • 🔵 Ожидает обработки - документ загружен, нужно обработать

  • 🟡 В обработке - документ в процессе обработки (ожидает подписания/отклонения)

  • 🟠 Ошибка - при обработке документа произошла ошибка

  • 🟢 Подписан - документ подписан

  • 🔴 Отклонен - документ отклонен

  • ⚪ Аннулирован - документ аннулирован по соглашению сторон

  • ❌ Удален - документ удален получателем или отправителем

Поиск документов

Чтобы быстро найти нужный документ, вы можете воспользоваться фильтрами.

Для этого раскройте окно с фильтрами, нажав на кнопку "Фильтры и сортировка":

Вам откроется окно с доступными фильтрами:

1."Отправитель"

• Введите наименование организации или ИНН для поиска документов от конкретного отправителя

2. "Получатель"

• Введите наименование организации или ИНН для поиска документов по конкретному получателю

3. "Тип документа"

• Выберите один или несколько типов документа чтобы отфильтровать по ним список
• Вариант "Все" сбрасывает все выбранные фильтры и вам будут отображены все типы документов

4. "Дата"

• Укажите диапазон дат: начальную и конечную для фильтрации документов по периоду

5. "Сбросить"

• Сбрасывает все установленные фильтры