Чтобы ваши документы обрабатывались быстрее и без лишних задержек, мы подготовили регламент работы с рукописными накладными.
Весь процесс делится на 3 простых этапа:

В системе DocsInBox поле «Поставщик» является обязательным элементом базы данных. Это отдельная карточка поставщика, а не просто его наименование.

Чтобы мы могли оперативно вводить для вас рукописные накладные, пожалуйста, заранее предоставьте нашему менеджеру информацию о ваших розничных поставщиках. Удобнее всего сделать это списком.

Если поставщик — магазин или рынок, укажите:

  • Название;

  • Адрес;

  • № торговой точки / палатки / места торговли (или любую другую информацию, которая поможет однозначно его идентифицировать).


При заполнении рукописной накладной поставщиком, продавцом или иным лицом необходимо соблюдать следующие правила:

  • Заполнение накладной

    • Все записи должны быть выполнены печатными буквами для обеспечения читаемости.

  • Единица измерения

    • Если в накладной отсутствует поле «Единица измерения», её необходимо указать вручную:

      • Вписать ручкой в накладную;

      • Указать в теме письма / обращения (на ваш выбор).

      • Главное — чтобы единица измерения была обязательно указана.

  • Реквизиты поставщика

    • ИНН / Наименование / № торговой точки / палатки / места торговли;

    • Другая информация, которая поможет корректно идентифицировать поставщика.

  • Реквизиты покупателя

    • ИНН/ Наименование.

  • Обязательные реквизиты документа

    • Номер документа;

    • Дата оформления.


Оформление обращения производится стандартным образом: