На этой странице описана работа с остатками через раздел «Склад» в DocsInBox.

Раздел находится по пути «Маркировка в Честном Знаке» → «Склад».

Ссылка на раздел: https://dxbx.ru/fe/marking/warehouse-beta

Связь с Честным знаком

Связь с Честным знаком должна быть активна, чтобы данные обновлялись и документы подписывались. Активная связь выглядит так:

Если не соблюдены условия для наличия связи, отобразится ошибка:


Если ошибка связи с Честным Знаком возникла, нужно:

  • Убедиться, что компьютер с Docsinbox Agent или ServiceApp включен;

  • ЭЦП, подключенная к компьютеру с Docsinbox Agent или ServiceApp, активна;

  • Проверить активность программы по инструкции;

  • После проверки нажать кнопку «Обновить» справа от строки «Остаток обновлен».


Отображение остатков

В таблице отображается список товаров, который находится на балансе выбранной организации. Для выбора доступны организации, которые находятся в доступе у пользователя.

При необходимости, отображаемые товары можно отсортировать с помощью панели фильтров.

Значение столбцов следующее:

  • Товар — отображается название товара.
  • GTIN — отображается GTIN товара.
  • Группа — отображается к какой товарной группе относится товар.
  • Остаток — количество единиц на складе.
  • Автосписание товара — включено ли автосписание товара.

В таблице в колонке «Остаток» отображается сумма маркированных товаров по двум видам учета — баланс из Честного знака. Баланс может быть положительным или отрицательным, в зависимости от поступлений и списаний.

Автосписание по категории


Мы рекомендуем списывать все маркированные товары по целой категории, если вы используете их на кухне или торгуете по послаблению для общепита (в чеке GTIN+Количество). 

Если вы торгуете по кодам маркировки (Разрешительный режим), то товары на продажу не нужно списывать отдельно, а для товаров, которые используются на кухне или собственные нужды - вам подойдет автосписание по отдельным GTIN.

При активации автосписания по всей категории, товары и коды будут списываться всегда, даже если в будущем будут поступления с новыми GTIN.

Настройка выполняется следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Настройки автосписания».
  2. Отметьте категории продукции, которые нужно списывать автоматически.
  3. Нажмите на кнопку «Применить».

Автосписание отдельных товаров по GTIN

Автосписание товаров нужно, если вы хотите списывать автоматически только определенные товары и не хотите списывать по целой категории.

Настройка выполняется следующим образом:

  1. Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
  2. Переведите переключатель «Автосписание товара» в правое положение. Переключатель справа от нужного товара.

  3. Снимите отметку с предложения списывать автоматически все товары категории, если необходимо, и нажмите на кнопку «Продолжить».



Карточка товара

Информация о товаре

Чтобы перейти в карточку и увидеть детализацию по товару, нажмите на нужную строку на складе.

В карточке отображается общий остаток и детализация по ОСУ (GTIN+Количество), поэкземплярно (по кодам) и очереди на списание.

Очередь - это количество товаров или кодов, которые уже добавлены в документ списания, но документ еще не прошел обработку в Честном знаке.

Подсчет баланса объемно-сортового учета Docsinbox выполняет самостоятельно и он может отличаться от баланса Склада в Честном знаке.

Документы

Во вкладке «Документы» в карточке товара отображаются все связанные с этим товаром документы, созданные в Docsinbox.

Для товарной группы «Пиво» в списке будут присутствовать документы постановки кега на кран.




Списание из карточки товара

Списание из карточки товара нужно, если вы хотите списать только конкретный товар до конкретных значений или настроить резерв.

  1. Найдите нужный товар в списке. Для удобства, можно отсортировать товары с помощью панели с фильтрами.
  2. Настройте списание товара нужным вам образом. Доступные опции зависят типа учета продукции: поэкземплярный или объемно-сортовой.

Для товаров поэкземплярного учета доступно:

  • Однократное полное списание через кнопку «Списать все»
  • Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара»


Частичное списание товаров

Для товаров объемно-сортового учета доступно:

  • Настройка «Резерв» — по кнопке «Настроить» можно указать нужное количество товара и нажать на кнопку подтверждения. После этого зарезервированное количество товаров будет сохраняться на остатках при любых списаниях.
  • Постоянное автосписание через переключатель «Автосписание товара».
  • Однократное полное списание или однократное частичное списание — по кнопке «Списать» можно выбрать нужный вариант. При выборе «Частично», появится окно в котором можно будет указать количество единиц, которое нужно списать.




Отклонения по балансу

Отрицательный баланс не является нарушением, не будет служить поводом для проверки со стороны регулятора и применения штрафных санкций к организации.

Отрицательный остаток

Отрицательный остаток — это ситуация, когда баланс маркированного товара на складе ушел в минус. 

Такое может произойти, если:

  • товар списывали сразу в двух учетах (и по объемно‑сортовому, и по кодам);
  • товар не принимали по УПД, но продавали по разрешительному режиму;
  • товар приняли по УПД, потом списали, а после этого продолжали продавать по разрешительному режиму, и коды маркировки выбывали чеками.

Что делать, если остаток уже в минусе:

  • проверить, все ли УПД по этому товару были приняты;
  • если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
  • проверить, нет ли задвоенных или лишних списаний;
  • при необходимости — скорректировать документы (приход/списание).


Возможен отрицательный остаток

Возможный отрицательный остаток — это предупреждение, что после следующего списания кодов баланс по товару может уйти в минус.

DocsInbox показывает такое предупреждение, когда:

  • по объемно‑сортовому учету товара числится меньше, чем кодов на вашем балансе.

Если в такой ситуации списать коды, общий баланс товара уйдет в минус.

Что делать при возможном отрицательном остатке:

  • проверить, верно ли принят товар и не потерялись ли какие‑то УПД;
  • если минусы возникли из-за документов поданных через DocsInBox - то таким позициям нужно будет просто включить автосписание (если оно не включено и вы не продаете товары по разрешительному режиму). Наш новый склад сам все пересчитает и выровняет;
  • выровнять количество товара в объемно-сортовом учете — найти документы списания и аннулировать их;
  • коды списывать все равно нужно, так как поэкземплярный учет подразумевает это списание.



Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:

телефон: +7 (800) 600-96-47
чат на сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».