*На этой странице описана работа с отчётом по дефицитам алкоголя в ЕГАИС.*

---

## 1. Что такое дефицит и зачем нужен отчёт

**Дефицит** — это ситуация, когда алкогольная продукция была продана через кассу, но объем не был корректно списан в ЕГАИС.

Отчёт по дефицитам помогает:
- Увидеть количество заказов с расхождениями за выбранный период
- Понять, какие позиции ресторана и номенклатура ЕГАИС затронуты
- Получить подсказку, как устранить расхождение
- Отметить дефицит как исправленный после разбора ситуации

### Как возникает дефицит

1. Блюдо или алкогольная позиция продается через POS-систему
2. Списание должно пройти в ЕГАИС
3. Если списание не зафиксировано корректно, возникает дефицит
4. Дефицит попадает в отчёт, где пользователь может его разобрать

> **Важно:** Касса не блокирует обслуживание гостя при дефиците. Расхождение фиксируется для последующего разбора в отчёте.

---

## 2. Кто может работать с отчётом

Отчёт доступен пользователям с ролью **Бухгалтер**

Если у пользователя нет соответствующих прав, вход в отчёт будет недоступен.

---

## 3. Как открыть отчёт

### Шаг 1. Перейдите в раздел ЕГАИС

На главной странице DocsInBox перейдите во вкладку **ЕГАИС**.

### Шаг 2. Откройте отчёт

Выберите пункт меню **Отчёт по дефицитам**.

### Шаг 3. Выберите юридическое лицо

> **Важно:** Отчёт открывается только для **одного** юридического лица. Если выбрано несколько ЮЛ, вход в отчёт будет заблокирован.

### Шаг 4. Включите режим пропуска дефицитов

В шапке отчёта убедитесь, что переключатель **"Пропускать заказы с дефицитом"** включен.

### Шаг 5. Выберите период

Задайте период для просмотра:
- Конкретную дату, или
- Диапазон дат

---

## 4. Что отображается в отчёте

### Сводные показатели

В верхней части отчёта отображаются:
- **Всего заказов** — общее количество заказов за период
- **Заказов с дефицитом** — количество заказов с расхождениями
- **Несписанный объем** — общий объем алкоголя, который не был списан (в мл)

### Вкладки отчёта

Отчёт содержит две вкладки:

#### Сводка по блюдам

Показывает дефициты через призму блюд ресторана. Удобна, если нужно понять, по каким позициям чаще возникают проблемы.

**Структура:**
- Позиция ресторана (блюдо)
  - Связанные заказы
    - Номенклатура ЕГАИС
    - Алкокод
    - Объем расхождения

#### Сводка по заказам

Показывает список заказов с дефицитами. Удобна для поиска конкретного заказа.

**Структура:**
- UUID заказа
- Дата и статус
- Позиции с расхождениями
- Несписанный объем

---

## 5. Поиск в отчёте

Для быстрого нахождения нужной записи используйте поиск:

**Поиск по:**
- UUID заказа
- Названию блюда

Введите запрос в поле поиска: *"UUID заказа или название блюда..."*

---

---

## 6. Статусы заказов в отчёте

| Статус | Значение |
| --- | --- |
| **С дефицитом** | Заказ содержит расхождения по списанию алкоголя в ЕГАИС |
| **Исправлено** | Пользователь разобрал дефицит и подтвердил исправление |

---

## 7. Сообщения и состояния

### Отчёт отключен

Если переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" выключен, вы увидите:

> *"Отчет по дефицитам отключен. Включите переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" в шапке выше."*

### Нет данных за период

Если за выбранный период нет заказов с дефицитами:

> *"За выбранный период заказы с дефицитом не найдены.*
> 
> *Измените период или проверьте, включена ли настройка "Пропускать заказы с дефицитом"."*

### Недостаточно прав

Если у пользователя нет прав доступа:

> *"У вас нет прав для просмотра отчета по дефицитам."*

### Успешное исправление

После подтверждения исправления:

> *"Дефицит отмечен как исправленный."*

### Откат исправления

После отката статуса:

> *"Статус исправления отменен."*

---

## 9. Важные ограничения (версия 1.0)

❌ **Прямое списание из отчёта не предусмотрено**  
Отчёт носит информационный характер. Для устранения расхождений используйте:
- Прочие списания в ЕГАИС
- Инвентаризацию

❌ **Печать отчёта не реализована**  
В текущей версии печать отчёта недоступна.

⚠️ **Одна позиция — несколько кодов ЕГАИС**  
Одна позиция ресторана может быть сопоставлена с несколькими алкокодами ЕГАИС.

---

## 9. Когда обращаться в поддержку

Обратитесь в техническую поддержку, если:

- В отчёте нет данных, но на кассе фиксируются дефициты
- Отсутствует алкокод или название ЕГАИС-позиции выглядит некорректно
- Не удаётся отметить заказ исправленным или откатить статус
- Расхождения повторяются систематически у одного юридического лица

---

## 10. Полезные рекомендации

✓ **Проверяйте сопоставление номенклатуры**  
Убедитесь, что позиции ресторана корректно сопоставлены с номенклатурой ЕГАИС.

✓ **Используйте инвентаризацию**  
При частых расхождениях проводите плановую инвентаризацию и сверяйте остатки за 30 дней.

✓ **Не откладывайте разбор**  
Разбирайте дефициты своевременно, чтобы избежать накопления расхождений.

✓ **Проверяйте перед отметкой**  
Перед тем как отметить заказ исправленным, убедитесь, что расхождение действительно устранено в ЕГАИС.

---