<!-- Узкая встроенная форма Bitrix24 (ID 726) -->
<div style="max-width:420px; margin:0 auto;">          <!-- ограничиваем ширину -->
  <div style="transform:scale(0.80); transform-origin:0 0;"> <!-- при необходимости уменьшаем -->
    <script data-b24-form="inline/726/2ukvec" data-skip-moving="true">
      (function (w, d, u) {
        var s = d.createElement('script'); s.async = true;
        s.src = u + '?' + (Date.now() / 180000 | 0);
        var h = d.getElementsByTagName('script')[0];
        h.parentNode.insertBefore(s, h);
      })(window, document,
        'https://cdn-ru.bitrix24.ru/b3926067/crm/form/loader_726.js');
    </script>
  </div>
</div>
В DocsInBox можно принимать УПД с поэкземплярной маркировкой несколькими способами:
  • С сканирование кодов в мобильном приложении;
  • Без сканирования кодов в мобильном приложении ;
  • Без сканирования кодов  в мобильном приложении всей накладной или отдельных товаров, принимая решение не сканировать в самой накладной;

Как выбрать способ приёмки

Для выбора режима сканирования  перейдите в раздел "Настройки"  (Маркировка в Честном знаке - Настройки).

Выберите кабинет в Честном знаке и торговую точку. Обратите внимание, что если внутри ИНН несколько точек, то настройки делаются для каждой точки отдельно.

Сканирование кодов маркировки не влияет на обработку кодов в Честном знаке, сканирование позволяет сверить коды маркировки на товаре  и в УПД. После подписания УПД, все коды перейдут на баланс в Честный знак.


Режим

Как включить

Когда используетсяМобильное приложениеСайт DocsInBox

С сканирование кодов в мобильном приложении

Включен по умолчанию у всех

"Разрешить не сканировать при приемке для отдельных товаров и накладных" -  Выключено

"Всегда принимать без сканирования"  -Выключено

Необходимо использовать при разрешительном режиме, если работаете с послаблением для HoReCa  использовать необязательноСтрогое сканированиеБез сканирования "в слепую"

Без сканирования в мобильном приложении 

Включить настройку "Всегда принимать без сканирования"  Если работаете с послаблением для HoReCa и ограничены во времени для приемки товараБез сканирования, нужно указать количество товараБез сканирования "в слепую"

Без сканирования в мобильном приложении всей накладной или отдельных товаров, принимая решение не сканировать в самой накладной

Включить настройку "Разрешить не сканировать при приемке для отдельных товаров и накладных"

Если работаете с послаблением для HoReCa, но важно проверять коды маркировки.

Вы сможете принять решение самостоятельно в каждой накладной индивидуально 

Сканирование кодов с возможностью не сканировать всю накладную или конкретный товар Без сканирования "в слепую"

Сначала установите мобильное приложение DocsInBox

📱 iOS:    ‎DocsInBox

🤖Android:  Приложения в Google Play – DocsInBox

После установки войдите в приложение под своей учётной записью DocsInBox. Используйте тот же аккаунт, с которым входите на сайт dxbx.ru.

Зачем нужно сканирование

При работе с поэкземплярной маркировкой нужно сверить фактические коды на товаре с кодами, которые поставщик передал в УПД. Это особенно важно, если вы продаете маркированные товары по разрешительному режиму.

Сканирование в мобильном приложении помогает проверить коды во время приёмки товара или позже, если вы хотите отложить сверку. Рекомендуем выполнять сканирование сразу при физической приёмке поставки.

Как работает сканирование?

Процесс сверки кодов с помощью сканирования включает несколько шагов:

  1. Приемка поставки.
    Вы начинаете прием поставленного товара.

  2. Выбор времени сверки.
    Можно выполнить сверку кодов сразу в процессе физической приемки либо отложить её на более поздний момент. 

  3. Использование мобильного приложения.
    Открываете приложение DocsInBox на смартфоне и находите нужную накладную по принимаемой поставке.

  4. Сканирование кодов.
    Сканируете коды с упаковок или отдельных единиц товара.

  5. Автоматическая сверка.
    Приложение сравнивает отсканированные коды с данными из УПД поставщика.

  6. Просмотр результатов.
    После сверки система покажет статус проверки. Вы можете завершить приемку накладной, сохранить её на потом или передать другому сотруднику.

Начальная настройка для работы со сканированием

  • Перед началом работы необходимо установить мобильное приложение:
  • После установки войдите в свою учетную запись DocsInBox. Это тот же аккаунт, который вы используете для входа на сайт dxbx.ru.

Поиск накладной в приложении

  • После открытия приложения DocsInBox отобразится список всех накладных, поступивших вашему юридическому лицу.

  • Для поиска накладной воспользуйтесь строкой сквозного поиска по ключевым словам.

Использование фильтров для поиска

  • Чтобы быстро найти нужную накладную, воспользуйтесь фильтрами.


Настройка фильтров

  1. Фильтр "Статус"

  • Так как сканирование доступно только для накладных, которые еще не были обработаны, в этом фильтре необходимо выбрать вариант "Новая".

     2. Фильтр по государственной системе

  • Накладные разделены по системам, с которыми они взаимодействуют:
    • ЕГАИС – для алкогольной продукции
    • Честный Знак – для товаров, подлежащих обязательной маркировке
  • Для работы с поэкземплярным учётом необходимо выбрать "Честный Знак"

  3. Фильтр "Способ приемки"

  • Этот фильтр позволяет выбрать только накладные с товарами, подлежащими поэкземплярному учету:

    • "Сканирование" – отображает накладные, для которых требуется сверка кодов с помощью сканера.
    • "Без сканирования" – включает накладные с маркированной продукцией, но без поэкземплярного учета (объемно-сортовой учет).


 4. Отображение списка накладных

  • После применения фильтров вам будут показаны все накладные, требующие сканирования. Чтобы найти нужный документ, ориентируйтесь на:

    ✔ Дату поставки
    ✔ Номер накладной

Процесс сканирования

После того как вы нашли нужную накладную, можно приступать к сканированию. Для этого нажмите на кнопку с иконкой DataMatrix-кода.


Как можно сканировать коды

Вы можете сканировать:
✔ Каждую единицу товара поштучно
✔ Код с упаковки (транспортной или групповой), если в ней находится товар от поставщика

Система автоматически распознает все коды, содержащиеся в коде упаковки, и выполнит их сверку.

Как определить, что нужно сканировать

В накладной можно понять, какой код передал поставщик в УПД и что именно следует сканировать:

  • Значок бутылки 🍾 – обозначает товар с поэкземплярным учетом, который можно сканировать только поштучно.

  • Значок коробки 📦 – означает, что товар можно сканировать как поштучно, так и упаковкой.


Сканирование групповой упаковки

  • Вы можете сканировать код с транспортной или групповой упаковки, если в накладной у позиции отображается значок "коробка" 📦.

  • При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:

    ✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
    ✔ Присутствует ли код в УПД/накладной


  • Результаты сканирования:

    ✅ Если код прошел проверку:

    • Все коды, содержащиеся в упаковочном коде, добавляются в накладную
    • Отобразится уведомление об успешном добавлении

  • ❌ Если код не прошел проверку:

    • Код не будет добавлен в документ
    • Отобразится уведомление об ошибке


  • После успешного сканирования значок "коробка" 📦 или значок "бутылка" 🍾 заменится на:

    • Количество добавленных кодов
    • Кнопки "+" и "-"

Дополнительные действия

  • При нажатии на иконку "плюс" ("+"):

    • Количество добавленных кодов не изменится
    • Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

  • При нажатии на иконку "минус" ("-"):

    • Количество добавленных кодов не уменьшится
    • Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

  • 🔁 Повторное сканирование упаковочного кода


    Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Сканирование поштучно

  • Код с индивидуальной упаковки можно сканировать для позиции с любой из иконок: "Бутылка" или "Коробка "в накладной


    • При сканировании упаковочного кода система автоматически проверяет:

      ✔ Относится ли отсканированный код к маркировке
      ✔ Присутствует ли код в УПД/накладной



    • Результаты сканирования

      ✅ Если код прошел проверку:

      • Отсканированный код, добавляется в накладную
      • Отобразится уведомление об успешном добавлении

    • ❌ Если код не прошел проверку:

      • Код не будет добавлен в документ
      • Отобразится уведомление об ошибке


    • После успешного сканирования  значок "бутылка" 🍾 заменится на:

      • Количество добавленных кодов
      • Кнопки "+" и "-"

Дополнительные действия

  • При нажатии на иконку "плюс" ("+"):
    • Количество добавленных кодов не изменится
    • Отобразится уведомление с предложением просканировать новый код

  • При нажатии на иконку "минус" ("-"):
    • Количество добавленных кодов не уменьшится
    • Откроется модальное окно с предложением удалить все добавленные коды из документа

🔁 Повторное сканирование упаковочного кода

  • Если отсканировать код упаковки повторно, появится модальное окно с предложением удалить ранее добавленные коды.

Что делать, если после сканирования  в "фактическом кол-ве" проставлено дробное, а не целое число?

При сканировании товара вы можете столкнуться с ситуацией, когда после сканирования одной единицы товара в накладной, в поле "кол-во фактическое" вместо целого числа отображается дробное.

Примеры:

Это происходит по причине того, что в документах от поставщика вы получаете товар, измеряемый упаковками, а сканируете поштучно. Количество товара, указанное поставщиком, меньше количества единиц товара.

Разберем на примере:

  • Поставщик прислал УПД\Накладную с позицией поэкземплярного учета
  • Поставщик считает позицию упаковками и поэтому указал в документе, что поставил вам 1 упаковку с товаром
  • При этом фактически в упаковке 12 отдельных бутылок и у каждой свой персональный код
  • Вы начинаете производить сверку кодов и сканируете одну бутылку
  • В кол-ве фактическом мы автоматически отобразим число: 1/12=0.083
  • Чтобы получить в данном случае число 1 в кол-ве фактическом, вы должны просканировать все 12 бутылок из упаковки.

Отображение дробных чисел не является ошибкой. Вам необходимо просканировать все единица товара и после этого вы увидите корректное, целое число.

Исключение:

Если после сканирования всех единиц товара вы получили дробное число с отклонением в 0.001 то в таком случае мы рекомендуем принять накладную вслепую через веб-сайт Docsinbox, чтобы не совершать некорректную приемку с расхождением. Также просим вас  обратиться в Поддержку со скриншотами данной ошибки, чтобы могли это исправить.

Удаление кодов

Вы можете удалить ранее отсканированные коды двумя способами:

1. Удаление всех кодов в позиции накладной

Чтобы удалить сразу все добавленные коды для конкретной позиции:

  1. Нажмите на иконку "минус" ("-") в поле нужной позиции накладной.
  2. Подтвердите действие.

После подтверждения все коды для данной позиции будут удалены.

2. Удаление отдельного кода

Чтобы удалить определенный код поштучно:

  1. Повторно просканируйте нужный код.
  2. Подтвердите удаление.

Если повторно просканирован код транспортной/групповой упаковки, то удалены будут все коды, содержащиеся в данной упаковке.

Отказ от сканирования

При включенной настройке «Разрешить не сканировать при приемке для отдельных товаров и накладных» в мобильном приложении вы можете не сканировать маркированный товар при приемке.

Отказ от сканирования всех товаров в накладной.

  1. Для отказа от сканирования всех позиций в накладной выберите "Дополнительные действия ⋮  - Не хочу сканировать".

   2. Подтвердите отказ от сканирования.

3. Укажите фактическое количество поступившего товара и  завершите приёмку.

Отказ от сканирования нужного  товар в накладной.

1. Для отказа от сканирования нужного товара выполните свайп влево по строке с товаром и нажмите на иконку с кодом.

 
  2. Подтвердите отказ от сканирования.

3. Укажите фактическое количество поступившего товара и  завершите приёмку.

Приемка накладной через ВЕБ

Для пользователей DocsInBox реализована возможность приемки накладной с поэкземплярным учетом вслепую, т.е. полностью.

Что значит "вслепую"

Вы можете произвести приемку накладной в вэб-версии DocsInBox без выполнения сканирования. При этом сверка кодов с упаковок и из УПД произведена не будет.

Какую приемку можно сделать

  • Принять полностью  (вслепую) - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке
  • Отказать в приемке - все коды из УПД не будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке
  • Принять с расхождением - все коды из УПД будут зачислены вам на баланс в Честном Знаке. Далее они будут скорректированы только с помощью корректировочного документа

Есть ли у приемки вслепую риски

Данный способ может содержать риски для вас, т.к. фактически сверка кодов произведена не будет и все коды из накладной поступят вам на баланс в Честном Знаке

При реализации могут возникнуть проблемы, например, продаваемы товар может не оказаться на балансе в данный момент.

Как осуществить приемку в ВЕБ

  1. Зайдите на сайт DocsInBox
  2. Перейдите на вкладку "Накладные" или "Накладные ЮЗЭДО"

3. Найдите нужную накладную.

4. Выберите один из вариантов приемки и нажмите на кнопку, соответствующую ему

  • В случае приемки полностью нажмите на кнопку "Принять полностью"
  • Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Принять вслепую"

 

  • В случае приемки с расхождением нажмите на кнопку "Принять с расхождением"
  • Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Принять". После отправки расхождения поставщик обязан перевыставить УПД или направить УКД, которые потребуется принять и подписать.

  • В случае отказа приемки полностью нажмите на кнопку "Отказать в приемке"
  • Вам высветится модальное окно с предупреждением. Если вы уверены в своих действиях, подтвердите их, нажав на кнопку "Отказать"

Передача расхождений поставщику

В случае приемки накладной с позициями поэкземплярного учета может возникнуть ситуация, когда не все позиции товара были приняты и необходимо передать поставщику какие именно коды не были приняты.

На данный момент из-за технических ограничений перечислить все коды маркировки, которые не были приняты, и передать поставщику через оператора ЭДО невозможно.

Для выполнения этой задачи мы разработали отдельную функцию в системе Dxbx. После приемки накладной с позициями поэкземплярного учета будет автоматически сформирован файл с расхождениями, в котором будут перечислены все коды по всем позициям, которые не были приняты. Данный файл вы можете передать поставщику, чтобы он точно знал, какие именно коды не были приняты.

Файл представлен в виде таблицы в формате Xlsx

Где находится "Файл с расхождениями"

Файл можно найти в самой накладной, на вкладке "Приемка"

При нажатии на кнопку "Скачать" вам на компьютер будет автоматически сохранен файл с расхождениями, который можно направить поставщику.

После отправки расхождения, поставщик должен перевыставить УПД или отправить УКД, их необходимо будет принять и подписать.

Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:

телефон: +7 800 100-87-30
чате сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».