View Source

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая фиксирует факт перевозки грузов и оформляется при осуществлении коммерческих перевозок.

Документооборот по ЭТрН представляет собой набор титулов-вложений, сгенерированными и подписанными на каждом этапе грузоперевозки. Основными являются: титул 1 (Титул грузоотправителя на этапе погрузки), титул 2 (Титул перевозчика о приеме груза на этапе погрузки), титул 3 (Титул грузополучателя на этапе выгрузки) и титул 4 (Титул перевозчика о выдаче груза на этапе выгрузки).

Подписание/отклонение ЭТрН в реестре означает генерацию вложения титул 3, его подписание и перевод документа на следующий этап обработки.

На данный момент доступно подписание или отклонение транспортной накладной полностью. Частичная приемка груза будет реализована позднее.

Страница документа

Каждая страница документа состоит из двух основных блоков:

Информация о документе и кнопки действий
Окно предпросмотра

Wiki DocsInBox > Работа с ЭТрН в реестре документов > image-2026-9-1_12-33-55.png

Блок информации о документе

Основные реквизиты

Wiki DocsInBox > Работа с ЭТрН в реестре документов > image-2026-9-1_12-35-4.png

В данном поле отображены основные данные о документе:

Отправитель - наименование контрагента, приславшего документ
Получатель - Ваше юридическое лицо, на которое поступил документ
Дата - дата создания документа

Файлы документа

Wiki DocsInBox > Работа с ЭТрН в реестре документов > image-2026-9-1_12-36-49.png

В поле находится список всех титулов в рамках одной поставки.

По каждому отдельному файлу вы можете:

Увидеть наименование файла
Увидеть формат, в котором передан файл
Скачать xml-файл вложения

Статусы обработки документа

Статус документа

Отображается текущее состояние документа:

- 🔵 Ожидает обработки - документ загружен, нужно обработать
- 🟡 Отправлен на подписание/отклонение - документ в процессе обработки (ожидает подписания/отклонения)
- 🟠 Ошибка - при обработке документа произошла ошибка
- 🟢 Подписан - документ подписан
- 🔴 Отклонен - документ отклонен
- ❌ Удален - документ удален получателем или отправителем

Дата подписания

- Отображается дата обработки документа (подписание/отклонение)

Кнопки действий

Wiki DocsInBox > Работа с ЭТрН в реестре документов > image-2026-9-1_12-40-32.png

Кнопки расположены в поле статуса и позволяют выполнить одно из двух основных действий с документов:

"Подписать"
- При нажатии на кнопку документ будет подписан с помощью электронной подписи и данная информация будет направлена контрагенту-отправителю
"Отклонить"
- При нажатии на кнопку необходимо заполнить причину отказа от поставки, документ будет отклонен с помощью электронной подписи и данная информация будет направлена контрагенту-отправителю

На данный момент доступно подписание или отклонение накладной полностью. Частичная приемка груза будет реализована позднее.

Возможные причины невозможности действий

Причина "Действие недоступно: данные титула грузоотправителя Т1 ещё не готовы". Система распознает данные из титула 1, нужно дождаться окончание процесса распознавания и обработать документ.

Wiki DocsInBox > Работа с ЭТрН в реестре документов > image-2026-9-1_11-53-53.png

2. Причина "Действие недоступно: данные титула грузоотправителя Т1 некорректны". Система распознает данные из титула 1, нужно дождаться окончание процесса распознавания и обработать документ.

3. Причина "Действие недоступно: в ЭТрН отсутствует титул перевозчика Т2". Грузоперевозчик не сформировал титул 2, ожидайте документа от контрагента. В разделе "файлы документа" должно отображаться 2 xml-файла.

4. Причина "Невозможно выполнить действие. Документ уже подписан". Документ обработан, повторное действие не возможно.