Содержание документа
Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru
Мы рекомендуем использовать последние версии самых распространенных браузеров: Google Chrome Opera Другие браузеры по возможности поддерживаются, но работа всей функциональности с ними не гарантируется. Используйте браузер в обычном режиме, в приватном ("частном", "инкогнито") работать будет не все, и система сообщит вам об этом при входе. |
На странице входа в систему введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Вход". Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить по кнопке "Забыли пароль?".
Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно включить отправку отчета об отклонении цен на электронную почту.
Откройте файл Обработки в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.
Также обработку можно добавить в справочник Дополнительные Отчеты и Обработки, в разделе Администрирование → Печатные формы отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки
В справочнике нажать кнопку Создать, в открывшемся окне загрузить файл обработки с диска и нажать сохранить. Далее по кнопке Выполнить можно вызвать обработку
Также можно настроить быстрый доступ и вызывать обработку из нужного раздела базы
После того, как файл запустится перед Вами откроется диалоговое окно для работы с DocsInBox, но для начала необходимо провести настройку:
По кнопке Добавить, есть возможность добавить организацию
Справочники необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.
В главном меню обработки предусмотрен выбор справочников для точечной выгрузки, как папок, так и отдельных элементов
По умолчанию, если значения пустые, выгрузка происходит по всем элементом справочников Номенклатура, Склады, Контрагенты (за исключение помеченных на удаление)
Так же есть тумблеры, который позволяют не обновлять определённый вид справочников
Для импорта справочников нажмите на кнопку "1. Обновить справочники" в открытом окне обработки.
Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться (Пункт 1).
Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (левая часть) с номенклатурой Ресторана (правая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.
После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".
Возвращаемся в 1С к файлу обработчику и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.
После загрузки накладной по колонке Ссылка можно открыть загруженный документ. По умолчанию документ выгружается в статусе Записан
После того, как накладная выгружена её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения: Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета расчётов").
В комментариях будет указан номер из системы Docsinbox
После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю" в системе Docsinbox
В обработки реализован механизм сохранения и восстановления настроек на пользователи.
Для этого необходимо на пользователи у которого уже внесены настройки нажать кнопку "Сохранить настройки на пользователи" в меню настройки.
Для восстановления настроек необходимо нажать кнопку "Восстановить настройки на пользователи". В открывшемся меню выбрать пользователя с которого необходимо скопировать настройки.
Необходимо сделать выгрузку секретных слов из сервиса Docsinbox в Excel с колонками ИНН, Секретное слово поставщика, Название, Активна (Любые другие поля тоже могут быть, главное эти 4). Организация в 1с сопоставляется по ИНН.
Если вы заметите неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете с нами связаться по электронной почте: support@docsinbox.ru Вы можете написать нам вопрос прямо из системы, по кнопке "Связаться с нами": |