Версия документа: 3.0

Дата обновления инструкции: 10.05.2017

Экспорт накладных в 1С Ресторана.

DocsInBox разработал обработчик для экспорта накладных в 1С Ресторанов.

Если ваша система поддерживается обработчиком, достаточно будет просто скачать обработчик и начать им пользоваться.

Если ваша система не входит в список поддерживаемых систем, напишите к нам в техподдержку: support@docsinbox.ru и мы выпустим версию обработчика под вашу систему.

Поддерживаемые конфигурации 1С

КонфигурацияРедакции конфигурацииВерсия обработчика
1С: Бухгалтерия предприятия
  • редакция 3.0

Основная версия

docsinbox_ЭКСПОРТ_1.01.epf (tick)

 

1С: Бухгалтерия предприятия (Базовая)
  • редакция 3.0

Поддерживаемые версии платформы 1С

Компания 1С периодически вносит изменения в свою платформу, поэтому иногда та или иная функциональность может работать нестабильно. Мы протестировали работу наших обработчиков для следующих версий платформы:

Если у вас более старая версия платформы в рамках определенной редакции, наш обработчик все равно может работать. Но мы вам очень рекомендуем обновить платформу, хотя бы в рамках той же редакции. Если вы обновить платформу не можете, и обработчик работает с ошибками - обратитесь к нам, мы подумаем, что можно сделать.

Вы можете сохранить эту инструкцию в pdf или word:

 

Если вы заметите неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете с нами связаться по электронной почте: support@docsinbox.ru

Вы можете написать нам вопрос прямо из системы, выбрав пункт "Помощь" / "Связаться с нами":

 

 

Содержание документа


1. Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

Мы рекомендуем использовать последние версии самых распространенных браузеров:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Internet Explorer

Другие браузеры по возможности поддерживаются, но работа всей функциональности с ними не гарантируется.

Используйте браузер в обычном режиме, в приватном ("частном", "инкогнито") работать будет не все, и система сообщит вам об этом при входе.

Для успешной выгрузки накладной в 1С необходимо:

  1. Настроить связь с DocsInBox. (пункт 1)
  2. Сопоставить номенклатуру в накладной. (пункты 2 и 3)
  3. Нажать "Загрузить накладные" в 1С. (пункт 4)

 

 

На экране логина введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Войти". Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить перейдя по ссылке "Забыли пароль?".

Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно отключить получение технических и системных сообщений на электронную почту. Мы очень не рекомендуем это делать, мы стараемся отправлять вам только действительно важную информацию и никакого спама!

2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и ей настройка

Откройте файл docsinbox_ЭКСПОРТ_1.01.epf в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.

После того, как файл запустится перед Вами откроется диалоговое окно для работы с DocsInBox, но для начала необходимо провести настройку:

  1. Нажать кнопку "Настройки".
  2. Установить "Пароль подключения к сервису" (его Вам предоставит менеджер технической поддержки, либо мы Вам его пришлём по запросу на support@docsinbox.ru).
  3. Проверить связь с сервером dxbx.ru (в случае успеха организация подсветится зеленым цветом).

Проверка связи проходит успешно, можно приступить в шагу 3.

3. Работа с DocsInBox в 1С

3.1. Кнопка "1. Обновить справочники". Загрузка справочников в DocsInBox

DocsInBox имеет справочники данных:

  1. Компании и Юридические лица
    Содержат данные компаний и их юридических лиц. Заполняется операторами сервиса при подключении новых участников обмена документами.
  2. Контрагенты, Номенклатура, Склады
    Содержат данные конкретного юридического лица. Необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.

Для импорта справочников нажмите на кнопку "1. Обновить справочники" в открытом окне обработки.

3.1. Кнопка "2. Открыть DocsInBox". Сопоставление номенклатуры.

Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться (Пункт 1).

Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (правая часть) с номенклатурой Ресторана (левая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.

После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".

3.3. Кнопка "3. Загрузить накладные". Экспорта накладной в 1С Ресторана

Возвращаемся в 1С к файлу обработки и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.

В правой части диалогового Вы можете за процессом выгрузки накладной (накладных).

После того, как накладная выгружено её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения - Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета учётов").

После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю".