Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox

Для начала работы с ВСД в DocsInBox зайдите на сайт dxbx.ru и перейдите во вкладку Данные - ВЕГАИС

На открывшейся странице отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.

Перед гашением ВСД  проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д

Погасить ВСД в DocsInBox можно двумя способами: вручную и автоматически. 

Ручное гашение 

Для ручного гашения выберите необходимый ВСД в списке и нажмите соответствующую кнопку:

• Ошибок в ВСД нет: Кнопка "Погасить полностью" (1), если принимаете весь объем груза.
• Ошибка в объеме груза: Кнопка "Погасить с недостачей" (2), если нужно отказаться от части полученной продукции. Перед гашением укажите объем принимаемой продукции в поле (3).
• Если продукция не прибыла: Кнопка "Отказать в гашении" (4) для всего объема продукции.
• Другая ошибка в ВСД (например, неверно указаны сроки годности): Кнопка "Отказать в гашении" (4). Мы рекомендуем отказаться от всего объема продукции и связаться с поставщиком, чтобы он отправил ВСД с исправленными данными.

Автоматическое гашение

Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически установленного времени (по умолчанию, в течение суток). Автоматическое гашение настраивается сотрудниками DocsInBox. 

Время гашения ВСД

Согласно Приказу Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента фактической приемки товара. 

Транспорт

Если продукция перевозится от поставщика к получателю на нескольких транспортных средствах (ТС), то номера всех ТС должны быть указаны перед гашением ВСД. 

При проверке ВСД проверьте номер машины в разделе "Транспорт". Если поставщик не указал номер ТС, то укажите его в разделе "Перегрузки" . 

Срок годности продукции

Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности. 

Возврат продукции

Для оформления возврата части или всего объема поставки, если ВСД был погашен, откройте нужный ВСД, и нажмите в нем кнопку "Сформировать возврат".  

В диалоговом окне, выберите "Да, делаем возврат" 

В появившемся окне Возвратного ВСД укажите объем возвращаемого груза и нажмите кнопку "Отправить возврат"