Сопоставление документов можно проводить в любой момент (и до приемки и после). Выгрузить можно полностью сопоставленный документ, даже до приемки, если нужно выгрузить количество товара равное количеству в столбце "Кол. до приемки". Но если в ресторане используется процедура "Приемки", желательно дождаться ее результатов до выгрузки, чтобы выгружать уже проверенные данные.
Для начала необходимо загрузить в DocsInBox из учетной системы (Iiko, SH, 1С, Quick Resto, TILLYPAD) следующие справочники: Контрагенты, Номенклатура, Склады.
Обратите внимание! В DocsInBox новые номенклатура, склады и контрагенты не создаются и не редактируются. Их необходимо создать в вашей базе учетной системы и потом загрузить в DocsInBox. Загрузка справочников осуществляется кнопкой "Импорт справочников" прямо в накладной при работе с учетными системами IIKO и SH, при работе с 1С нужно в файле-обработчике нажать кнопку "Обновить справочники", в обработчике Tillypad нажать кнопку "Выгрузка справочников", в QuikResto зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Экспорт в Docsinbox" При появлении новой номенклатуры вначале создайте ее в справочнике в учетной системе, потом загрузите в DocsInBox и только потом проводите сопоставление. |
Для импорта справочников нажмите на кнопку "Импорт" → "Импорт справочников" в списке документов.
Также кнопка импорта есть на вкладке "Сопоставление" в самой накладной:
Для Tillypad:
В приложении Docsinbox: Ресторан нажмите на "Выгрузка справочников"
Для Quick Resto:
При первом получении товара с новым названием, или от нового поставщика, необходимо провести сопоставление товара поставщика с номенклатурой этого товара в ресторане вручную. Также сопоставление нужно будет делать при появлении нового товара.
Для сопоставления необходимо открыть документ на вкладке "Сопоставление" (см.рис. п.1):
Таблица накладной разделена на две части: слева - данные поставщика, справа - данные ресторана. Для сопоставления необходимо заполнить правую часть таблицы:
Подобрать номенклатуру. Она подбирается по справочнику номенклатуры ресторана загруженному из учетной системы (см.рис. п.2). Просто начните вводить название номенклатуры из вашей УС в данное поле.
После полного сопоставления накладной при сохранении ей устанавливается статус "Обработана калькулятором" и документ готов к выгрузке в учетную систему.
Если по накладной была осуществлена приёмка, а все поля сопоставились автоматически, на основании предыдущих сопоставлений, то накладная сменит статус на "Обработана калькулятором" сразу после приёмки.
Строки таблицы документа выделяются в зависимости от ситуации:
|
DocsInBox запоминает данные ручных сопоставлений, и в дальнейшем пробует сопоставить все данные новых документов. Также можно вызвать сопоставление таблицы по данным базы вручную. Для этого выберите вариант сопоставления, нажав кнопку "Автозаполнение". Возможно два варианта автоматического сопоставления:
Полностью сопоставленный документ можно выгрузить в учетную систему.
При работе с IIKO или SH:
для выгрузки накладной нажмите кнопку "Сохранить и отправить" на форме документа или "Отправить" из списка накладных (будут выгружены все сопоставленные документы в статусе "Обработана калькулятором").
При работе с 1С:
В обработчике 1С нужно нажать кнопку "Загрузить накладные"
После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю".
При работе с TillyPad:
В приложении Docsinbox: Ресторан нажмите на "Загрузка накладных"
При работе с Quick Resto:
Для Мой Кассир:
После этого в списке появятся накладные, которые имеют статус "Обработано калькулятором". Чтобы записать накладную в систему, нажмите рядом с ней на кнопку "Провести".
После этого накладная попадет в систему и появится во вкладке "Журнал документов", а товары из нее попадут на складские остатки.