С 21.02.2024 компания iiko решила начать массовые блокировки неверифицированных пользователей iiko-cloud.
Если вы уже проводили верификацию пользователя dxbx, то делать уже ничего не нужно.
Если сейчас выгрузка у вас работает и вы не прошли верификацию до этого момента, то вам необходимо выполнить ее по этим шагам:
Если вы уже столкнулись с проблемой выгрузки накладных в учетную систему из-за ошибки неверного логина и пароля, то вам необходимо проверить есть ли наш пользователь в вашей iiko:
Если он есть, то воспользуйтесь разделами:
Если на каком-либо из этапов появится ошибка о том, что пользователь заблокирован, то необходимо обратиться к дилеру вашей учетной системы для разблокировки и затем выполнить дальнейшие шаги.
В качестве альтернативного варианта, если пользователь заблокирован или его нет, то вы можете создать нового пользователя по инструкциям:
Проверка наличия пользователя dxbx
- Зайдите в вашу iiko под вашим логином и паролем.
- Перейдите во вкладку "Сотрудники", раздел "Список сотрудников" и введите в поиске dxbx.
Если вы его не нашли, то переходите к разделу инструкции: Создание нового пользователя
Генерация нового пароля
- Нажмите правой кнопкой мыши на найденного по раздел "Проверка наличия пользователя dxbx" dxbx пользователя.
- В появившемся списке нажмите "Редактировать". Если у вас кнопка горит серая и не реагирует на нажатия, то это значит, что у вас недостаточно прав в iiko и вам нужно войти под пользователем с достаточными правами. За этим можно обратиться к дилеру вашей учетной системы.
- После того, как вы войдете в персональную карточку, вам необходимо будет перейти во вкладку "Дополнительные сведения".
Введите в разделы "Пароль" и "Повтор пароля" новый пароль.
Сгенерировать новый пароль можно на сайте https://delinea.com/resources/password-generator-it-tool нажав на кнопку "GENERATE RANDOM PASSWORD";
Вы можете использовать любой генератор паролей, но пароль ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть уникальным.
Верификация пользователя
- Зайдите в вашу iiko под вашим логином и паролем. Если на каком-либо из этапов появится ошибка о том, что пользователь заблокирован, то необходимо обратиться к дилеру вашей учетной системы для разблокировки.
- В новостном разделе найдите новость от 23.01 и по ссылкам из новости перейдите в iikoWeb
3. Вы окажетесь в разделе авторизации, введите логин dxbx, который вы нашли в разделе "Проверка наличия пользователей dxbx" и пароль, который сгенерировал в разделе "Генерация нового пароля".
4. Введите ваш логин и пароль, нажмите "Войти" и вы перейдете в раздел для подтверждения пользователя.
5. Заполните обязательные поля: имя, фамилия (можно указать произвольные), отметьте согласие на обработку персональных данных. Почту следует указывать уникальную, которую ранее не использовали для верификации аккаунта.
6. Когда вы заполните все поля — нажмите на кнопку "подтвердить" правее электронной почты.
7. Всплывет еще одно окно, где вас попросят подтвердить корректность почты. Проверьте ее корректность и нажмите "Подтвердить.
8. На указанную почту придет письмо от iiko с проверочным кодом. Введите его в появившееся окно.
9. Подтвержденная почта выглядит следующим образом
Можете нажимать "Сохранить" — все готово и пользователь верифицирован.
После того как верификация закончена, пришлите нам новый пароль, который вы сгенерировали ранее.
Сделать это можно:
- По электронной почте — support@docsinbox.ru
- Через чат на сайте https://dxbx.ru/ — кнопка "Чат" в верхней части экрана
- Через Telegram — https://t.me/DocInBox_bot
В ЗАПРОСЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ:
- Тему– Новый пароль от IIKO
ИНН и КПП вашего юридического лица;
- Логин и новый пароль от учетной записи dxbx в IIKO.
Создание нового пользователя
- Зайдите в вашу iiko под вашим логином и паролем.
Создайте должность в разделе “Сотрудники” → “Должности” → “Добавить”.
Название — dxbx и произвольный набор цифр**.** Например: dxbx0489746;
Создайте пользователя в разделе “Сотрудники” → “Список сотрудников” → “Добавить”.
В основных сведениях указываем имя пользователя — dxbx и должность, которую создали на предыдущем шаге (dxbx).
В доп. сведениях указываем имя пользователя — dxbx и пароль.
Сгенерировать пароль можно здесь: https://delinea.com/resources/password-generator-it-tool- Найдите нужного сотрудника в разделе “Сотрудники” → “Список сотрудников” в разделе “Администрирование” → “Права доступа”, нажмите на него правой кнопкой мыши и нажмите на пункт "Редактирование прав".
После того как все готово — переходите к разделу Верификация пользователя
Право в УС iikoRMS | Название права | Описание | |
---|---|---|---|
1 | B_CEDN | Редактировать номера документов | Возможность задавать номер документа. |
2 | B_CEDT | Редактировать время документа | Возможность задавать время проведения документа. Если этого права нет, пользователь при создании документа сможет только задавать его дату. Документ будет проводиться временем, заданным в настройках торгового предприятия на вкладке “Настройки учета”. |
3 | B_EBDD | Редактирование документов задним числом | Возможность создавать или перепроводить складские документы задним числом. |
4 | B_EGAIS_IWOP | Генерировать накладную из накладной ЕГАИС без заполненных производителей/импортеров | Доступность пункта "Сформировать накладную iiko" в контекстном меню документа ЕГАИС, если в накладной ЕГАИС хотя бы у одной позиции не указан производитель/импортер. |
5 | B_EN | Редактирование номенклатурных справочников | Возможность редактировать элементы номенклатуры (Товары и склады → Справочники). Необходимым условием является наличие права B_VN. |
6 | B_INVC | Создавать и редактировать накладные | Возможность создавать и редактировать накладные с сохранением без проведения (Товары и склады → Накладные). |
7 | B_PER | Работа с данными о персонале | Доступность раздела меню "Сотрудники" |
8 | B_RPT | Просмотр отчетов | Возможность просматривать отчеты в меню "Отчеты". |
9 | B_SALEV | Просматривать акты реализации | Возможность просматривать список актов реализации (Товары и склады → Акты реализации). |
10 | B_STO | Работа с товарами и складами | Возможность работать с номенклатурным справочником и складскими документами (пункт меню Товары и склады). |
11 | B_TRANSV | Просматривать акты переработки | Возможность просматривать список актов переработки (Товары и склады → Акты переработки). |
12 | B_VN | Просмотр номенклатурных справочников | Возможность просматривать список товаров, блюд, заготовок, модификаторов, единиц измерений, бухгалтерских категорий и производителей (Товары и склады → Справочники). |
13 | B_VOTR | Просматривать OLAP-отчет по проводкам | Возможность просматривать OLAP-отчет по проводкам (Финансы → OLAP-отчет по проводкам). |
14 | B_VSR | Просматривать складские отчеты | При наличии права "B_STO – Работа с товарами и складами" – доступность всех пунктов меню Товары и склады (Отчеты) → Остатки на складах, Расширенная оборотно-сальдовая ведомость, Движение товара, Отчет о закупках за период, Отчет о продажах за период, Товарный отчет, Сертификаты, Отчет о вхождении товара в блюда. А также возможность создавать и редактировать склады. Возможность видеть остатки на складах в справочниках номенклатуры (Товары, Модификаторы, Номенклатура), а также в отчете Движения товара и накладных. При наличии права "B_RPT – Просмотр отчетов" – доступность перечисленных выше отчетов в разделе Отчеты (Склады). |
15 | B_WOFFV | Просматривать акты списания | Возможность просматривать список актов списания (Товары и склады → Акты списания). |