Как быть с пивом, которое будет приобретаться для личных нужд или которое передается комплиментарно гостям? Как его списывать?

Будет ли решение по R-keeper?

На данный момент наше решение подходит только для работы с учётной системой iiko. Общее решение по r_keeper и dxbx находится на стадии разработки. Мы обязательно сообщим все детали. Пока общее решение не будет разработано, можно работать по бутылочному пиву с r_keeper напрямую. Дальнейшие инструкции будут отправлены после завершения разработки обновлений со стороны r_keeper и dxbx. Следите за нашими обновлениями и оставайтесь на связи для получения дополнительной информации.

Работает ли бутылочное пиво на iikoWaiter?

Клиент может добавить позицию в заказ, но не сможет закрыть его без сканирования бутылки на кассе. При добавлении позиций в iikowaiter сканирование возможно на любой кассе, где установлен плагин и присутствует сканер 2D, умеющий считывать Data matrix.

Когда должно происходить сканирование бутылки?

Наше решение направлено на штучную реализацию и требует сканирования на кассе до закрытия чека. Для этого необходимо выполнить следующие настройки:

• Добавление категорий в iiko 
• Добавление категорий в плагине
• Самостоятельная установка программы для обновления плагина (при условии, что есть установленные ранее версии)

В ближайшем  будущем решение будет выглядеть так:

• Производите настройки на стороне DocsInBox
• Сканируете 1 бутылку пива из вида
• DocsInBox автоматически отправляет GTIN при продаже пива без дополнительного сканирования

А пиво безалкогольное пиво тоже нужно сканировать?

Нужно ли делать приемку пива через УПД?

Приемка пива остается такой же, или нужно сканировать?

 На данный момент сканировать и отчитываться при приемке пивной продукции в ЧЗ не требуется. Сканирование происходит только при реализации.

Что делать, если пиво испортилось?

С 1 июня в ЧЗ необходимо передавать сведения только по бутылочному пиву, которое будет реализовано через контрольно-кассовую технику. Если пиво испорчено, оно не будет реализовано через кассу. Следовательно, в ЧЗ о таком пиве отчитываться не нужно. Списание пива по правилам ЕГАИС выполняется так же, как и раньше.

Если пиво пришло в ресторан 31 мая и раньше, то можно не отчитываться о нем с 1 июня в ЧЗ?

С 1 июня надо отчитываться по всему маркированному бутылочному пиву, если продажа происходит через кассу!

Как DocsInBox объединяет отчетность в ЕГАИС и Честный Знак? В чем суть двойной отчетности?

Организации общественного питания обязаны отчитываться по бутылочному пиву и в ЕГАИС, и в "Честный знак". Делать приемку ЕГАИС-накладных нужно обязательно, как и раньше. Согласно постановлению Правительства 2173, с 1 июня при выводе из оборота пива и слабоалкогольных напитков нужно передавать сведения в "Честный знак". Наше решение позволяет направлять информацию в обе системы одновременно при помощи сканирования и закрытия заказа.

Сейчас мы в ЕГАИС подтверждаем накладные при приемке товара. При подключении вашего решения вы подтверждаете приемку сами?

Функционал нашего решения позволяет автоматически создать и отправить акт списания в ЕГАИС, но накладные так же необходимо принимать, как и раньше.

Для крепкого алкоголя ЕГАИС и для пива нужен будет один сканер. По воде нужен будет отдельный сканер? Или хватит одного сканера? Будет ли один сканер работать вообще по всем видам продукции?

Будет необходим сканер, который может считывать код Data matrix. Проверить, подходит ли сканер для работы, можно на сайте ЧЗ: https://честныйзнак.рф/barcode/?category=9

Через ЕГАИС по-прежнему можно будет списать пиво как бой?

Верно, работа с ЕГАИС остается прежней, добавляется только передача данных в ЧЗ. Но в ЧЗ, согласно закону, с 1 июня необходимо передавать сведения о выбытии бутылочного пива через кассу. Если бутылочное пиво идет на другие нужды, оно не связано с розничной продажей, поэтому отражать в ЧЗ сведения о нем не нужно.

Если случайным образом код на бутылке портится, то как его внести в чек?

С 1 июня в ЧЗ необходимо передавать сведения только по бутылочному пиву, которое будет реализовано через контрольно-кассовую технику. Согласно постановлению Правительства 2173, вывод  из оборота пива и слабоалкогольных напитков без марки и представления сведений в ЧЗ допускается для товаров, упакованных в потребительскую упаковку, до 15 января 2025 г. Следовательно, в ЧЗ о таком пиве с испорченной (=отсутствующей) маркой отчитываться не нужно. Списание пива по правилам ЕГАИС выполняется так же, как и раньше.

Закроется ли вообще покупка, если не просканирована марка?

Наше решение не позволяет закрыть заказ, если марки не были просканированы. Просканировать марки можно в любое время до момента закрытия заказа.

Должны ли в чеке отображаться [М], [М+], [М-]?

Сегмент Horeca в чеке может указывать как код маркировки (Data Matrix), так и код товара (GTIN). В чеке должны отображаться [М], [М+], [М-], если в чеке указан код маркировки. С решением DocsInBox мы передаем GTIN, поэтому в чеке не указываются [М], [М+], [М-].

А как быть отелям с мини-барами? Как продавать?

Если товар используется исключительно для наполнения мини-баров или для других целей, связанных с использованием для собственных нужд, то в таком случае подавать сведения о выводе из оборота пива и слабоалкогольных напитков из оборота не требуется. Если товар реализуется через кассу, то в этом случае информация в ЧЗ должна быть предоставлена.

При пробитии пива информация уходит сразу в ЧЗ и ЕГАИС, если потом происходит отмена заказа, как быть?

Информация в ЧЗ отправляется при закрытии заказа. Согласно постановлению Правительства 2173, в случае изменения сведений участник оборота пива и слабоалкогольных напитков в течение 3 рабочих дней со дня изменения сведений направляет в ЧЗ уведомление об изменении. Уведомление об изменении в ЧЗ необходимо отправить самостоятельно. Акт списания в ЕГАИС можно отменить через dxbx.

Если пиво пришло в ресторан 31 мая и раньше, то можно не отчитываться о нём с 1 июня в ЧЗ?

С 1 июня нужно отчитываться в ЧЗ о реализации любого пива, если оно маркированное.

Нужно ли обновлять прошивку токена, на котором уже есть ЕГАИС (для установки на него Честного Знака)?

Смотря что содержит данная ЭЦП, если только передачу для ЕГАИС, то необходимо другую подпись, а если УКЭП полная, то можно пользоваться и в Честном знаке. Для регистрации в Честном знаке должна быть УКЭП оформлена на Генерального директора.

Нужно ли держать компьютер с ЭЦП в работе постоянно? Или можно будет отправлять акты списания как обычно?

С актами списания в ЕГАИС можно работать по старой схеме. При этом, чтобы упростить работу, лучше обратиться в DocsInBox и установить услугу «Автопиво».

Как DocsInBox поможет с новым законом? Как будет происходить интеграция с айкой?

Подробно рассказали тут: Продажа товара с GTIN

Куда я могу написать, если у меня возникнут еще вопросы?

Если у вас есть вопрос, требующий отдельной консультации:

t.me/Quality_Control_Docsinbox

напишите нам ваши ИНН, название юридического лица и контакты, и наши специалисты максимально быстро вам помогут! ⚡