You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Видеообучение

DocsInBox позволяет осуществлять приёмку накладных. 

Приемка на сайте может осуществляться из интерфейса калькулятора. Также можно завести пользователей с упрощенным интерфейсом только для приемки для барменов, поваров или администраторов ресторанов.

Документы загружаются в систему периодически автоматически, либо вручную поставщиком.

Для приемки документов войдите в систему и откройте вкладку "Накладные".

Все непринятые накладные отобразятся в статусе "Получена от поставщика". Статус накладной "Получена от поставщика" обозначается иконкой вопроса в первом столбце таблицы.


Для приемки накладной необходимо её открыть и перейти на вкладку "Приемка"(см.рис. п.1).

Необходимо проверить фактически поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол.факт" (см.рис. п.2).

При открытии непринятого документа в этом столбце уже проставлены количества равные количеству поставщика (см. столбец "Кол.пост."). Если фактическое количество отличается от данных документа его нужно просто исправить. Документ можно сохранить с исправленным фактическим количеством и закрыть без принятия, например, чтобы уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок раздела приемки (см.рис. п.3), нажмите "Сохранить".

Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок раздела приемки (см.рис. п.3). Возможно три варианта приемки документов:

  1. Документ можно принять полностью без изменения количества по кнопке Принять полностью
  2. Если по факту пришло меньше или больше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать Принять с расхождением.
  3. Также можно полностью отказать в приемке накладной.

Видеообучение

DocsInBox позволяет осуществлять приёмку накладных. 

Приемка на сайте может осуществляться из интерфейса калькулятора. Также можно завести пользователей с упрощенным интерфейсом только для приемки для барменов, поваров или администраторов ресторанов.

Документы загружаются в систему периодически автоматически, либо вручную поставщиком.

Для приемки документов войдите в систему и откройте вкладку "Накладные".

Все непринятые накладные отобразятся в статусе "Получена от поставщика". Статус накладной "Получена от поставщика" обозначается иконкой вопроса в первом столбце таблицы.


Для приемки накладной необходимо её открыть и перейти на вкладку "Приемка"(см.рис. п.1).

Необходимо проверить фактически поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол.факт" (см.рис. п.2).

При открытии непринятого документа в этом столбце уже проставлены количества равные количеству поставщика (см. столбец "Кол.пост."). Если фактическое количество отличается от данных документа его нужно просто исправить. Документ можно сохранить с исправленным фактическим количеством и закрыть без принятия, например, чтобы уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок раздела приемки (см.рис. п.3), нажмите "Сохранить".

Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок раздела приемки (см.рис. п.3). Возможно три варианта приемки документов:

  1. Документ можно принять полностью без изменения количества по кнопке Принять полностью
  2. Если по факту пришло меньше или больше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать Принять с расхождением.
  3. Также можно полностью отказать в приемке накладной.

Важно: гашение ВСД при приёмке товара с недостачей


Период автоматического гашения ВСД устанавливается для каждого конкретного ресторана индивидуально (стандарт - 24 часа). Если товар, принятый вами с недостачей, сопровождается ВСД, то ВСД на этот товар нужно погасить вручную (без этого через указанный срок произойдёт автоматическое гашение и ВСД будет погашен полностью).

Как погасить ВСД с недостачей в Docsinbox:

  1. Перейти в сам ВСД. Все непогашенные ВСД находятся в меню Данные - ВЕГАИС - Непогашенные ВСД. Среди них нужно найти ВСД, который относится к товару, принимаемому с расхождением.
  2. В поле "Объём принятого груза" нужно указать фактическое количество принятого товара.
  3. Внизу страницы нажать кнопку "Погасить с недостачей".

ВСД по остальным позициям накладной погасятся автоматически после наступления времени автоматического гашения.

  • No labels