Торговый зал — это виртуальный склад, на котором хранятся отсканированные в него алкогольный марки.
Для корректной работы торгового зала требуется установка плагина, подробнее о нем здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024
Марки из торгового зала используются для объемных списаний: если в заказе фигурирует какая-либо позиция с алкоголем, система пытается найти соответствующую ей марку в торговом зале и списывает с найденной марки соответствующий объем, который был заведен в тех. карте вашей учетной системы.
Списание происходит по системе FIFO, то есть первая принятая в накладных марка с нужным алкокодом будет списана в первую очередь. Это может приводить к пересорту, однако это не является нарушением. Но для того, чтобы свести пересорт к минимуму, рекомендуем сканировать в торговый зал только те бутылки, которые фактически находятся в баре для реализации.
Процесс работы с торговым залом
- Вы производите приемку алкогольной накладной как обычно: Приёмка ЕГАИС-накладной
- Когда вы планируете вынести алкоголь со склада в бар, вы открываете в мобильном приложении Docsinbox вкладку "ЕГАИС", раздел "Торговый зал".
3. В открывшемся окне отобразятся все позиции, которые есть в "Торговом зале". В примере выше, "Торговый зал" пуст.
Когда вам нужно отсканировать новую бутылку в "Торговый зал", то нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.
4. Если вы сканируете бутылку, которая была списана до 01.07, то система предложит вам ввести объем в миллилитрах. Укажите объем полной бутылки, даже если осталось в ней уже меньше. Это необходимо для корректной передачи данных в ЕГАИС.
5. После нажатия "Сохранить" в случае для бутылки, списанной до 01.07, или сразу во всех прочих случаях, бутылка появится в вашем "Торговом зале". Если вы отсканировали марку ошибочно, то отсканируйте её ещё раз — это удалит её из "Торгового зала".
В "Торговом зале" отображается название позиции и количество отсканированных марок для неё. Расчетный остаток можно увидеть на сайте dxbx.ru в разделе "Остатки ЕГАИС".
Позднее появится функция для ввода марки вручную. Функция находится в разработке, о сроках появления информация появится позднее:
Если со сканированием возникнут какие-либо проблемы, то будет появляться кнопка для добавления марки вручную. Чтобы добавить марку вручную нужно будет ввести цифры, которые находятся над маркой.
Готово! Когда вы будете продавать алкоголь, наш плагин будет списывать соответствующее количество алкоголя.
Для чистого алкоголя списание происходит через чеки списания сразу.
Для коктейлей списание происходит через акты списания.
По коктейлям все созданные акты списания будут автоматически отправлены в ЕГАИС согласно законодательству: в течение суток, не позднее следующего рабочего дня.
FAQ (Ответы на самые частые вопросы)
- Что делать, если марка была отсканирована в "Торговый зал" ошибочно?
— Отсканируйте её ещё раз, чтобы удалить из "Торгового зала". - Как определяется из какой бутылки была продана порция?
— Эта информация не проверяется, что может приводить к пересорту. Согласно закону это нормально. Вместо этого выбирается первая отсканированная марка, которая соответствует позиции в заказе. - Как посмотреть остатки по конкретной бутылке?
— В разделе "Остатки ЕГАИС" в подробной информации по позиции можно посмотреть какой объем остался для конкретной марки. - Что будет, если добавить в заказ позицию, объема для которой не осталось в "Торговом зале" или самой позиции вообще нет в "Торговом зале"?
— Появится уведомление об этом, но заказ можно будет создать. Добавить в "Торговый зал" марку можно будет в любой момент до закрытия заказа.