Инструкция по работе 1С Ресторана и DocsInBox Управляемые формы

Содержание документа

О браузерах

Мы рекомендуем использовать последние версии самых распространенных браузеров:

Google Chrome

  Opera

Другие браузеры по возможности поддерживаются, но работа всей функциональности с ними не гарантируется.

Используйте браузер в обычном режиме, в приватном ("частном", "инкогнито") работать будет не все, и система сообщит вам об этом при входе.

1. Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

На экране логина введите Ваши логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Вход" . Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить перейдя по ссылке "Забыли пароль?" .

Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно отключить получение технических и системных сообщений на электронную почту. Мы очень не рекомендуем это делать, мы стараемся отправлять вам только действительно важную информацию и никакого спама!

2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и ей настройка

Откройте файл Обработки в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.

Также обработку можно добавить в справочник Дополнительные Отчеты и Обработки, в разделе Администрирование → Печатные формы отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки

В справочнике нажать кнопку Создать, в открывшемся окне загрузить файл обработки с диска и нажать сохранить. Далее по кнопке Выполнить можно вызвать обработку 




Также можно настроить быстрый доступ и вызывать обработку из нужного раздела базы

После того, как файл запустится перед Вами откроется диалоговое окно для работы с DocsInBox, но для начала необходимо провести настройку:

1. Нажать кнопку "Настройки".
2. Установить "Пароль подключения к сервису" (его Вам предоставит менеджер технической поддержки, либо мы Вам его пришлём по запросу на support@docsinbox.ru).
3. Проверить связь с сервером dxbx.ru (в случае успеха организация подсветится зеленым цветом).

Если есть необходимость использовать склады или подразделения. Необходимо включить соответствующие тумблеры в меню Настройки





По кнопке Добавить, есть возможность добавить организацию и выбрать необходимый склад или подразделение, если к одной организации относятся несколько складов или подразделений 

3. Работа с DocsInBox в 1С

3.1. Работа с выгрузкой справочников из 1с в Docsinbox

Выгрузка справочников происходит по следующим типам данных:  Контрагенты, Номенклатура, Склады

Справочники необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.

В главном меню обработки предусмотрен выбор справочников для точечной выгрузки, как папок, так и отдельных элементов

По умолчанию, если значения пустые, выгрузка происходит по всем элементом справочников Номенклатура, Склады, Контрагенты  (за исключение помеченных на удаление)
 


Так же есть тумблеры, который позволяют не обновлять определённый вид справочников 

Для импорта справочников нажмите на кнопку "1. Обновить справочники" в открытом окне обработки.

3.2. Кнопка "2. Открыть DocsInBox". Сопоставление номенклатуры.

Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться (Пункт 1).

Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (левая часть) с номенклатурой Ресторана (правая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.

После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".

3.3. Кнопка "3. Загрузить накладные". Экспорт накладной в 1С Ресторана

Возвращаемся в 1С к файлу обработчику и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.

После загрузки накладной по колонке Ссылка можно открыть загруженный документ. По умолчанию документ выгружается в статусе Записан 

После того, как накладная выгружена её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения: Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета расчётов").

В комментариях будет указан номер из системы Docsinbox

После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю" в системе Docsinbox