Накладные

Выгрузка накладных в учетную систему стала легче и быстрее. После приемки статусы накладных теперь автоматически меняются на "Обработано калькулятором".

Больше не нужно просматривать каждую накладную после приемки, чтобы выгрузить ее в учетную систему. Если ресторан принял накладную, в которой автоматически сопоставились все поля, то такая накладная примет статус "Обработано калькулятором". Накладная готова для выгрузки в учетную систему.

Если ресторан принял накладную, в которой не все поля сопоставлены, она останется в статусе “Принято покупателем”, такую накладную невозможно выгрузить в УС, пока в ней не сопоставлены все поля.

Если ресторану все равно нужно проверить сопоставления во всех накладных, то необходимо:

1. Отфильтровать накладные по статусу “Принято покупателем”, "Обработано калькулятором" и, при необходимости, "Получена от поставщика".
2. Отфильтровать накладные по дате (задать конкретную дату или период, который удобен. Есть фильтр по дате накладной, а есть по дате создания накладной в Доксинбокс).
3. Теперь можно открыть каждую накладную и проверить корректность сопоставления. Когда накладная проверена, нужно нажать "Сохранить и отправить".
4. Для учетной системы 1С: нажать на кнопку "Столбцы" и вывести поле "Комментарий". Далее после проверки каждой накладной в комментарии помечать проверенные накладные. Так в списке всех накладных будет легко отличить проверенные документы от непроверенных. Когда все накладные будут готовы, можно запускать выгрузку в 1С.

Заказы

Теперь поставщик получает заказ, где цена и сумма заказа указаны без НДС, а общая сумма с НДС указаны отдельно.

После отправки заказа из Docsinbox поставщик получает письмо на почту с содержанием заказа и excel заказа. В этом письме и приложенном файле теперь цены и суммы указываются без НДС, а общая сумма, сумма НДС и сумма С НДС указана внизу таблицы. Это позволяет и клиенту, и поставщику не путаться в ценах и получать информацию в таком виде, в котором вы привыкли.

Меркурий/ВЕГАИС

Больше нельзя формировать и отправлять возвратные ВСД с просроченной продукцией.

Иногда пользователи формируют возвратные ВСД, не заметив, что срок годности продукции уже истек. Это может привести к блокировке пользователя в Меркурии. С новым релизом стало невозможно пропустить ВСД с просроченной продукций - система просто не даст ее сформировать.