Концепции являются дополнительным аналитическим признаком, который необходим для получения детализированной информации о реализации, выручке, расходах подразделений, принадлежащим различным концепциям. Примером может служить разделение брендов одной компании или типов обслуживания внутри одного ресторана. На основании концепций клиент может строить различные отчеты.
Концепции сначала нужно загрузить в Доксинбокс из iiko через импорт справочников. После этого вы сможете выбрать нужную концепцию. В Доксинбокс будут показаны только активные концепции на момент импорта справочников. Обновление концепций в Доксах также происходит через импорт справочников.
Настроить концепции, которые по умолчанию будут проставляться в накладных от поставщика можно в разделе Справочники ⇒ Настройки концепций. Зайти в раздел, нажать на кнопку “создать” и заполнить поля “Юридическое лицо ресторана”, “Юридическое лицо поставщика”, “Концепция”. По нажатию на кнопку “Изменить для всех накладных” выбранная концепция будет установлена для всех накладных, которые были приняты от поставщика, но еще не выгружены в учетную систему.
В самой накладной, но вкладке “Сопоставление” появилось поле “Концепция из учетной системы”. Тут будет указана концепция по умолчанию, если она была настроена. Также тут можно изменить концепцию для этой конкретной накладной и принять накладную на другую концепцию, если это необходимо. При этом в остальных накладных останется та концепция, которая выбрана по умолчанию в разделе настроек концепций.
Выбор концепции - необязательное поле. Если вы не работаете с концепциями, то можете оставлять это поле пустым.