Концепции являются дополнительным аналитическим признаком, который необходим для получения детализированной информации о реализации, выручке, расходах подразделений, принадлежащим различным концепциям. Примером может служить разделение брендов одной компании или типов обслуживания внутри одного ресторана. На основании концепций клиент может строить различные отчеты.
Концепции сначала нужно загрузить в Доксинбокс из iiko через импорт справочников. После этого вы сможете выбрать нужную концепцию. В Доксинбокс будут показаны только активные концепции на момент импорта справочников. Обновление концепций в Доксах также происходит через импорт справочников.
Настроить концепции, которые по умолчанию будут проставляться в накладных от поставщика можно в разделе Справочники ⇒ Настройки концепций. Зайти в раздел, нажать на кнопку “создать” и заполнить поля “Юридическое лицо ресторана”, “Юридическое лицо поставщика”, “Концепция”, Передвинуть ползунок в положение "Активна". По нажатию на кнопку “Изменить для всех накладных” выбранная концепция будет установлена для всех накладных, которые были приняты от поставщика, но еще не выгружены в учетную систему.
В самой накладной, но вкладке “Сопоставление” появилось поле “Концепция из учетной системы”. Тут будет указана концепция по умолчанию, если она была настроена. Также тут можно изменить концепцию для этой конкретной накладной и принять накладную на другую концепцию, если это необходимо. При этом в остальных накладных останется та концепция, которая выбрана по умолчанию в разделе настроек концепций.
Выбор концепции - необязательное поле. Если вы не работаете с концепциями, то можете оставлять это поле пустым.
Управлять концепциями могут пользователи с правами "Управляющего" и "Калькулятора"